Multifunctionals en Printing

Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) heeft besloten een Europese aanbesteding op te starten inzake het leveren van multifunctionals, desktopprinters (MFP) en toebehoren aangevuld met fleetmanagement.
De huidige overeenkomst voor het leveren van MFP, support en onderhoud eindigt per 31.8.2017 en is niet verlengbaar.
Opdrachtgever wil per 1.7.2017 een nieuwe Raamovereenkomst hebben afgesloten met maximaal één (1) leverancier die het leveren van multifunctional printers (MFP) en toebehoren aangevuld met fleetmanagement, in de rol van implementatie- en beheerpartner voor de opdrachtgever kan verzorgen.
Het resultaat van deze aanbesteding wordt vastgelegd in een overeenkomst, voor de periode van vier (4) jaren, met een optie voor de opdrachtgever om de overeenkomst maximaal twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-04-19 Aankondiging van een opdracht
2017-07-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-04-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Referentienummer: HU.INK.2016.032
Korte beschrijving:
Hogeschool Utrecht (HU) heeft besloten een Europese aanbesteding op te starten inzake het leveren van multifunctionals, desktopprinters (MFP) en toebehoren aangevuld met fleetmanagement. De huidige overeenkomst voor het leveren van MFP, support en onderhoud eindigt per 31.8.2017 en is niet verlengbaar. Opdrachtgever wil per 1.7.2017 een nieuwe Raamovereenkomst hebben afgesloten met maximaal één (1) leverancier die het leveren van multifunctional printers (MFP) en toebehoren aangevuld met fleetmanagement, in de rol van implementatie- en beheerpartner voor de opdrachtgever kan verzorgen. Het resultaat van deze aanbesteding wordt vastgelegd in een overeenkomst, voor de periode van vier (4) jaren, met een optie voor de opdrachtgever om de overeenkomst maximaal twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten 📦
Aanvullende CPV-code: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Utrecht
Postadres: Oudenoord 330
Postcode: 3513 EX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.hu.nl 🌏
E-mail: eva.vanbroekhoven@hu.nl 📧
Telefoon: +31 623453962 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=60041 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-19 📅
Indieningstermijn: 2017-05-29 📅
Publicatiedatum: 2017-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 078-150797
PB-S nummer: 78

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hogeschool Utrecht (HU) heeft besloten een Europese aanbesteding op te starten inzake het leveren van multifunctionals, desktopprinters (MFP) en toebehoren aangevuld met fleetmanagement.
De huidige overeenkomst voor het leveren van MFP, support en onderhoud eindigt per 31.8.2017 en is niet verlengbaar.
Opdrachtgever wil per 1.7.2017 een nieuwe Raamovereenkomst hebben afgesloten met maximaal één (1) leverancier die het leveren van multifunctional printers (MFP) en toebehoren aangevuld met fleetmanagement, in de rol van implementatie- en beheerpartner voor de opdrachtgever kan verzorgen.
Toon meer
Het resultaat van deze aanbesteding wordt vastgelegd in een overeenkomst, voor de periode van vier (4) jaren, met een optie voor de opdrachtgever om de overeenkomst maximaal twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Deze opdracht kan na de initiële looptijd van 4 jaar, maximaal 2 maal met 12 maanden worden verlengd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
Er is gekozen voor een totale looptijd langer dan vier jaar in verband met de afschrijftermijnen van de gevraagde apparatuur.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30140523
Contact
Contactpunt: Eva van Broekhoven
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=60041 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=60041 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 078-150797 (2017-04-19)
Award Aankondiging (2017-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hogeschool Utrecht (HU) heeft besloten een Europese aanbesteding op te starten inzake het leveren van multifunctionals, desktopprinters (MFP) en toebehoren aangevuld met fleetmanagement. De huidige overeenkomst voor het leveren van MFP, support en onderhoud eindigt per 31.8.2017 en is niet verlengbaar. Opdrachtgever wil per 1.7.2017 een nieuwe raamovereenkomst hebben afgesloten met maximaal één (1) leverancier die het leveren van multifunctional printers (MFP) en toebehoren aangevuld met fleetmanagement, in de rol van implementatie- en beheerpartner voor de opdrachtgever kan verzorgen. Het resultaat van deze aanbesteding wordt vastgelegd in een overeenkomst, voor de periode van vier (4) jaren, met een optie voor de opdrachtgever om de overeenkomst maximaal twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 2 231 400 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-29 📅
Publicatiedatum: 2017-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 146-302462
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 078-150797
PB-S nummer: 146

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wil per 1.7.2017 een nieuwe raamovereenkomst hebben afgesloten met maximaal één (1) leverancier die het leveren van multifunctional printers (MFP) en toebehoren aangevuld met fleetmanagement, in de rol van implementatie- en beheerpartner voor de opdrachtgever kan verzorgen.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria conform de aanbestedingsstukken
Kwaliteitscriterium (weging): 60 %
Kostencriterium: Gunningscriteria conform de aanbestedingsstukken
Weging van de kosten: 40 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-07-10 📅
Bron: OJS 2017/S 146-302462 (2017-07-29)