Payrolling

Wageningen University & Research

Het doel van deze aanbesteding is dat er een WUR brede raamovereenkomst wordt afgesloten en geïmplementeerd voor de payroll dienstverlening voor WUR. Waarbij de flexibele werknemer in dienst is bij het payroll bedrijf, welke ook goed werkgeverschap biedt voor haar medewerkers. Deze medewerkers worden beloond door WU, WR (DLO) of ABU CAO, al dan niet met aanvullende voorwaarden zoals ABP pensioen, per payroll inhuur te bepalen door decentrale HR medewerkers.
Voor WUR is er een digitale portal ingericht, waar flexibele medewerkers kunnen worden aangemeld en waar informatie over de betreffende medewerker voor WUR payroll contracten zichtbaar is. Alsmede een ingericht back office waar WUR HR medewerkers met vragen terechtkunnen bij mensen met kennis van onze organisatie en onze gehanteerde CAO's.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-04-10 Aankondiging van een opdracht
2017-06-15 Aanvullende inlichtingen
2017-11-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is dat er een WUR brede raamovereenkomst wordt afgesloten en geïmplementeerd voor de payroll dienstverlening voor WUR. Waarbij de flexibele werknemer in dienst is bij het payroll bedrijf, welke ook goed werkgeverschap biedt voor haar medewerkers. Deze medewerkers worden beloond door WU, WR (DLO) of ABU CAO, al dan niet met aanvullende voorwaarden zoals ABP pensioen, per payroll inhuur te bepalen door decentrale HR medewerkers. Voor WUR is er een digitale portal ingericht, waar flexibele medewerkers kunnen worden aangemeld en waar informatie over de betreffende medewerker voor WUR payroll contracten zichtbaar is. Alsmede een ingericht back office waar WUR HR medewerkers met vragen terechtkunnen bij mensen met kennis van onze organisatie en onze gehanteerde CAO's.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Wageningen University & Research
Postadres: Postbus 59
Postcode: 6700 AB
Poststad: Wageningen
Contact
Internetadres: http://www.wur.nl 🌏
E-mail: sanne.vanroijen@wur.nl 📧
Telefoon: +31 317480242 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=51797 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-10 📅
Indieningstermijn: 2017-05-22 📅
Publicatiedatum: 2017-04-13 📅
Startdatum: 2017-08-01 📅
Einddatum: 2021-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 073-139397
PB-S nummer: 73

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is dat er een WUR brede raamovereenkomst wordt afgesloten en geïmplementeerd voor de payroll dienstverlening voor WUR. Waarbij de flexibele werknemer in dienst is bij het payroll bedrijf, welke ook goed werkgeverschap biedt voor haar medewerkers. Deze medewerkers worden beloond door WU, WR (DLO) of ABU CAO, al dan niet met aanvullende voorwaarden zoals ABP pensioen, per payroll inhuur te bepalen door decentrale HR medewerkers.
Toon meer
Voor WUR is er een digitale portal ingericht, waar flexibele medewerkers kunnen worden aangemeld en waar informatie over de betreffende medewerker voor WUR payroll contracten zichtbaar is. Alsmede een ingericht back office waar WUR HR medewerkers met vragen terechtkunnen bij mensen met kennis van onze organisatie en onze gehanteerde CAO's.
Toon meer
De opdracht bestaat uit:
— Het ter beschikking stellen van payrollkrachten voor de duur van een vooraf bepaalde periode, door opdrachtnemer aan opdrachtgever en welke is vastgelegd in de werkopdracht.
— De verzorging van de administratieve taken en wettelijke verplichtingen bij het ter beschikking stellen van deze payrollkrachten, waarbij er een actieve adviesfunctie ligt bij de accountmanager van ondernemer om hier in samenwerking met opdrachtgever invulling aan te geven. Opdrachtgever hecht grote waarde aan goed werkgeverschap door opdrachtnemer.
Toon meer
— Aanbieden van een digitaal portal waarin deze payrollkrachten ingeschreven kunnen worden als kandidaat door opdrachtgever en waarin opdrachtgever kan muteren en rapportages op kan maken.
Geschatte waarde exclusief BTW: 25 000 000 EUR 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wageningen.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09215846
Contact
Contactpunt: Sanne Van Roijen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=51797 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=51797 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Februari 2021.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 073-139397 (2017-04-10)
Aanvullende inlichtingen (2017-06-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-15 📅
Indieningstermijn: 2017-08-17 📅
Publicatiedatum: 2017-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 115-232138
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 073-139397
PB-S nummer: 115
Bron: OJS 2017/S 115-232138 (2017-06-15)
Award Aankondiging (2017-11-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2017-NEG-51797
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is dat er een WUR brede raamovereenkomst wordt afgesloten en geïmplementeerd voor de payroll dienstverlening voor WUR. Waarbij de flexibele werknemer in dienst is bij het Payroll bedrijf, welke ook goed werkgeverschap biedt voor haar medewerkers. Deze medewerkers worden beloond door WU, WR (DLO) of ABU CAO, al dan niet met aanvullende voorwaarden zoals ABP pensioen, per payroll inhuur te bepalen door decentrale HR medewerkers. Voor WUR is er een digitale portal ingericht, waar flexibele medewerkers kunnen worden aangemeld en waar informatie over de betreffende medewerker voor WUR payroll contracten zichtbaar is. Alsmede een ingericht back office waar WUR HR medewerkers met vragen terechtkunnen bij mensen met kennis van onze organisatie en onze gehanteerde CAO's.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 27 236 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-08 📅
Publicatiedatum: 2017-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 217-451678
PB-S nummer: 217

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is dat er een WUR brede raamovereenkomst wordt afgesloten en geïmplementeerd voor de payroll dienstverlening voor WUR. Waarbij de flexibele werknemer in dienst is bij het Payroll bedrijf, welke ook goed werkgeverschap biedt voor haar medewerkers. Deze medewerkers worden beloond door WU, WR (DLO) of ABU CAO, al dan niet met aanvullende voorwaarden zoals ABP pensioen, per payroll inhuur te bepalen door decentrale HR medewerkers.
Toon meer
De Opdracht bestaat uit:
— het ter beschikking stellen van Payrollkrachten voor de duur van een vooraf bepaalde periode, door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever en welke is vastgelegd in de Werkopdracht.
— De verzorging van de administratieve taken en wettelijke verplichtingen bij het ter beschikking stellen van deze Payrollkrachten, waarbij er een actieve adviesfunctie ligt bij de accountmanager van Ondernemer om hier in samenwerking met Opdrachtgever invulling aan te geven. Opdrachtgever hecht grote waarde aan goed werkgeverschap door Opdrachtnemer.
Toon meer
— Aanbieden van een digitaal portal waarin deze Payrollkrachten ingeschreven kunnen worden als Kandidaat door Opdrachtgever en waarin Opdrachtgever kan muteren en rapportages op kan maken.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikersgemak Portal
Kwaliteitscriterium (weging): 50000
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 40000
Kwaliteitscriterium (naam): Ontzorging/inrichting front en back office
Kwaliteitscriterium (weging): 60000
Kwaliteitscriterium (naam): Toegevoegde waarde voor payrollmedewerker
Kwaliteitscriterium (weging): 30000
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 20000
Weging van de prijs: 60 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-03 📅
Bron: OJS 2017/S 217-451678 (2017-11-08)