Printvoorzieningen
Provincie Fryslan
Doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van maximaal 1 leverancier per perceel voor de levering van multifunctionele afdrukapparatuur, aanverwante apparatuur en bijbehorende dienstverlening conform de in dit aanbestedingsdocument en bijbehorende bijlagen vastgelegde eisen en wensen.
Met de geselecteerde leverancier(s) zal de provincie, per perceel, een raamovereenkomst van 5 jaar afsluiten met een optie tot verlenging met 2 maal 1 jaar tot uiteindelijk een maximale looptijd van 7 jaar.
Onderhavige aanbesteding is verdeeld in 2 percelen, te weten: perceel 1: multifunctionals, perceel 2: repro apparatuur.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-07.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair › Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2017-04-07 | Aankondiging van een opdracht |
| 2017-10-13 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2017-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Aanvullende CPV-code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Fryslan
Postadres: Tweebaksmarkt 52
Postcode: 8900 HM
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.fryslan.nl 🌏
E-mail: m.e.visser@fryslan.nl 📧
Telefoon: +31 582925688 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=60396 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-07 📅
Indieningstermijn: 2017-05-22 📅
Publicatiedatum: 2017-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 072-137140
PB-S nummer: 72
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Benaming van het perceel: Multifunctionals
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 24 maanden.
Benaming van het perceel: Repro apparatuur
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provinciehuis Fryslan.
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Leeuwarden, vindt digitaal plaats.
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01178978
Contact
Contactpunt: Marcel Visser
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=60396 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=60396 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 072-137140 (2017-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Korte beschrijving:
Doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van maximaal 1 leverancier per perceel voor de levering van multifunctionele afdrukapparatuur, aanverwante apparatuur en bijbehorende dienstverlening conform de in dit aanbestedingsdocument en bijbehorende bijlagen vastgelegde eisen en wensen.
Met de geselecteerde leverancier(s) zal de provincie, per perceel, een raamovereenkomst van 5 jaar afsluiten met een optie tot verlenging met 2 maal 1 jaar tot uiteindelijk een maximale looptijd van 7 jaar.
Onderhavige aanbesteding is verdeeld in 2 percelen, te weten: perceel 1: multifunctionals, perceel 2: repro apparatuur.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Aanvullende CPV-code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Fryslan
Postadres: Tweebaksmarkt 52
Postcode: 8900 HM
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.fryslan.nl 🌏
E-mail: m.e.visser@fryslan.nl 📧
Telefoon: +31 582925688 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=60396 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-07 📅
Indieningstermijn: 2017-05-22 📅
Publicatiedatum: 2017-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 072-137140
PB-S nummer: 72
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van maximaal 1 leverancier per perceel voor de levering van multifunctionele afdrukapparatuur, aanverwante apparatuur en bijbehorende dienstverlening conform de in dit aanbestedingsdocument en bijbehorende bijlagen vastgelegde eisen en wensen.
Toon meer
Met de geselecteerde leverancier(s) zal de provincie, per perceel, een raamovereenkomst van 5 jaar afsluiten met een optie tot verlenging met 2 maal 1 jaar tot uiteindelijk een maximale looptijd van 7 jaar.
Onderhavige aanbesteding is verdeeld in 2 percelen, te weten: perceel 1: multifunctionals, perceel 2: repro apparatuur.
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Inschrijver dient 30 multifunctionele apparaten en 1 zwart-wit productieprinters te plaatsen in het provinciehuis aan de Tweebaksmarkt 52 te Leeuwarden, en 17 multifunctionele apparaten op de buitenlocaties van de provincie en 5 bij de FUMO te Grou.
Inschrijver wordt dus gevraagd om een aanbieding te doen voor het leveren, installeren en onderhouden van in totaal 52 multifunctionele apparaten en 1 zwart-wit productieprinters (type 1 en 2).
De provincie en de FUMO hebben op dit moment (nog) een dienstverleningsovereenkomst. De FUMO kan dan ook gebruik maken van dezelfde condities die door inschrijver aan de provincie — middels deze aanbesteding — heeft aangeboden.
Indien onverhoopt de dienstverleningsovereenkomst tussen de provincie en de FUMO eerder eindigt, dan de looptijd van de afdrukapparatuur, (max. 7 jaar) dan zal de FUMO voor haar apparaten zelfstandig contractpartner worden met de inschrijver.
Alle nieuw te plaatsten afdrukapparatuur en aanverwante apparatuur/software dient 31.10.2017 volledig gebruiksklaar te zijn opgesteld door de opdrachtnemer. Uiterlijk 1 september dient opdrachtnemer een implementatie plan bij de provincie te hebben aangeleverd, waarbij vanaf 1.10.2017 kan worden begonnen met het gebruiksklaar opstellen.
