Levering en onderhoud van vaccinkoelkasten en de levering, kalibratie en onderhoud van temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen t.b.v. GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant

GGD Hart voor Brabant — vestiging 's-Hertogenbosch

Verscheidene afdelingen van de GGD West Brabant en GGD Hart voor Brabant maken gebruik van vaccinkoelkasten voorzien van een temperatuurregistratie- en alarmeringssysteem. Deze vaccinkoelkasten beschermen vaccins tegen temperatuur over- en onderschrijding.
De technische levensduur van de vaccinkoelkasten van met name de GGD West-Brabant is of wordt op korte termijn bereikt en de betreffende vaccinkoelkasten zullen in de contractperiode worden vervangen. Het onderhoud van alle vaccinkoelkasten bij GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant (zowel bestaand als nieuw) dient te worden aanbesteed. Daarnaast bestaat de aanbesteding uit het leveren en vervangen van temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen inclusief eventueel bijbehorende software en het onderhouden en kalibreren van de temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-09-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• MF Services B.V.

Wie?

• GGD Hart voor Brabant — vestiging 's-Hertogenbosch

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-09-12	Aankondiging van een opdracht
2017-10-12	Aanvullende inlichtingen
2017-11-22	Aanvullende inlichtingen
2018-02-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koelkasten
Referentienummer: HSC/CDP/2017/SIW004898
Korte beschrijving:

Verscheidene afdelingen van de GGD West Brabant en GGD Hart voor Brabant maken gebruik van vaccinkoelkasten voorzien van een temperatuurregistratie- en alarmeringssysteem. Deze vaccinkoelkasten beschermen vaccins tegen temperatuur over- en onderschrijding. De technische levensduur van de vaccinkoelkasten van met name de GGD West-Brabant is of wordt op korte termijn bereikt en de betreffende vaccinkoelkasten zullen in de contractperiode worden vervangen. Het onderhoud van alle vaccinkoelkasten bij GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant (zowel bestaand als nieuw) dient te worden aanbesteed. Daarnaast bestaat de aanbesteding uit het leveren en vervangen van temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen inclusief eventueel bijbehorende software en het onderhouden en kalibreren van de temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koelkasten 📦
Aanvullende CPV-code: Koelkasten 📦
Temperatuur/vochtigheidstestapparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: West-Noord-Brabant 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: GGD Hart voor Brabant — vestiging 's-Hertogenbosch
Postadres: Vogelstraat 2
Postcode: 5212 VL
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.ggdhvb.nl 🌏
E-mail: c.doornekamp@hetservicecentrum.nl 📧
Telefoon: +31 614533383 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7e4f4731e1ae08b13ac84d1711e11c55 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7e4f4731e1ae08b13ac84d1711e11c55 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-12 📅
Indieningstermijn: 2017-10-27 📅
Publicatiedatum: 2017-09-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 178-364015
PB-S nummer: 178
Aanvullende informatie

4.3.1 Nota van inlichtingen. Alle houders van het programma van eisen hebben de mogelijkheid om aan de opdrachtgever vragen te stellen over de opdracht en de aanbestedingsprocedure. Vragen kunnen doorlopend worden ingediend tot uiterlijk 29.9.2017 tot 12:00 uur via TenderNed. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord, een en ander na oordeel van de opdrachtgever. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de opdrachtgever worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. De in te vullen bijlagen zullen dan tevens digitaal in Word ter beschikking worden gesteld. De nota van inlichtingen wordt op 6.10.2017 (streefdatum) gepubliceerd op het aanbestedingsplatform TenderNed. Op deze wijze beschikt iedere houder van het programma van eisen over dezelfde informatie. De nota van inlichtingen, inclusief bijlagen, is onlosmakelijk verbonden met en maakt onderdeel uit van de aanbestedingsdocumenten. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan „individueel behandelen” aan. Opdrachtgever bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zal opdrachtgever uw vraag bewerken/ aanpassen mocht zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De technische levensduur van de vaccinkoelkasten van met name de GGD West-Brabant is of wordt op korte termijn bereikt en de betreffende vaccinkoelkasten zullen in de contractperiode worden vervangen. Het onderhoud van alle vaccinkoelkasten bij GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant (zowel bestaand als nieuw) dient te worden aanbesteed. Daarnaast bestaat de aanbesteding uit het leveren en vervangen van temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen inclusief eventueel bijbehorende software en het onderhouden en kalibreren van de temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen.

Benaming van het perceel: Perceel 1: vaccinkoelkasten
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Het vervangen van initieel 34 vaccinkoelkasten inclusief het onderhouden van totaal 106 aanwezige vaccinkoelkasten en 4 mobiele vaccinkoelkasten.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De verlenging vindt schriftelijk plaats, is niet automatisch en niet stilzwijgend. Partijen zullen 6 maanden voor het einde van de overeenkomst een besluit over de verlenging nemen.

