NMVW- ICT beheer- en onderhoudsdiensten

Nationaal Museum van Wereldculturen p/a Het NIC

De aanbestedende dienst wenst middels deze aanbesteding met één (1) inschrijver, die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding heeft ingediend, een raamovereenkomst af te sluiten voor ICT beheerdiensten en onderhoudsdiensten ten behoeve van het NMVW (waaronder de drie (3) in het beschrijvend document genoemde musea vallen).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-04-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-02-22.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-02-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2017-02-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: P173001
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst wenst middels deze aanbesteding met één (1) inschrijver, die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding heeft ingediend, een raamovereenkomst af te sluiten voor ICT beheerdiensten en onderhoudsdiensten ten behoeve van het NMVW (waaronder de drie (3) in het beschrijvend document genoemde musea vallen).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nationaal Museum van Wereldculturen p/a Het NIC
Postadres: Anna van Buerenplein 41A
Postcode: 2595 DA
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://museumovermensen.nl/ 🌏
E-mail: daphne.vbruggen@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 651099847 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180940&B= 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180940&B= 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-22 📅
Indieningstermijn: 2017-04-12 📅
Publicatiedatum: 2017-02-24 📅
Startdatum: 2017-08-01 📅
Einddatum: 2018-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 039-071020
PB-S nummer: 39
Aanvullende informatie
De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Het „proces verbaal van opening” wordt beschikbaar gesteld via het aanbestedingsplatform.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het NMVW heeft behoefte aan een contractpartner die ICT beheer- en onderhoudsdiensten verleent voor de netwerken en publieksinformatiesystemen voor de drie (3) musea (Museum Volkenkunde, Afrika Museum en Tropenmuseum) en de locatie in 's-Gravenzande.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
De raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van één (1) jaar, met de mogelijkheid tot drie (3) maal een optionele verlenging van één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.8.2017.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht:
Inschrijver dient stellig, zonder voorbehoud en onvoorwaardelijk het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) volledig en juist in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen (zie bijlage 1.A). Het niet (rechtsgeldig) ondertekend indienen van het UEA of het aanbrengen van wijzigingen in het UEA kan leiden tot uitsluiting.
Toon meer
Minimumeisen: Financiële en economische draagkracht:
— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om
de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;
in geval van gunning de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, conform het beschrijvend document inclusief alle bijlagen, uit te voeren;
— aan inschrijver zijn voor zover hem bekend geen financiële claims bekend die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;
— er zijn bij inschrijver gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;
— inschrijver heeft zich afdoende verzekerd tegen aansprakelijkheidsrisico's. Onder een passende verzekering valt een verzekering van minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis, met een maximum van 2 500 000 EUR per jaar. Op verzoek kan de inschrijver binnen tien (10) werkdagen het bewijs van verzekering toezenden. De verzending van dit verzoek zal gelijktijdig met het verzenden van de gunningsbeslissing plaatsvinden.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Inschrijver dient stellig, zonder voorbehoud en onvoorwaardelijk het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) volledig en juist in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen (zie bijlage 1.A). Het niet (rechtsgeldig) ondertekend indienen van het UEA of het aanbrengen van wijzigingen in het UEA kan leiden tot uitsluiting.
Toon meer
Minimumeisen:
Inschrijver dient per onderstaande competentie een referentie te overleggen met een omschrijving van de prestaties en werkzaamheden die voor deze referent zijn verricht en naar behoren zijn uitgevoerd. Er mogen in totaal minimaal één (1) en maximaal drie (3) referenties worden ingediend. Een referentie mag betrekking hebben op meerdere kerncompetenties. Middels de referenties dient inschrijver de volgende ervaring aan te tonen:
Toon meer
— ervaring met de invulling van technisch beheer (netwerk- en systeembeheer, technisch applicatiebeheer en publieksinformatie-systemen);
— ervaring met de invulling van eerste- en tweedelijns support;
— ervaring met de invulling van functioneel applicatiebeheer, inclusief ondersteuning.
— Voor de beschrijving van de referenties gebruikt inschrijver bijlage 1.B, Referentieopdracht. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om deze referentie (s) te verifiëren. Deze referentie (s) voldoen aan de volgende eisen:
— De referentie bevat de naam en contactgegevens van de opdrachtgever.
— De referentie bevat een duidelijke beschrijving van de uitgevoerde opdracht.
— De afloopdatum van de overeenkomst waar de referentie betrekking op heeft is niet ouder dan drie (3) jaar gerekend vanaf de datum van publicatie van deze aanbesteding.
— De omvang van de referentieopdrachten betreft technisch beheer en functioneel applicatiebeheer betreffen elk minimaal 25 000 EUR. Ten behoeve van eerste en tweedelijns support betreft de omvang van de referentieopdracht minimaal 100 gebruikers.
— Er mogen alleen geheel afgeronde opdrachten als referentie worden opgegeven of, indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten.
Toon meer
— Een referentie kan betrekking hebben op meerdere kerncompetenties. Indien verschillende uitgevraagde kerncompetenties blijken uit één (1) uitgevoerd project, mag dezelfde referentieopdracht meer dan 1 maal worden gebruikt. Inschrijver kan dan middels één (1) referentieopdracht alle drie (3) de kerncompetenties aantonen.
Toon meer

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-04-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Aanvullende informatie:
De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Het „proces verbaal van opening” wordt beschikbaar gesteld via het aanbestedingsplatform.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Daphne van Bruggen
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/51587 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180940&B= 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: info.gerechtshofdenhaag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het bericht aangaande de voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2017/S 039-071020 (2017-02-22)