Openbare Europese aanbesteding Administratiekantoor

Onderwijsstichting MOVARE

Doel van deze aanbesteding is om een dienstverlener te contracteren voor het Basispakket, namelijk de Personeels- en Salarisadministratie, dat eventueel uitgebreid kan worden met de Financiële administratie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-07-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Driessen B.V.

Wie?

• Onderwijsstichting MOVARE

Wat?

• Administratieve diensten door agentschappen › Administratieve diensten voor onderwijs

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-07-14	Aankondiging van een opdracht
2018-01-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve diensten voor onderwijs
Referentienummer: KQPN/2017/1.7
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve diensten voor onderwijs 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Limburg 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Onderwijsstichting MOVARE
Postadres: Heyendallaan 55 B
Postcode: 6464 EP
Poststad: Kerkrade
Contact
Internetadres: http://www.movare.nl 🌏
E-mail: p.nijkamp@key-quality.nl 📧
Telefoon: +31 464583222 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6cfc259ca9bc4ad04ce1170c6ef9c7d4 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6cfc259ca9bc4ad04ce1170c6ef9c7d4 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-14 📅
Indieningstermijn: 2017-09-25 📅
Publicatiedatum: 2017-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 136-279104
PB-S nummer: 136

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Personeel- en Salarisadministratie

Opdrachtgever heeft per 1.7.2017 1.043 medewerkers in dienst waarvan 929 medewerkers in vaste dienst. MOVARE heeft het grootste deel van de vervangingen geregeld door min-max contracten (dit betreft 74 medewerkers van de 1.043).

Opdrachtgever voert momenteel haar administratie in AFAS. De ESS en MSS functionaliteiten van AFAS worden momenteel nog niet gebruikt.

Financiële administratie

Opdrachtgever heeft de Financiële administratie in het voorjaar 2017 inbesteed. Naast de Financiële administratie (twee Fte) heeft Opdrachtgever een afdeling P&C (twee Fte) die zorg draagt voor de rapportage, begroting, analyses en jaarrekening.

Duur: 120 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kerkrade.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen vervalsing mededinging,

— Geen ernstige beroepsfout,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen valse verklaringen,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen belangenconflict,

— Geen faillissement,

— Geen faillissement of surseance van betaling,

— Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,

— Geen ernstige beroepsfout.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-09-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 181959824
Contact
Contactpunt: Paul Nijkamp
Adres van het kopersprofiel: http://www.movare.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6cfc259ca9bc4ad04ce1170c6ef9c7d4 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: p.nijkamp@key-quality.nl 📧
Internetadres: http://www.movare.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 136-279104 (2017-07-14)

Award Aankondiging (2018-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 700000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 6464EP

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-01-15 📅
Publicatiedatum: 2018-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 011-021279
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 136-279104
PB-S nummer: 11

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Personeel- & Salarisadministratie.

Opdrachtgever heeft per 1 juli 2017 1.043 medewerkers in dienst waarvan 929 medewerkers in vaste dienst. MOVARE heeft het grootste deel van de vervangingen geregeld door min-max contracten (dit betreft 74 medewerkers van de 1.043).

Financiële administratie.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-01-01 📅
Bron: OJS 2018/S 011-021279 (2018-01-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (6 nieuwe aankopen)

Administratiediensten (5)

Administratieve diensten door agentschappen (1)