Toon meer
Naast het leveren van de hierboven genoemde afdrukapparatuur dient inschrijver ook nog het navolgende te leveren:
Follow Me functionaliteit:
De multifunctionals dienen daarnaast voorzien te worden van een „Follow Me” functionaliteit. Met Follow Me printen kan de eindgebruiker een gegeven printopdracht op elke gekoppelde multifunctional printen binnen het afgeschermde provinciale netwerk. Op basis van het aanmelden met een chipkaart (of in geval uitzonderlijke gevallen van een pincode) moet het gebruik van de diensten van de apparatuur per gebruiker en per afdeling inzichtelijk gemaakt kunnen worden. De chipkaart die de provincie gebruikt is van het merk KeyProcessor type Mifare.
Toon meer
Op dit moment maakt de provincie gebruik van Equitrack als software voor aansturing van de Follow-Me functionaliteit en pinprint. Met deze laatstgenoemde functionaliteit kan een gebruikt een e-mail versturen aan pinprint@fryslan.nl waarbij het systeem een e-mail genereert richting de gebruiker met daarin een pincode waarmee op de printer de printopdracht vrijgegeven kan worden. De provincie wil minimaal deze functionaliteiten behouden maar niet per definitie op basis van Equitrack. De inschrijver is vrij om een vervangend product hiervoor in te zetten. De implementatie daarvan is verwerkt in de kostprijs voor de gehele omgeving (lease en/of printkosten per pagina). Om een level playing field te creëren verwachten we van de inschrijver een compleet nieuwe inrichting met de laatste versies van de te gebruiken software ongeacht of dit Equitrack is of een vervangend product.
Toon meer
Hetgeen aangeboden wordt door de inschrijver dient compleet in overeenstemming te zijn met hetgeen beschreven in het programma van eisen.
Beschrijving van de verlengingen: 24 maanden.
Benaming van het perceel: Repro apparatuur
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Inschrijver wordt gevraagd om een aanbieding te doen voor het leveren, installeren en onderhouden van 1 grafische productieprinter kleur (type 3) en 1 grafische kopieer / enveloppenprinter met geïntegreerde scan-unit (type 4) o.m. geschikt voor variabele dataprinting.
Toon meer
De nieuw te plaatsten afdrukapparatuur en aanverwante apparatuur/software dient 1.11.2017 volledig gebruiksklaar te zijn opgesteld door de opdrachtnemer. Uiterlijk 1 september dient opdrachtnemer een implementatie plan bij de provincie te hebben aangeleverd, waarbij vanaf 1.10.2017 kan worden begonnen met gebruiksklaar opstellen.
Toon meer
De centrale repro produceert alle A4 rapporten op SRA3, volgens het principe 2 op 1 (kostenaspect) om ze daarna offline af te werken naar schoon formaat A4.
Pre-press bewerking en printer aansturing software (type P):
Inschrijver dient ten behoeve van de pre-press functionaliteit software te leveren voor het voorbewerken van opdrachten. De software moet geschikt zijn om beide printers aan te sturen. De software moet geïnstalleerd worden op een door de leverancier te leveren standalone server, die gekoppeld wordt aan 2 pc's die de afdeling IV van de provincie worden geleverd. De RIP functionaliteit t.b.v. de printers dient ook op deze server te worden geïnstalleerd.
Toon meer
De leverancier draagt zorgt voor installatie van de software en de koppeling en inregeling van de betreffende pc's ( in samenwerking met de dienst IV van de provincie).
De te leveren server moet qua capaciteit en inrichting voldoende geëquipeerd zijn om de beoogde werking van software en aansturing van de afdrukapparatuur te waarborgen.
De software dient tevens geschikt te zijn om relevante rapportages m.b.t. orderverwerking, printhistorie etc. te kunnen genereren.
N.B.:
Hetgeen aangeboden wordt door de inschrijver dient compleet in overeenstemming te zijn met hetgeen beschreven in het programma van eisen en de functionele eisen.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provinciehuis Fryslan.
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Leeuwarden, vindt digitaal plaats.
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01178978
Contact
Contactpunt: Marcel Visser
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=60396 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=60396 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 072-137140 (2017-04-07)
Award Aankondiging (2017-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 60369
Totale waarde van de aanbesteding: 999 999 999 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-13 📅
Publicatiedatum: 2017-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 200-411921
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 072-137140
PB-S nummer: 200
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Weging van de prijs: 60
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-09-01 📅
Bron: OJS 2017/S 200-411921 (2017-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 60369
Totale waarde van de aanbesteding: 999 999 999 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-13 📅
Publicatiedatum: 2017-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 200-411921
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 072-137140
PB-S nummer: 200
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Weging van de prijs: 60
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-09-01 📅
Bron: OJS 2017/S 200-411921 (2017-10-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