Raamovereenkomst huren en onderhouden van MFP's, printers en leveren van supplies — De Kompanjie

De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor alle locaties en afdelingen van de Aanbestedende dienst. Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van vijf jaar, met mogelijkheid tot verlenging van tweemaal één jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-11-15.

Wie?

• De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair

Waar?

• Nederland › Noord-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-11-15	Aankondiging van een opdracht
2017-12-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam
Postadres: Raadhuisplein 5
Postcode: 9641 AW
Poststad: Veendam
Contact
Internetadres: http://www.dekompanjie.nl 🌏
E-mail: info@kompanjie.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/6160551-raamovereenkomst-huren-en-onderhouden-van-mfp-s-printers-en-leveren-van-supplies-de-kompanjie 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-15 📅
Indieningstermijn: 2018-01-10 📅
Publicatiedatum: 2017-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 222-460965
PB-S nummer: 222
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van Inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen daarvoor kunnen uiterlijk tot 26.10.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en het tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op 2.11.2017 door de aanbestedende dienst beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag. Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.7 van de offerteaanvraag, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting!

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren, leveren van supplies en onderhouden van MFP's en printers volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor alle locaties en afdelingen van de Aanbestedende dienst. Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van vijf jaar, met mogelijkheid tot verlenging van tweemaal één jaar. In de optiejaren wil de Aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van vijf jaar, met mogelijkheid tot verlenging van tweemaal één jaar. In de optiejaren wil de Aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Werkorganisatie De Kompanjie.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De dwingende uitsluitingsgronden (artikel 2.86 Aw2012) zijn van toepassing.

Van de facultatieve uitsluitingsgronden is artikel 2.87 Aw2012 eerste lid van toepassing, waarvan:

— sub a, b, c, g, h en i.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van deze verklaring zal de voorlopig begunstigde inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen.

De uitsluitingsgronden en eisen welke gelden voor de inschrijver zijn tevens van toepassing op eventuele derde(n) waar inschrijver een beroep op doet in het kader van de onderhavige aanbesteding in de zin van par. III.4. Bij inschrijving dient, indien inschrijver een beroep doet op (een) derde(n), een rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring van deze derde(n) te worden gevoegd.

De Inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend.

De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 500 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de Aanbestedende dienst te overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat Inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor Inschrijver verzekerd is of een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Minimumeisen:

Een geldig uittreksel van de Kamer van Koophandel waaruit de tekeningsbevoegdheid blijkt.

Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver op het moment van Inschrijving minimaal te beschikken over de volgende certificeringen: ISO 9001:2008 of recenter of gelijkwaardig voor elke kerncompetentie.

Ter bewijs dient de winnende Inschrijver na ontvangst van de gunningsbeslissing binnen twee werkdagen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij Inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De Aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is.

Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de Aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Minimumeisen:

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua aard en omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat Inschrijver per geformuleerde kerncompetentie één referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

— Kerncompetentie 1: Verhuren van minimaal 25 MFP's aan één organisatie;

— Kerncompetentie 2: Onderhouden (service) van minimaal 25 MFP's bij één organisatie;

— Kerncompetentie 3: Leveren en installeren van software zoals beschreven in dit document;

— Kerncompetentie 4: Levering van supplies (toner, nietjes, etc.).

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-01-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Open vragen
Weging van de prijs: 60

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/6160551-raamovereenkomst-huren-en-onderhouden-van-mfp-s-printers-en-leveren-van-supplies-de-kompanjie 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op 2.11.2017 door de aanbestedende dienst beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats.

Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.7 van de offerteaanvraag, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting!

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Postadres: Postbus 933
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2017/S 222-460965 (2017-11-15)

Award Aankondiging (2017-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor alle locaties en afdelingen van de aanbestedende dienst. Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van vijf jaar, met mogelijkheid tot verlenging van tweemaal één jaar.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-18 📅
Publicatiedatum: 2017-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 244-509470
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 222-460965
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie

Graag willen wij u middels dit bericht namens De Kompanjie melden dat de onderhavige aanbesteding per direct zal worden stopgezet en ingetrokken gelet op deel II.1 van de offerteaanvraag. Ter uwer informatie wordt hier opgemerkt dat BiC Imaging Consultancy B.V. op generlei wijze bij deze aanbestedingsprocedure en/of de voorbereiding hiervan betrokken is geweest.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren, leveren van supplies en onderhouden van MFP’s en printers volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor alle locaties en afdelingen van de aanbestedende dienst. Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van vijf jaar, met mogelijkheid tot verlenging van tweemaal één jaar. In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen.

Referentie
Aanvullende informatie

Graag willen wij u middels dit bericht namens De Kompanjie melden dat de onderhavige aanbesteding per direct zal worden stopgezet en ingetrokken gelet op deel II.1 van de offerteaanvraag.

Ter uwer informatie wordt hier opgemerkt dat BiC Imaging Consultancy B.V. op generlei wijze bij deze aanbestedingsprocedure en/of de voorbereiding hiervan betrokken is geweest.

Bron: OJS 2017/S 244-509470 (2017-12-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)