Printservice belastingen en ontsluiten middels MijnOverheid

Gemeente Aa en Hunze

De gemeente Aa en Hunze, Tynaarlo en Assen (Samenwerking Drentse Aa gemeenten, SDA) willen een overeenkomst sluiten met een opdrachtnemer voor het verzorgen van het printwerk belastingen. Hieronder wordt verstaan: het printen, afwerken en verzenden van aanslagproducties.
Verder wil de gemeente Aa en Hunze (penvoerder in deze aanbesteding) vanaf 2018 aanslagen ontsluiten via mijnoverheid.nl.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-06-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-04-20 Aankondiging van een opdracht
2017-06-01 Aanvullende inlichtingen
2017-11-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Divers drukwerk
Referentienummer: 176702
Korte beschrijving:
De gemeente Aa en Hunze, Tynaarlo en Assen (Samenwerking Drentse Aa gemeenten, SDA) willen een overeenkomst sluiten met een opdrachtnemer voor het verzorgen van het printwerk belastingen. Hieronder wordt verstaan: het printen, afwerken en verzenden van aanslagproducties. Verder wil de gemeente Aa en Hunze (penvoerder in deze aanbesteding) vanaf 2018 aanslagen ontsluiten via mijnoverheid.nl.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Divers drukwerk ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Verzenddiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Aa en Hunze
Postadres: Spiekersteeg 1
Postcode: 9461 BH
Poststad: Gieten
Contact
Internetadres: http://www.aaenhunze.nl ๐ŸŒ
E-mail: gemeente@aaenhunze.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 592267777 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 592267799 ๐Ÿ“ 
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ae2ecab85444e093d3e21e398233660f ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ae2ecab85444e093d3e21e398233660f ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-20 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2017-06-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-04-22 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2018-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2021-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 079-152599
PB-S nummer: 79

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Aa en Hunze, Tynaarlo en Assen (Samenwerking Drentse Aa gemeenten, SDA) willen een overeenkomst sluiten met een opdrachtnemer voor het verzorgen van het printwerk belastingen. Hieronder wordt verstaan: het printen, afwerken en verzenden van aanslagproducties.
Toon meer
Verder wil de gemeente Aa en Hunze (penvoerder in deze aanbesteding) vanaf 2018 aanslagen ontsluiten via mijnoverheid.nl.
Het betreft het jaarlijks verzorgen van 65 000 aanslagen gemeentelijke belastingen en WOZ-beschikkingen voor de SDA-gemeenten (de gemeenten Aa en Hunze, Assen en Tynaarlo) en het per kwartaal verzorgen van 14 000 aanslagen afvalstoffenheffing (gemeente Tynaarlo), hierover is op dit moment nog geen duidelijkheid, er dient nog een bestuurlijk besluit te worden genomen over de frequentie hier van. Ook het versturen van ca. 6 500 herinneringen en aanmaningen per jaar en ca. 3 000 marktinlichtingenformulieren per jaar is onderdeel van deze aanbesteding.
Toon meer
Verder willen de gemeenten Aa en Hunze, Tynaarlo en Assen vanaf 2018 aanslagen ontsluiten via mijnoverheid.nl. In dit jaar worden de aanslagen zowel per post verstuurd als via MijnOverheid aangeboden. Vanaf 2019 vindt dit gescheiden plaats. Het is (nog) niet inzichtelijk hoeveel aanslagen er in 2019 via MijnOverheid worden aangeboden en hoeveel er per post verstuurd gaan worden.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gieten.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-09-07 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2017-06-09 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Milieu, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen en SROI
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium uitvoeren presentatie van de aangeboden werkzaamheden o.b.v. door de gemeente Aa en Hunze aangeleverde data en lay-out
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 42168990
Contact
Contactpunt: Peter Koomans van den Dries
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ae2ecab85444e093d3e21e398233660f ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Vragen kunnen gesteld worden via TenderNed
E-mail: aanbesteding@aaenhunze.nl ๐Ÿ“ง
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen digitaal indienen via TenderNed

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Postadres: Brinkstraat 4
Poststad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 592339222 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2017/S 079-152599 (2017-04-20)
Aanvullende inlichtingen (2017-06-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-01 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2017-06-15 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-06-02 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 105-210556
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 079-152599
PB-S nummer: 105
Aanvullende informatie
Als gevolg van een wijziging in de planning en een te nemen collegebesluit over deze aanbesteding zijn onder andere de termijnen voor indiening van de offerte en de voorlopige en definitieve gunning gewijzigd. Een aangepaste planning is ook bij de tweede nota van inlichtingen toegevoegd.
Toon meer
Bron: OJS 2017/S 105-210556 (2017-06-01)
Award Aankondiging (2017-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 340000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-07 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-11-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 215-447194
PB-S nummer: 215
Aanvullende informatie
De opdracht is gegund aan AddComm Direct BV.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-31 ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2017/S 215-447194 (2017-11-07)