Europese aanbesteding van de levering, de implementatie en het onderhoud van een laboratoriuminformatiemanagementsysteem ten behoeve van de neonatale hielprikscreening.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: LIMS ten behoeve van de neonatale hielprikscreening - onderhandelingsprocedure
Producten/diensten: Medische-informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Europese aanbesteding volgens de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging van de levering, de implementatie en het onderhoud van een...”
Korte beschrijving
Europese aanbesteding volgens de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging van de levering, de implementatie en het onderhoud van een laboratoriuminformatiemanagementsysteem ten behoeve van de neonatale hielprikscreening
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 400 000 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de levering, de implementatie en het onderhoud van een modern, flexibel en configureerbaar laboratoriuminformatiemanagementsysteem...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft de levering, de implementatie en het onderhoud van een modern, flexibel en configureerbaar laboratoriuminformatiemanagementsysteem (LIMS) ten behoeve van de neonatale hielprikscreening. De levering van het LIMS betreft interpretatieregelfunctionaliteit, koppelingen met labapparatuur en een koppeling met het administratief procesondersteunend systeem. Training van de laboratoriummedewerkers (functioneel applicatiebeheer en technisch beheer) behoort ook tot de opdracht.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gewenste requirements in de URS
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak m.b.t. implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie casus en verdiepingssessie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 10
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Met een beroep op artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012, kan de opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst worden gewijzigd. De mogelijke wijzigingen...”
Beschrijving van de opties
Met een beroep op artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012, kan de opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst worden gewijzigd. De mogelijke wijzigingen betreffen de uitbreiding van de opdracht met:
— aanpassingen aan het LIMS als gevolg van de uitbreiding van de neonatale hielprikscreening met onderzoek naar de aanwezigheid van extra ziekten die in opdracht van de minister gedurende de looptijd van de overeenkomst aan de neonatale hielprikscreening worden toegevoegd,
— levering van een softwareoplossing, zoals een app of een responsive website, die een digitale workflow faciliteert voor wat betreft het administratieve deel van de hielprikkaart (het deel van het kaartje waarop bloed verzameld wordt blijft bestaan) waardoor de huidige papieren informatiedrager (de hielprikkaart) voor dit doel kan worden vervangen en de administratieve informatie realtime kan worden uitgewisseld. Hoe deze digitalisering precies moet worden vormgegeven is nog niet duidelijk. Een en ander hangt af van de besluitvorming daarover binnen de organisatie van het RIVM.
Procedure Soort procedure
Geen inschrijvingen of geen geschikte inschrijvingen/verzoeken tot deelneming naar aanleiding van de openbare procedure
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
“In april 2017 is de aankondiging van de opdracht voor het NHS-LIMS gepubliceerd, volgens de openbare procedure (TED-publicatienummer 2017/S 147-304741). In...”
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting)
In april 2017 is de aankondiging van de opdracht voor het NHS-LIMS gepubliceerd, volgens de openbare procedure (TED-publicatienummer 2017/S 147-304741). In mei 2017 zijn 4 inschrijvingen ingediend die alle 4 ongeldig zijn verklaard omdat de inschrijvingen onregelmatig en/of onaanvaardbaar zijn. Per saldo gaat het om ongeschikte inschrijvingen. Het RIVM heeft besloten dat de inkoopprocedure werd voortgezet middels een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging. Doorslaggevend daarbij was dat voor alle 4 inschrijvingen geldt dat deze inschrijvingen zonder ingrijpende wijzigingen niet voorzien in de in de aanbestedingsstukken omschreven behoeften en eisen en daarom dus niet relevant zijn voor de opdracht. Daarmee wordt voldaan aan de in de Richtlijn 2014/24 geformuleerde definitie van een ongeschikte inschrijving. Daarnaast dient rekening te worden gehouden met het feit dat een aanbestedende dienst naast rechtmatigheid ook steeds de doelmatigheid voor ogen dient te houden. Die doelmatigheid vroeg in dit geval om een goede, betrouwbare en snelle vervanging van het oude LIMS. De verkozen onderhandelingsprocedure zonder aankondiging komt tegemoet aan het doelmatigheidsvereiste omdat de aanbesteding snel kon worden voortgezet, er sprake was van serieuze mededinging en de kans op een goed eindresultaat aanzienlijk groter werd.
Toon meer Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2017/S 147-304741
Gunning van het contract
1️⃣
Titel:
“Levering, implementatie en onderhoud van een LIMS ten behoeve van de neonatale hielprikscreening”
Datum van sluiting van het contract: 2018-04-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: iVention
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 400 000 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 145-332317 (2018-07-27)