Offerteaanvraag inhuur administratieve/ secretariële medewerkers

Gemeente Amstelveen

De aanbestedende dienst is op zoek naar inschrijvers die uitzendkrachten kunnen leveren voor administratieve en secretariële werkzaamheden binnen de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer. Hiertoe wil zij een dienstverleningsovereenkomst afsluiten met één (1) opdrachtnemer.
De dienstverleningsovereenkomst betreft het op afroep en naar behoefte (voornamelijk in geval van ziekte, overbrugging van openstaande vacatures, specifieke projecten of pieken) ter beschikking stellen van personeel voor administratieve en secretariële functies binnen alle ondersteunende afdelingen/clusters van de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer, bestaande uit de volgende functies:
— medewerker administratieve ondersteuning A,
— medewerker administratieve ondersteuning B,
— medewerker administratieve ondersteuning C,
— medewerker administratieve ondersteuning D.
De eisen die hieraan worden gesteld vindt u terug in bijlage 1: Programma van eisen en wensen en bijlage 2: Generieke functieprofielen.
Zie voor mee...

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-07-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-05-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-05-30 Aankondiging van een opdracht
2017-07-06 Aanvullende inlichtingen
2017-09-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-05-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Referentienummer: I&A_2016_0305
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst is op zoek naar inschrijvers die uitzendkrachten kunnen leveren voor administratieve en secretariële werkzaamheden binnen de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer. Hiertoe wil zij een dienstverleningsovereenkomst afsluiten met één (1) opdrachtnemer. De dienstverleningsovereenkomst betreft het op afroep en naar behoefte (voornamelijk in geval van ziekte, overbrugging van openstaande vacatures, specifieke projecten of pieken) ter beschikking stellen van personeel voor administratieve en secretariële functies binnen alle ondersteunende afdelingen/clusters van de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer, bestaande uit de volgende functies: — medewerker administratieve ondersteuning A, — medewerker administratieve ondersteuning B, — medewerker administratieve ondersteuning C, — medewerker administratieve ondersteuning D. De eisen die hieraan worden gesteld vindt u terug in bijlage 1: Programma van eisen en wensen en bijlage 2: Generieke functieprofielen. Zie voor mee...
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Aanvullende CPV-code: Administratiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amstelveen
Postadres: Laan Nieuwer-Amstel 1
Postcode: 1182 JR
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.amstelveen.nl 🌏
E-mail: s.doornbosch@amstelveen.nl 📧
Telefoon: +31 205404911 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/89f617ffd035ec8f123d737f894bc624 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/89f617ffd035ec8f123d737f894bc624 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-30 📅
Indieningstermijn: 2017-07-10 📅
Publicatiedatum: 2017-06-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 104-207823
PB-S nummer: 104
Aanvullende informatie
De inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld om eventuele vragen, opmerkingen en bezwaren naar aanleiding van de offerteaanvraag, de daarbij behorende standaardformulieren en andere bijlagen in te dienen. Hierbij gelden de volgende voorwaarden: 1. Vragen kunnen uitsluitend via TenderNed worden gesteld, via de vragenfunctie. 2. De vragen dienen uiterlijk op 19.6.2017 vóór 10:30 uur ingediend te zijn. Vragen, of opmerkingen, of bezwaren die op een later moment worden ontvangen, zullen niet meer in behandeling worden genomen, tenzij die, naar uitsluitend het oordeel van de aanbestedende dienst, noodzakelijk zijn voor het indienen van een deugdelijke inschrijving. 3. De antwoorden op de vragen worden uiterlijk 29.6.2017 in een geanonimiseerde nota van inlichtingen op TenderNed gepubliceerd. 4. Bezwaren, opmerkingen en tekstvoorstellen betreffende de concept dienstverleningsovereenkomst en/of de voorwaarden van de Rijksoverheid dienen meegenomen te worden met de vragen die beantwoord zullen worden in de nota van inlichtingen. Indien noodzakelijk kan de aanbestedende dienst beslissen een tweede (en eventueel een verder volgende) nota van inlichtingen in te gelasten. Een eventuele tweede en volgende nota van inlichtingen kan uitsluitend vragen en antwoorden bevatten die betrekking hebben op de vorige nota van inlichtingen. Indien geïnteresseerde vragen heeft aan opdrachtgever die het karakter hebben van „commercieel vertrouwelijk”, en het daarom niet wenselijk is dat opdrachtgever deze vragen in de nota van inlichtingen beantwoordt, biedt opdrachtgever de mogelijkheid om dergelijke vragen buiten de Nota van Inlichtingen om te beantwoorden. Geïnteresseerde dient dergelijke vragen via de reguliere procedure, zoals hierboven beschreven, in te dienen onder vermelding van „Commercieel vertrouwelijk — niet beantwoorden in de nota van inlichtingen”. Opdrachtgever beoordeelt vragen met het karakter „commercieel vertrouwelijk” altijd eerst op haar merites. Mocht opdrachtgever van mening zijn dat de vragen niet als commercieel vertrouwelijk zijn aan te merken, dan meldt ze dit bij geïnteresseerde die deze vragen heeft gesteld. Bij de behandeling van vragen met het karakter „commercieel vertrouwelijk” spant opdrachtgever zich te allen tijde in het gelijkheidsbeginsel te waarborgen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor vragen en opmerkingen ter zijde te leggen of slechts gedeeltelijk te beantwoorden zolang ze daarmee de aanbestedingsrichtlijnen niet schenden. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd. Zie voor meer informatie de offerteaanvraag.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst is op zoek naar inschrijvers die uitzendkrachten kunnen leveren voor administratieve en secretariële werkzaamheden binnen de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer. Hiertoe wil zij een dienstverleningsovereenkomst afsluiten met één (1) opdrachtnemer.
