Raamovereenkomst diepgevroren afbakbrood- en banketproducten

Ministerie van Defensie

De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een Inschrijving voor een raamovereenkomst met de duur van vier (4) jaar voor het leveren van diepgevroren afbakbrood- en banketproducten. De diepgevroren afbakbrood- en banketproducten worden genuttigd door eenheden tijdens inzet (oefeningen en missies).
Uw inschrijving zal worden beoordeeld op basis van de voorwaarden zoals gesteld in deze uitnodiging tot inschrijving, waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare procedure conform de aanbestedingswet.
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
https://support.negometrix.com/nl/support/home

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-12-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Top Bakkers B.V.

Wie?

• Ministerie van Defensie

Wat?

• Broodproducten, vers gebak en cake › Broodproducten
• Diverse voedingsmiddelen en droge waren › Diepvriesproducten
• Gebak en cake › Gebak

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-12-06	Aankondiging van een opdracht
2018-04-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Broodproducten
Referentienummer: 68396
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een Inschrijving voor een raamovereenkomst met de duur van vier (4) jaar voor het leveren van diepgevroren afbakbrood- en banketproducten. De diepgevroren afbakbrood- en banketproducten worden genuttigd door eenheden tijdens inzet (oefeningen en missies). Uw inschrijving zal worden beoordeeld op basis van de voorwaarden zoals gesteld in deze uitnodiging tot inschrijving, waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare procedure conform de aanbestedingswet. Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op: https://support.negometrix.com/nl/support/home

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Broodproducten 📦
Aanvullende CPV-code: Broodproducten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.defensie.nl 🌏
E-mail: rjl.hoogeveen@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 630474353 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=68396 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-06 📅
Indieningstermijn: 2018-01-24 📅
Publicatiedatum: 2017-12-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 236-489498
PB-S nummer: 236
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Uw inschrijving zal worden beoordeeld op basis van de voorwaarden zoals gesteld in deze uitnodiging tot inschrijving, waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare procedure conform de aanbestedingswet.

Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:

https://support.negometrix.com/nl/support/home

Binnen defensie worden diepgevroren afbakbrood- en banketproducten genuttigd door eenheden tijdens trainingen en daadwerkelijke inzet (oefeningen en missies).

De opdracht betreft de levering en distributie van diepgevroren afbakbrood- en banketproducten. De opdracht wordt gegund middels het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer, met een vaste looptijd van vier jaar, zonder opties tot verlenging, zoals beschreven in de concept raamovereenkomst.

De omvang van de opdracht wordt geraamd op 225.000 EUR (exclusief BTW) per jaar. Dit bedrag is gebaseerd op historische financiële informatie en de verwachtingen voor de komende jaren. Om u een indicatie te geven van de aantallen verwijzen wij u naar het overzicht zoals weergegeven op tabblad 1 'diepgevroren brood en banket' van de bijlage 'Prijslijst'.

Het overzicht geeft een weergave van de afname in 2016 voor broodproducten en geschatte aantallen voor banketproducten. De genoemde aantallen zijn representatief voor de verwachte afname in de komende vier jaar.

De levering dient plaats te vinden op de volgende afleverlocatie in Nederland: •Fysiek Distributiecentrum (FD) in Bathmen.

Gemiddeld worden er ongeveer 70 bestellingen per jaar gedaan. Per maand is dit verschillend aangezien de afname afhankelijk is van trainingen en daadwerkelijke inzet. De maandelijkse bestellingen variëren tussen de 0 en 15 keer, divers in omvang. Afbakbroodproducten worden tijdens het gehele jaar besteld. De banketproducten worden voornamelijk op een aantal feestdagen (vooral tijdens Kerst- en Paasdagen) besteld.

De gegeven aantallen in omvang en euro zijn indicatief, hieraan kunnen geen rechten (op afname) worden ontleend.

Duur: 48 maanden
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-01-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Utrecht.
Aanvullende informatie: De Inschrijvers kunnen niet bij de opening van de Inschrijving aanwezig zijn.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 151683036
Contact
Contactpunt: Robbert Hoogeveen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=68396 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=68396 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Na vier (4) jaar wordt de opdracht weer uitgezet.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt
Poststad: Utrecht
Bron: OJS 2017/S 236-489498 (2017-12-06)

Award Aankondiging (2018-04-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een Inschrijving voor een Raamovereenkomst met de duur van vier (4) jaar voor het leveren van diepgevroren afbakbrood- en banketproducten. De diepgevroren afbakbrood- en banketproducten worden genuttigd door eenheden tijdens inzet (oefeningen en missies). Uw Inschrijving zal worden beoordeeld op basis van de voorwaarden zoals gesteld in deze uitnodiging tot inschrijving, waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare procedure conform de Aanbestedingswet. Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op: https://support.negometrix.com/nl/support/home

Totale waarde van de aanbesteding: 943 396 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-05 📅
Publicatiedatum: 2018-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 068-150621
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 236-489498
PB-S nummer: 68

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Uw Inschrijving zal worden beoordeeld op basis van de voorwaarden zoals gesteld in deze uitnodiging tot inschrijving, waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare procedure conform de Aanbestedingswet.

De opdracht betreft de levering en distributie van diepgevroren afbakbrood- en banketproducten. De opdracht wordt gegund middels het sluiten van een Raamovereenkomst met een (1) Opdrachtnemer, met een vaste looptijd van 4 jaar, zonder opties tot verlenging, zoals beschreven in de concept Raamovereenkomst.

De omvang van de opdracht wordt geraamd op € 225 000,00 (inclusief BTW) per jaar. Dit bedrag is gebaseerd op historische financiele informatie en de verwachtingen voor de komende jaren. Om u een indicatie te geven van de aantallen verwijzen wij u naar het overzicht zoals weergegeven op tabblad 1 'diepgevroren brood en banket' van de bijlage 'Prijslijst'.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

De levering dient plaats te vinden op de volgende afleverlocatie in Nederland: Fysiek Distributiecentrum (FD) in Bathmen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Organoleptische test
Kwaliteitscriterium (weging): 400.000,-
Kwaliteitscriterium (naam): Bestellen (levertijd)
Kwaliteitscriterium (weging): 100.000,-
Weging van de prijs: GOW(prijs)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-02-23 📅
Bron: OJS 2018/S 068-150621 (2018-04-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (17 nieuwe aankopen)

Diverse voedingsmiddelen (11)

Broodproducten, vers gebak en cake (1)

Broodproducten