Levering, implementatie en onderhoud en beheer tekeningenbeheersysteem

Oasen NV

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een selectie van een leverancier welke een nieuw tekeningenbeheersysteem zal leveren, implementeren en onderhouden en beheren. Het systeem dient te passen binnen de processtructuur van Oasen, inclusief alle beschikbare tekeningen en metadata.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-09-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-08-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-08-11 Aankondiging van een opdracht
2018-01-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-08-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Referentienummer: PR17934
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een selectie van een leverancier welke een nieuw tekeningenbeheersysteem zal leveren, implementeren en onderhouden en beheren. Het systeem dient te passen binnen de processtructuur van Oasen, inclusief alle beschikbare tekeningen en metadata.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Oost-Zuid-Holland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Oasen NV
Postadres: Nieuwe Gouwe O.Z. 3
Postcode: 2801 SB
Poststad: Gouda
Contact
Internetadres: http://www.oasen.nl 🌏
E-mail: inkoop@oasen.nl 📧
Telefoon: +31 182593311 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=192735&B= 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=192735&B= 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-11 📅
Indieningstermijn: 2017-09-26 📅
Publicatiedatum: 2017-08-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 155-322643
PB-S nummer: 155

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 500 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De doelstellingen van de opdracht zijn:
* Alle technische tekeningen binnen Oasen zijn opgenomen in het tekeningenbeheersysteem inclusief metadata.
* De tekeningen zijn goed vindbaar (bv. op basis van TAG-nummering) voor de medewerkers van Oasen die de tekeningen willen inzien of medewerkers die de tekeningen moeten kunnen bewerken (inclusief red lining).
* Het tekeningenbeheer is op orde, het beheer is zo ingericht dat dit alle processen zo goed mogelijk worden ondersteund.
* De gewenste werkprocessen (o.a. de procedure uitgifte en inname van tekeningspakketten) worden door middel van geautomatiseerde werkstromen ondersteund.
* In de nieuwe situatie is het mogelijk, door de ingebouwde controles in het tekeningenbeheersysteem, te sturen op de kwaliteit van het tekenwerk en het tekeningenbeheer (van derden).
* Er zijn 2 beheerders opgeleid en alle overige gebruikers hebben een duidelijke instructie gehad.
* Er is een portal/koppeling ingericht voor de uitwisseling van tekeningen met derden.
* Het signaleren en doorgeven van nieuwe tag informatie aan Ultimo.
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 7 maal een verlenging van een periode van 12 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gouda.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-09-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 29010639
Contact
Contactpunt: Erwin Spaans
Adres van het kopersprofiel: https://ctmsolution.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/82653 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=192735&B= 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na voorgenomen besluit tot aanwijzing voorkeursleverancier.
Bron: OJS 2017/S 155-322643 (2017-08-11)
Award Aankondiging (2018-01-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een selectie van een leverancier welke een nieuw tekeningenbeheersysteem zal leveren, implementeren en onderhouden & beheren. Het systeem dient te passen binnen de processtructuur van Oasen, inclusief alle beschikbare tekeningen en metadata.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 225 730 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Oasen N.V.

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-01-02 📅
Publicatiedatum: 2018-01-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 002-002311
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 155-322643
PB-S nummer: 2

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
* Alle technische tekeningen binnen Oasen zijn opgenomen in het tekeningenbeheersysteem inclusief metadata;
* De tekeningen zijn goed vindbaar (bv. op basis van TAG-nummering) voor de medewerkers van Oasen die de tekeningen willen inzien of medewerkers die de tekeningen moeten kunnen bewerken (inclusief red lining);
* Het tekeningenbeheer is op orde, het beheer is zo ingericht dat dit alle processen zo goed mogelijk worden ondersteund;
* De gewenste werkprocessen (o.a. de procedure uitgifte en inname van tekeningpakketten) worden door middel van geautomatiseerde werkstromen ondersteund;
* In de nieuwe situatie is het mogelijk, door de ingebouwde controles in het tekeningenbeheersysteem, te sturen op de kwaliteit van het tekenwerk en het tekeningenbeheer (van derden);
* Er zijn 2 beheerders opgeleid en alle overige gebruikers hebben een duidelijke.
Instructie gehad;
* Er is een portal/koppeling ingericht voor de uitwisseling van tekeningen met derden;

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanap
Kwaliteitscriterium (weging): € 325.000
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen (vanuit PvE)
Kwaliteitscriterium (weging): € 49.880
Prijs (weging): obv Gunnen op Waarde

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-12-18 📅
Naam: NedGraphics B.V.
Nationaal registratienummer: 810845933
Postadres: Leenakkerweg 6
Poststad: Vianen
Postcode: 4131PA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 347329600 📞
Land: Utrecht 🏙️
Internetadres: www.nedgraphics.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2018/S 002-002311 (2018-01-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Oost-Zuid-Holland
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software