Printapparatuur gemeenten regio Noordoost-Brabant

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

Gemeenten Bernheze, Best, Boekel, Boxmeer, Landerd, Meierijstad, Oss, Sint Anthonis, Uden, Veldhoven, Waalre en Werkorganisatie CGM (gemeenten Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert) willen middels een Europese openbare procedure, komen tot individuele overeenkomsten voor de levering, beheer en onderhoud van printapparatuur. Het gaat om balieprinters, multifunctionals en optioneel reproprinter(s). De opdrachtgevers kiezen voor een leaseconstructie voor alle locaties. Alle gemeenten sluiten een individuele overeenkomst met de leverancier op basis van haar specifieke wensen in types, aantallen en opties.
De contractduur is vijf (5) jaar met als startdatum 1.4.2018. Op deze datum moet binnen alle gemeenten de apparatuur geïmplementeerd zijn. Na afloop van de contractperiode bestaat de mogelijkheid om het individuele contract twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-09-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-09-22 Aankondiging van een opdracht
2017-11-08 Aanvullende inlichtingen
2018-02-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Referentienummer: BIZOB-2017-GEZ-DGO-00612
Korte beschrijving:
Gemeenten Bernheze, Best, Boekel, Boxmeer, Landerd, Meierijstad, Oss, Sint Anthonis, Uden, Veldhoven, Waalre en Werkorganisatie CGM (gemeenten Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert) willen middels een Europese openbare procedure, komen tot individuele overeenkomsten voor de levering, beheer en onderhoud van printapparatuur. Het gaat om balieprinters, multifunctionals en optioneel reproprinter(s). De opdrachtgevers kiezen voor een leaseconstructie voor alle locaties. Alle gemeenten sluiten een individuele overeenkomst met de leverancier op basis van haar specifieke wensen in types, aantallen en opties. De contractduur is vijf (5) jaar met als startdatum 1.4.2018. Op deze datum moet binnen alle gemeenten de apparatuur geïmplementeerd zijn. Na afloop van de contractperiode bestaat de mogelijkheid om het individuele contract twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Postcode: 5688 AK
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: r.wouters@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 619264987 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=71764 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-22 📅
Indieningstermijn: 2017-11-07 📅
Publicatiedatum: 2017-09-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 185-378525
PB-S nummer: 185

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeenten Bernheze, Best, Boekel, Boxmeer, Landerd, Meierijstad, Oss, Sint Anthonis, Uden, Veldhoven, Waalre en Werkorganisatie CGM (gemeenten Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert) willen middels een Europese openbare procedure, komen tot individuele overeenkomsten voor de levering, beheer en onderhoud van printapparatuur. Het gaat om balieprinters, multifunctionals en optioneel reproprinter(s). De opdrachtgevers kiezen voor een leaseconstructie voor alle locaties. Alle gemeenten sluiten een individuele overeenkomst met de leverancier op basis van haar specifieke wensen in types, aantallen en opties.
Toon meer
De contractduur is vijf (5) jaar met als startdatum 1.4.2018. Op deze datum moet binnen alle gemeenten de apparatuur geïmplementeerd zijn. Na afloop van de contractperiode bestaat de mogelijkheid om het individuele contract twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen.
Toon meer
Levering printapparatuur o.b.v. leasing.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 2 x 1 jaar.
Beschrijving van de opties:
Optioneel wordt voor enkele gemeenten reproprinters uitgevraagd en overige toepassingen voor multifunctionals (zoals bulklade, fax, e.d.).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Gemeenten Bernheze, Best, Boekel, Boxmeer, Landerd, Meierijstad, Oss, Sint Anthonis, Uden, Veldhoven, Waalre en Werkorganisatie CGM (gemeenten Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Toon meer
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid: Zie onderstaand (minimale eisen).
Minimumeisen:
Ondergetekende verklaart dat hij in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 opdracht heeft uitgevoerd, waarbij minimaal 80 multifunctionals, balieprinters en repromachines met dezelfde startdatum zijn geleverd, geïnstalleerd en onderhouden (onderdeel van het onderhoud is het informatie systeem waarin gebruikersorganisaties status van storingen, meldingen, en voorraad, verbruik, etc. kan zien). De uitvoeringsduur (op het moment van sluiting aanbesteding) van deze opdracht is minimaal 1 jaar.
Toon meer