Beschrijving van de opties:

3.1.3 Verlenging van de raamovereenkomst.

De te sluiten raamovereenkomst kent een tweezijdige optie voor verlenging van 2 maal 1 jaar. De optie houdt in dat de opdrachtgever en de inschrijver de overeenkomst in ongewijzigde vorm en onder gelijkblijvende condities voortzetten.

Benaming van het perceel: Perceel 2: het temperatuurregistratie- en alarmeringssysteem
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

— Perceel 2: het leveren en vervangen van initieel 34 temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen inclusief eventueel bijbehorende software en het onderhouden en kalibreren van de geleverde 34 temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen. De aantallen kunnen oplopen, omdat om welke reden dan ook er temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen mogelijk vervangen dienen te worden.

De huidige temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen van de vaccinkoelkasten die niet vervangen worden, bevatten Dyzle hard- en software. Het onderhoud en kalibratie van deze temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen dient de Inschrijver ook uit te voeren. Totaal zijn dit dus 106 temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen.

Beschrijving van de opties:

De te sluiten raamovereenkomst kent een tweezijdige optie voor verlenging van 2 maal 1 jaar. De optie houdt in dat de opdrachtgever en de Inschrijver de overeenkomst in ongewijzigde vorm en onder gelijkblijvende condities voortzetten.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Noord-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Beroepsbevoegdheid,

— deelneming aan de criminele organisatie,

— corruptie,

— fraude,

— terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische misdrijven,

— witwassen van geld of financiering van terrorisme,

— kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel,

— betalingen van belastingen,

— betalingen van sociale premies,

— faillissement, insolventie of gelijksoortig,

— ernstige beroepsfout,

— geen valse verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid: — Technische bekwaamheid: ISO 9001 of gelijkwaardig,

— technische bekwaamheid: kerncompetentie/referentie perceel…

… 1,

… 2.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-01-25 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-10-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 1: kwaliteitscriterium 1: duurzaamheid van de vaccinkoelkasten
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Weging van de prijs: 0
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 2: kwaliteitscriterium 1: aantoonbare extra meerwaarde in dekking van het GPRS netwerk
Perceel 2: kwaliteitscriterium 2: extra voorziening bij stroomstoringen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 521718727
Contact
Contactpunt: Caroline Doornekamp
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7e4f4731e1ae08b13ac84d1711e11c55 🌏
Naam aanbestedende dienst: Digitaal via TenderNed
Poststad: www.tenderned.nl
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

4.3.1 Nota van inlichtingen.

Alle houders van het programma van eisen hebben de mogelijkheid om aan de opdrachtgever vragen te stellen over de opdracht en de aanbestedingsprocedure. Vragen kunnen doorlopend worden ingediend tot uiterlijk 29.9.2017 tot 12:00 uur via TenderNed. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord, een en ander na oordeel van de opdrachtgever.

Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de opdrachtgever worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. De in te vullen bijlagen zullen dan tevens digitaal in Word ter beschikking worden gesteld.

De nota van inlichtingen wordt op 6.10.2017 (streefdatum) gepubliceerd op het aanbestedingsplatform TenderNed. Op deze wijze beschikt iedere houder van het programma van eisen over dezelfde informatie. De nota van inlichtingen, inclusief bijlagen, is onlosmakelijk verbonden met en maakt onderdeel uit van de aanbestedingsdocumenten.

Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan „individueel behandelen” aan. Opdrachtgever bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zal opdrachtgever uw vraag bewerken/ aanpassen mocht zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: zwb@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De uitslag van de aanbesteding zal via TenderNed worden toegezonden aan alle partijen die een inschrijving hebben ingediend. In deze uitslag zal de fictieve inschrijfsom van de winnende inschrijving worden vermeldt. Indien een inschrijver het niet eens is met de publicatie van de fictieve inschrijfprijs van de winnende inschrijving, dient zij dit te melden in de nota van inlichtingen conform paragraaf 4.3.1. Tevens zullen indieners van een ongeldige inschrijving op de hoogte worden gebracht van hun uitsluiting. Inschrijvers die de opdracht niet gegund krijgen, het gunningsbesluit of hun uitsluiting betwisten en daartegen in rechte wensen op te komen, dienen op straffe van verval van rechten binnen een fatale termijn van twintig (20) dagen na verzending van het gunningsbesluit, door middel van het betekenen van een dagvaarding, een kortgedingprocedure aanhangig te maken bij de Arrondissementsrechtbank Zeeland — West-Brabant te Breda.

