Overeenkomst ondersteuning contractbeheersing (OOC) gemeente Haarlem en gemeente Zandvoort

Gemeente Haarlem en gemeente Zandvoort

De aanbestedende dienst is voor de contractbeheersing (toetsing) van 6 recentelijk afgesloten raamovereenkomsten voor de voorbereiding en uitvoering van groot onderhoud projecten op raamcontractniveau op zoek naar een (OOC-)partner, die haar de komende 4 jaren kan ondersteunen. De toekomstige OOC-partner toetst, risico-gestuurd, de kwaliteitsborging (en de prestaties en verplichtingen) van de 6 partners op raamcontractniveau.
Daarnaast adviseert en toetst de OOC-partner de gemeentelijke organisatie over het gevoerde raamcontractmanagement bij de groot onderhoud projecten. Binnen deze opdracht zijn eveneens een aantal contractuele opties opgenomen. De door de OOC-partner toe te passen vorm, methode en uitvoering van de toetsen wordt door de aanbestedende dienst niet voorgeschreven. Wel heeft de aanbestedende dienst 8 producten beschreven, die door de OOC-partner geleverd moeten worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-12-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-10-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Combinatie Inter Producten Bureau/MGciviel

Wie?

• Gemeente Haarlem en gemeente Zandvoort

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-10-12	Aankondiging van een opdracht
2018-04-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Referentienummer: 2017/447038
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst is voor de contractbeheersing (toetsing) van 6 recentelijk afgesloten raamovereenkomsten voor de voorbereiding en uitvoering van...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Aanvullende CPV-code: Auditdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlem en gemeente Zandvoort
Postadres: p/a Gedempte Oude Gracht 2
Postcode: 2011 GW
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.haarlem.nl 🌏
E-mail: pauline.debruijn@aratis.nl 📧
Telefoon: +31 107420463 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2e324ee69cff55cd2e7adf18c89e3ac9 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2e324ee69cff55cd2e7adf18c89e3ac9 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-12 📅
Indieningstermijn: 2017-12-14 📅
Publicatiedatum: 2017-10-17 📅
Startdatum: 2018-03-01 📅
Einddatum: 2022-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 199-409743
PB-S nummer: 199

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst is voor de contractbeheersing (toetsing) van 6 recentelijk afgesloten raamovereenkomsten voor de voorbereiding en uitvoering van...”

“Daarnaast adviseert en toetst de OOC-partner de gemeentelijke organisatie over het gevoerde raamcontractmanagement bij de groot onderhoud projecten. Binnen...”

Toon meer (1)

“Minimumprijs is 300 000 EUR exclusief contractopties en maximaal 1 000 000 EUR inclusief contractopties.”

Beschrijving van de verlengingen:
“De aanbestedende dienst kan na van de termijn van 4 jaar de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met maximaal 1 jaar verlengen.”
Beschrijving van de opties:
“Optie tot verlenging overeenkomst.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Haarlem.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Verplichte uitsluitingsgronden,”

“— facultatieve uitsluitingsgronden.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“— NEN-EN-ISO 9001,”

“— eis: ervaring met het coördineren en uitvoeren van toetsen op kwaliteitssystemen (ISO 9001 of gelijkwaardig),”

Toon meer (1)

“— eis: ervaring met het doen van trendanalyses en advisering hieromtrent, ten aanzien van het functioneren van kwaliteitssystemen (ISO 9001 of gelijkwaardig).”

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-12-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proceskwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kwaliteitscriterium (naam): Productkwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 26
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling rol procesbegeleider opdrachtnemer
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Weging van de prijs: 54

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50647371
Contact
Contactpunt: Pauline de Bruijn-Segeren
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2e324ee69cff55cd2e7adf18c89e3ac9 🌏
Naam aanbestedende dienst: Digitaal via TenderNed
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: zie@inschrijvingsleidraad.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610156 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610156 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 199-409743 (2017-10-12)

Award Aankondiging (2018-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst is voor de contractbeheersing (toetsing) van zes recentelijk afgesloten raamovereenkomsten voor de voorbereiding en uitvoering van...”
Totale waarde van de aanbesteding: 450000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlem en Gemeente Zandvoort
Postadres: p.a. Gedempte Oude Gracht 2

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-17 📅
Publicatiedatum: 2018-04-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 075-167559
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 199-409743
PB-S nummer: 75

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst is voor de contractbeheersing (toetsing) van zes recentelijk afgesloten raamovereenkomsten voor de voorbereiding en uitvoering van...”

“Daarnaast adviseert en toetst de OOC-partner de gemeentelijke organisatie over het gevoerde raamcontractmanagement bij de Grootonderhoud projecten. Binnen...”

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling rol Procesbegeleider opdrachtnemer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-04-12 📅
Bron: OJS 2018/S 075-167559 (2018-04-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)