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-11-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksgemak
Kwaliteitscriterium (weging): 35 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Print- en kopiekwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15 punten
Weging van de prijs: 50

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17159755
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bernheze
Poststad: Bernheze
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Best
Poststad: Best
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Boekel
Poststad: Boekel
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Boxmeer
Poststad: Boxmeer
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Landerd
Poststad: Landerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Meierijstad
Poststad: Veghel
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oss
Poststad: Oss
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sint Anthonis
Poststad: Sint Anthonis
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Uden
Poststad: Uden
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Veldhoven
Poststad: Veldhoven
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Waalre
Poststad: Waalre
Naam aanbestedende dienst: Werkorganisatie CGM
Poststad: Grave
Contact
Contactpunt: Rob Wouters
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=71764 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=71764 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 185-378525 (2017-09-22)
Aanvullende inlichtingen (2017-11-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-08 📅
Indieningstermijn: 2017-11-21 📅
Publicatiedatum: 2017-11-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 216-448950
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 185-378525
PB-S nummer: 216
Bron: OJS 2017/S 216-448950 (2017-11-08)
Award Aankondiging (2018-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeenten Bernheze, Best, Boekel, Boxmeer, Landerd, Meierijstad, Oss, Sint Anthonis, Uden, Veldhoven, Waalre en Werkorganisatie CGM (gemeenten Cuijk, Grave, Mill & Sint Hubert) willen middels een Europese openbare procedure, komen tot individuele overeenkomsten voor de levering, beheer en onderhoud van printapparatuur. Het gaat om balieprinters, multifunctionals en optioneel reproprinter(s). De opdrachtgevers kiezen voor een leaseconstructie voor alle locaties. Alle gemeenten sluiten een individuele overeenkomst met de leverancier op basis van haar specifieke wensen in types, aantallen en opties. De contractduur is vijf (5) jaar met als startdatum 1 april 2018. Op deze datum moet binnen alle gemeenten de apparatuur geïmplementeerd zijn. Na afloop van de contractperiode bestaat de mogelijkheid om het individuele contract twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 2 100 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-14 📅
Publicatiedatum: 2018-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 032-069690
PB-S nummer: 32

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeenten Bernheze, Best, Boekel, Boxmeer, Landerd, Meierijstad, Oss, Sint Anthonis, Uden, Veldhoven, Waalre en Werkorganisatie CGM (gemeenten Cuijk, Grave, Mill & Sint Hubert) willen middels een Europese openbare procedure, komen tot individuele overeenkomsten voor de levering, beheer en onderhoud van printapparatuur. Het gaat om balieprinters, multifunctionals en optioneel reproprinter(s). De opdrachtgevers kiezen voor een leaseconstructie voor alle locaties. Alle gemeenten sluiten een individuele overeenkomst met de leverancier op basis van haar specifieke wensen in types, aantallen en opties.
Toon meer
De contractduur is vijf (5) jaar met als startdatum 1 april 2018. Op deze datum moet binnen alle gemeenten de apparatuur geïmplementeerd zijn. Na afloop van de contractperiode bestaat de mogelijkheid om het individuele contract twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Optioneel wordt voor enkele gemeenten reproprinters uitgevraagd en overige toepassingen voor multifunctionals (zoals bulklade, fax e.d.).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Gemeenten Bernheze, Best, Boekel, Boxmeer, Landerd, Meierijstad, Oss, Sint Anthonis, Uden, Veldhoven, Waalre en Werkorganisatie CGM (gemeenten Cuijk, Grave, Mill & Sint Hubert).

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-02-09 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: 's Hertogenbosch
Bron: OJS 2018/S 032-069690 (2018-02-14)