Dit geldt eveneens voor alle overige voorkomende geschillen tussen de opdrachtgever en de inschrijvers. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere afgewezen inschrijver dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2017/S 178-364015 (2017-09-12)

Aanvullende inlichtingen (2017-10-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-12 📅
Indieningstermijn: 2017-11-24 📅
Publicatiedatum: 2017-10-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 199-409395
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 178-364015
PB-S nummer: 199
Bron: OJS 2017/S 199-409395 (2017-10-12)

Aanvullende inlichtingen (2017-11-22)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-22 📅
Indieningstermijn: 2017-11-27 📅
Publicatiedatum: 2017-11-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 226-470647
PB-S nummer: 226
Bron: OJS 2017/S 226-470647 (2017-11-22)

Award Aankondiging (2018-02-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Verscheidene afdelingen van de GGD West Brabant en GGD Hart voor Brabant maken gebruik van vaccinkoelkasten voorzien van een temperatuurregistratie- en alarmeringssysteem. Deze vaccinkoelkasten beschermen vaccins tegen temperatuur over- en onderschrijding. De technische levensduur van de vaccinkoelkasten van met name de GGD West Brabant is of wordt op korte termijn bereikt en de betreffende vaccinkoelkasten zullen in de contractperiode worden vervangen. Het onderhoud van alle vaccinkoelkasten bij GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant (zowel bestaand als nieuw) dient te worden aanbesteed. Daarnaast bestaat de aanbesteding uit het leveren en vervangen van temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen inclusief eventueel bijbehorende software en het onderhouden en kalibreren van de temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen.

Totale waarde van de aanbesteding: 88505.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: GGD Hart voor Brabant - vestiging 's-Hertogenbosch
Postcode: 5212VL

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-12 📅
Publicatiedatum: 2018-02-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 030-064973
PB-S nummer: 30

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De technische levensduur van de vaccinkoelkasten van met name de GGD West Brabant is of wordt op korte termijn bereikt en de betreffende vaccinkoelkasten zullen in de contractperiode worden vervangen. Het onderhoud van alle vaccinkoelkasten bij GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant (zowel bestaand als nieuw) dient te worden aanbesteed. Daarnaast bestaat de aanbesteding uit het leveren en vervangen van temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen inclusief eventueel bijbehorende software en het onderhouden en kalibreren van de temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen.

Benaming van het perceel: Perceel 1: Vaccinkoelkasten
Beschrijving van de opties:

De te sluiten raamovereenkomst kent een 2-zijdige optie voor verlenging van 2 maal, 1 jaar. De optie houdt in dat de Opdrachtgever en de Inschrijver de overeenkomst in ongewijzigde vorm en onder gelijkblijvende condities voortzetten.

Benaming van het perceel: Perceel 2: Het temperatuurregistratie- en alarmeringssysteem
Korte beschrijving:

— perceel 2: het leveren en vervangen van initieel 34 temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen inclusief eventueel bijbehorende software en het onderhouden en kalibreren van de geleverde 34 temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen. De aantallen kunnen oplopen, omdat om welke reden dan ook er temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen mogelijk vervangen dienen te worden.

De huidige temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen van de vaccinkoelkasten die niet vervangen worden, bevatten Dyzle hard-en software. Het onderhoud en kalibratie van deze temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen dient de Inschrijver ook uit te voeren. Totaal zijn dit dus 106 temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen.

Beschrijving van de opties: 3.1.3 Verlenging van de raamovereenkomst
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Noord Brabant.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 1: Kwaliteitscriterium 1: Duurzaamheid van de vaccinkoelkasten
Perceel 2: Kwaliteitscriterium 1: Aantoonbare extra meerwaarde in dekking van het GPRS Netwerk
Perceel 2: Kwaliteitscriterium 2: Extra voorziening bij stroomstoringen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-01-10 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West Brabant
Informatie over termijnen voor beroep:

De uitslag van de aanbesteding zal via TenderNed worden toegezonden aan alle partijen die een inschrijving hebben ingediend. In deze uitslag zal de fictieve inschrijfsom van de winnende inschrijving worden vermeldt. Indien een Inschrijver het niet eens is met de publicatie van de fictieve inschrijfprijs van de winnende inschrijving, dient zij dit te melden in de Nota van Inlichtingen conform paragaraaf 4.3.1. Tevens zullen indieners van een ongeldige inschrijving op de hoogte worden gebracht van hun uitsluiting. Inschrijvers die de opdracht niet gegund krijgen, het gunningsbesluit of hun uitsluiting betwisten en daartegen in rechte wensen op te komen, dienen op straffe van verval van rechten binnen een fatale termijn van 20 dagen na verzending van het gunningsbesluit, door middel van het betekenen van een dagvaarding, een kortgedingprocedure aanhangig te maken bij de Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda.

Dit geldt eveneens voor alle overige voorkomende geschillen tussen de Opdrachtgever en de Inschrijvers. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere afgewezen Inschrijver dringend verzocht om de Opdrachtgever tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.

Bron: OJS 2018/S 030-064973 (2018-02-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Huishoudelijke apparaten (5)

Elektrische huishoudelijke apparaten (5)

Elektrische huishoudelijke apparaten voor voedsel (3)

Koelkasten en diepvriezers (2)