Personeels- en salarisadministratiesysteem en HR-dienstverlening

Stichting Regionaal Opleidingen Centrum TOP

ROC TOP is voornemens haar huidige salarisadministratie en personeels- en salarisadministratiesysteem per 1.1.2018 te vervangen door een eigentijds E-HRM systeem. Gelijktijdig dient ook de dienstverlening voor de salarisverwerking, met behoud van continuïteit, te worden ondergebracht bij de leverancier van het E-HRM systeem. De opdracht wordt gegund aan de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-04-03 Aankondiging van een opdracht
2017-10-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-04-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve diensten voor onderwijs
Korte beschrijving:
ROC TOP is voornemens haar huidige salarisadministratie en personeels- en salarisadministratiesysteem per 1.1.2018 te vervangen door een eigentijds E-HRM systeem. Gelijktijdig dient ook de dienstverlening voor de salarisverwerking, met behoud van continuïteit, te worden ondergebracht bij de leverancier van het E-HRM systeem. De opdracht wordt gegund aan de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve diensten voor onderwijs 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhouds- en reparatiediensten voor software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum TOP
Postadres: Vlaardingenlaan 25
Postcode: 1062 HM
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.roctop.nl 🌏
E-mail: jaap.bakker@roctop.nl 📧
Telefoon: +31 205042400 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/023b64c3b2fae2825053c153958954c8 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/023b64c3b2fae2825053c153958954c8 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-03 📅
Indieningstermijn: 2017-05-15 📅
Publicatiedatum: 2017-04-06 📅
Startdatum: 2018-01-01 📅
Einddatum: 2021-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 068-128403
PB-S nummer: 68

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 inschrijver, te weten de inschrijver die op grond van de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure als nummer 1 in rang is geëindigd, ten behoeve van de uitvoering van de overheidsopdracht voor:
Toon meer
— de levering door middel van hosting van gebruiksrechten voor een E-HRM systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning;
— de implementatie van het E-HRM systeem;
— de dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loonstrook en het salaris van de medewerkers correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende wet- en regelgeving (fiscaal, Cao, lokale regelgeving etc.).
Beschrijving van de verlengingen: Aantal mogelijke verlengingen: 4.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst zal worden gesloten met 1 partij voor het leveren van de gevraagde dienstverlening voor een periode van 4 jaar met de optie tot verlenging van 4 maal 1 jaar. De overeenkomst gaat naar verwachting in per januari 2018.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
— gedragsverklaring aanbesteden,
— bewijs van inschrijving nationale beroeps-/ handelsregister.
Economische en financiële draagkracht:
— Financieel en economische draagkracht,
— verzekering.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Kwaliteitsborging,
— milieu en duurzaamheid,
— kerncompetentie 1,
— kerncompetentie 2,
— kerncompetentie 3.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksgemak
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van dienstverlening
Use-cases gebruiksvriendelijkheid
Use-cases P&O
Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552600176
Contact
Contactpunt: Kees Koopmans
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/023b64c3b2fae2825053c153958954c8 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883617000 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 068-128403 (2017-04-03)
Award Aankondiging (2017-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-06 📅
Publicatiedatum: 2017-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 195-401015
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 068-128403
PB-S nummer: 195
Aanvullende informatie
In verband met de commerciële vertrouwelijkheid wordt geen publicatie gemaakt van de definitieve waarde van de opdracht.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— de dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loonstrook en het salaris van de medewerkers correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende wet- en regelgeving (fiscaal, CAO, lokale regelgeving, etc.).

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-01 📅
Bron: OJS 2017/S 195-401015 (2017-10-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Software-implementatiediensten Onderhouds- en reparatiediensten voor software Diensten voor openbaar bestuur, defensie... Administratiediensten Administratieve diensten door agentschappen Administratieve diensten voor onderwijs