Toon meer
De dienstverleningsovereenkomst betreft het op afroep en naar behoefte (voornamelijk in geval van ziekte, overbrugging van openstaande vacatures, specifieke projecten of pieken) ter beschikking stellen van personeel voor administratieve en secretariële functies binnen alle ondersteunende afdelingen/clusters van de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer, bestaande uit de volgende functies:
Toon meer
— medewerker administratieve ondersteuning A,
— medewerker administratieve ondersteuning B,
— medewerker administratieve ondersteuning C,
— medewerker administratieve ondersteuning D.
De eisen die hieraan worden gesteld vindt u terug in bijlage 1: Programma van eisen en wensen en bijlage 2: Generieke functieprofielen.
Zie voor mee...
Omzet 2011-2015: gebaseerd op omzetgegevens uit de periode 2011-2015 is de verwachting dat voor de inhuur van administratieve/ secretariële medewerkers de jaarlijkse spend uitkomt op:
— 500 000 EUR per jaar.
— Een indicatie van de spreiding van de af te nemen producten per jaar is opgenomen in invulbijlage 2 Inschrijvingsformulier.
Vorengenoemde gegevens, omzetgegevens en voornemen zijn slechts ter indicatie aangegeven, hieraan kan door inschrijver/ opdrachtnemer geen enkele afnamegarantie en of afname verplichting worden ontleend. Overigens kan en zal de aanbestedende dienst geen enkele garantie geven van enige vorm van een te realiseren omzet voor de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst.
Toon meer
Zie voor meer informatie de offerteaanvraag met bijlagen.
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De initiële looptijd van de overeenkomst kan 3 keer met 1 jaar door de opdrachtgever eenzijdig worden verlengd. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden, inclusief indexering overeenkomstig artikel 3.3 van de overeenkomst.
Toon meer
Zie voor meer informatie de offerteaanvraag met bijlagen.
Beschrijving van de opties:
De dienstverleningsovereenkomst (ook te noemen: overeenkomst), die bij een eventuele gunning wordt aangegaan, kent een initiële looptijd van 1 jaar, met als gewenste ingangsdatum 1.9.2017 en eindigend op 1.9.2018. De looptijd van de overeenkomst kan 3 keer met 1 jaar door de opdrachtgever eenzijdig worden verlengd. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden, inclusief indexering overeenkomstig artikel 3.3 van de overeenkomst.
Toon meer
Zie voor meer informatie de offerteaanvraag met bijlagen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amstelveen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— beroepsbevoegdheid.
Economische en financiële draagkracht:
— Continuïteit,
— verzekering.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Vakbekwaamheid,
— lidmaatschap brancheorganisatie ABU en/of NBBU of gelijkwaardig,
— inschrijving handelsregister conform wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs,
— NEN 4400-1 of NEN 4400-2 of gelijkwaardig,
— kwaliteitsborgingsysteem NEN-EN-ISO 9001:2008 of gelijkwaardig.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
De dienstverleningsovereenkomst (ook te noemen: overeenkomst), die bij een eventuele gunning wordt aangegaan, kent een initiële looptijd van 1 jaar, met als gewenste ingangsdatum 1.9.2017 en eindigend op 1.9.2018. De looptijd van de overeenkomst kan 3 keer met 1 jaar door de opdrachtgever eenzijdig worden verlengd. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verleng...
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-07-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Plaats: Gemeente Amstelveen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie uitzendproces
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Social return
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Weging van de prijs: 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30505231
Contact
Contactpunt: Simone Doornbosch
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/89f617ffd035ec8f123d737f894bc624 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
De inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld om eventuele vragen, opmerkingen en bezwaren naar aanleiding van de offerteaanvraag, de daarbij behorende standaardformulieren en andere bijlagen in te dienen. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:
1. Vragen kunnen uitsluitend via TenderNed worden gesteld, via de vragenfunctie.
2. De vragen dienen uiterlijk op 19.6.2017 vóór 10:30 uur ingediend te zijn. Vragen, of opmerkingen, of bezwaren die op een later moment worden ontvangen, zullen niet meer in behandeling worden genomen, tenzij die, naar uitsluitend het oordeel van de aanbestedende dienst, noodzakelijk zijn voor het indienen van een deugdelijke inschrijving.
Toon meer
3. De antwoorden op de vragen worden uiterlijk 29.6.2017 in een geanonimiseerde nota van inlichtingen op TenderNed gepubliceerd.
4. Bezwaren, opmerkingen en tekstvoorstellen betreffende de concept dienstverleningsovereenkomst en/of de voorwaarden van de Rijksoverheid dienen meegenomen te worden met de vragen die beantwoord zullen worden in de nota van inlichtingen.
Indien noodzakelijk kan de aanbestedende dienst beslissen een tweede (en eventueel een verder volgende) nota van inlichtingen in te gelasten. Een eventuele tweede en volgende nota van inlichtingen kan uitsluitend vragen en antwoorden bevatten die betrekking hebben op de vorige nota van inlichtingen.
Toon meer
Indien geïnteresseerde vragen heeft aan opdrachtgever die het karakter hebben van „commercieel vertrouwelijk”, en het daarom niet wenselijk is dat opdrachtgever deze vragen in de nota van inlichtingen beantwoordt, biedt opdrachtgever de mogelijkheid om dergelijke vragen buiten de Nota van Inlichtingen om te beantwoorden. Geïnteresseerde dient dergelijke vragen via de reguliere procedure, zoals hierboven beschreven, in te dienen onder vermelding van „Commercieel vertrouwelijk — niet beantwoorden in de nota van inlichtingen”. Opdrachtgever beoordeelt vragen met het karakter „commercieel vertrouwelijk” altijd eerst op haar merites. Mocht opdrachtgever van mening zijn dat de vragen niet als commercieel vertrouwelijk zijn aan te merken, dan meldt ze dit bij geïnteresseerde die deze vragen heeft gesteld. Bij de behandeling van vragen met het karakter „commercieel vertrouwelijk” spant opdrachtgever zich te allen tijde in het gelijkheidsbeginsel te waarborgen.
Toon meer
Opdrachtgever behoudt zich het recht voor vragen en opmerkingen ter zijde te leggen of slechts gedeeltelijk te beantwoorden zolang ze daarmee de aanbestedingsrichtlijnen niet schenden.
Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd.
Zie voor meer informatie de offerteaanvraag.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883617000 📞
E-mail: info@rechtbankamsterdam.nl 📧
Fax: +31 205412111 📠
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-amsterdam/contact/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Bezwaar tegen de voorgenomen gunning:
De aanbestedende dienst informeert inschrijvers schriftelijk en elektronisch over de afwijzing of de gunningsbeslissing. De afgewezen inschrijvers krijgen een termijn van ten minste 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de gunningsbeslissing om tegen de gunningsbeslissing op te komen. Deze termijn geldt als vervaltermijn.
Toon meer
Zie voor de volledigheid de offerteaanvraag met bijlagen.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Gemeente Amstelveen
Postadres: Postbus 4
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1180 BA
E-mail: inkoop.aanbesteding@amstelveen.nl 📧
Internetadres: http://www.amstelveen.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 104-207823 (2017-05-30)
Aanvullende inlichtingen (2017-07-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-06 📅
Indieningstermijn: 2017-07-19 📅
Publicatiedatum: 2017-07-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 129-264283
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 104-207823
PB-S nummer: 129
Bron: OJS 2017/S 129-264283 (2017-07-06)
Award Aankondiging (2017-09-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 469500.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-29 📅
Publicatiedatum: 2017-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 190-389680
PB-S nummer: 190

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— 500 000 EUR per jaar;
— een indicatie van de spreiding van de af te nemen producten per jaar is opgenomen in invulbijlage 2 Inschrijvingsformulier.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-09-26 📅
Bron: OJS 2017/S 190-389680 (2017-09-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Groot-Amsterdam
Producten/diensten:
Diensten voor openbaar bestuur, defensie... Administratiediensten Ondersteunende diensten voor de overheid Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Recruteringsdiensten Diensten voor de terbeschikkingstelling...