Leveren kantoorstoelen en kantoormeubilair

Gemeente Breda

Opdracht
De gemeente Breda is op het moment aan het werken aan een nieuw werkplekconcept. Het is nog niet duidelijk hoe dit precies gestalte gaat krijgen. Het is wel duidelijk dat er op diverse plekken nieuw meubilair noodzakelijk wordt.
Percelen
Deze opdracht is verdeeld in 2 percelen:
— kantoorstoelen;
— kantoormeubilair.
Het is inschrijvers toegestaan op 1 van de percelen of op beide percelen in te schrijven.
Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten per perceel 1 raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 1.5.2017.
De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze 3 maal met 2 jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-03-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-01-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ROHDE & GRAHL BV

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Meubilair › Kantoormeubilair
• Meubilair › Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten
• Meubilair › Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-01-12	Aankondiging van een opdracht
2017-07-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-01-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Referentienummer: 2017/SB/IDV/50718
Korte beschrijving:

Opdracht De gemeente Breda is op het moment aan het werken aan een nieuw werkplekconcept. Het is nog niet duidelijk hoe dit precies gestalte gaat krijgen. Het is wel duidelijk dat er op diverse plekken nieuw meubilair noodzakelijk wordt. Percelen Deze opdracht is verdeeld in 2 percelen: — kantoorstoelen; — kantoormeubilair. Het is inschrijvers toegestaan op 1 van de percelen of op beide percelen in te schrijven. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten per perceel 1 raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 1.5.2017. De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze 3 maal met 2 jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦
Kantoormeubilair 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: jajm.koeken@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765294835 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=50718 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-12 📅
Indieningstermijn: 2017-03-03 📅
Publicatiedatum: 2017-01-17 📅
Startdatum: 2017-05-01 📅
Einddatum: 2019-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 011-015793
PB-S nummer: 11
Aanvullende informatie
Er mogen geen personen bij de opening van de inschrijvingen aanwezig zijn.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdracht

De gemeente Breda is op het moment aan het werken aan een nieuw werkplekconcept. Het is nog niet duidelijk hoe dit precies gestalte gaat krijgen. Het is wel duidelijk dat er op diverse plekken nieuw meubilair noodzakelijk wordt.

Percelen

Deze opdracht is verdeeld in 2 percelen:

— kantoorstoelen;

— kantoormeubilair.

Het is inschrijvers toegestaan op 1 van de percelen of op beide percelen in te schrijven.

Doel

Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten per perceel 1 raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 1.5.2017.

De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze 3 maal met 2 jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.

Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Benaming van het perceel: Kantoorstoelen
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Het leveren van bureaustoelen en vergaderstoelen.
Beschrijving van de verlengingen:

Benaming van het perceel: Kantoormeubilair
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: Het leveren van nieuw meubilair, bestaande uit bureaus, ladeblokken, kasten etc.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage bij deze vraag is gevoegd.

Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

De onderstaande stukken kunnen door de aanbesteder worden verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:

— een gedragsverklaring aanbesteden (GVA), die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan 2 jaar;

— een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan 6 maanden;

— een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de in artikel 1.2.1 gevraagde UEA, door middel van: —een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.

Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.

Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Minimumeisen:

Artikel 2.91 lid 1a (AW 2012)

1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.

2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

Artikel 2.92 (AW 2012)

Een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen.

Indien een inschrijver van dit recht gebruik maakt dient hij op verzoek van de aanbestedende dienst een rechtsgeldig ondertekende garantstelling m.b.t. alle verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst te overleggen.

Bij de garantstelling dient een bewijs van inschrijving in het beroepsregister of in het handelsregister te worden overlegd, waaruit blijkt dat de persoon die de garantstelling heeft ondertekend een rechtsgeldige vertegenwoordiger is van de garantsteller.

Artikel 2.96 (AW 2012)

De inschrijver dient als bewijs voor geschiktheid t.a.v. de kwaliteitsbewaking over het volgende te beschikken:

—een kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2008 of vergelijkbaar, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding; óf

—bewijs van het stadium van een certificeringstraject waarin de inschrijver zich bevindt dat bestaat uit een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering; óf

—bewijs van het eigen gelijkwaardige kwaliteitshandboek te overleggen, dat bestaat uit: een kopie van de index van het kwaliteitshandboek, een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen van het kwaliteitshandboek onderschrijft en controleert, en een beschrijving waarom de maatregelen die in uw kwaliteitshandboek zijn opgenomen gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm.

Artikel 2.97 (AW 2012)

De inschrijver dient te beschikken over een milieu managementsysteem. Dit milieu managementsysteem dient minimaal te voldoen aan de normen zoals opgenomen in ISO 14001. De desbetreffende inschrijver dient dan aan te tonen dat hij aan de deze eis voldoet, d.m.v.:

—een kopie van een op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn geldig…

… ISO 14001 certificaat;

… certificaat van inschrijver betreffende een gelijkwaardig milieu managementsysteem. Het certificaat dient te zijn afgegeven door een instantie, die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering. De inschrijver dient hierbij onderbouwd toe te lichten en aan te tonen dat het gecertificeerde milieu managementsysteem gelijkwaardig is, of

—andere bewijzen van gelijkwaardige maatregelen, die tenminste voldoen aan de hierboven gestelde normen op het gebied van kwaliteitsborging. De inschrijver dient hierbij onderbouwd toe te lichten en aan te tonen dat de maatregelen gelijkwaardig zijn en voldoen aan de door opdrachtgever gestelde normen.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)

De inschrijver beschikt over en voert een voor haar organisatie ontwikkeld duurzaam beleid t.a.v. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO).

Voordat de gunningsbeslissing bekend wordt gemaakt zal de inschrijver aan wie de opdrachtgever voornemens is de overeenkomst te gunnen een bewijsstuk moeten overleggen waarin dit MVO beleid beschreven is. In deze beschrijving wordt onder meer aandacht besteed aan het beleid met betrekking tot de 3 P's (People, Planet en Profit).

De inschrijver dient zijn geschiktheid voor deze opdracht aan te tonen aan de hand van eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) waarbij onderstaande, voor deze opdracht relevante, kerncompetentie(s) nodig is/ zijn, en waaruit blijkt dat de inschrijver de opdracht(en) op vakbekwame wijze heeft uitgevoerd.

Dit dienen referenties te zijn van (een) eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en), maximaal 3 jaar oud, teruggerekend van het moment van indienen van de inschrijving. De opgegeven referentie dient onderbouwd te worden met een tevredenheidsverklaring, afgegeven door de opdrachtgever.

Een referentieopdracht volstaat indien alle genoemde kerncompetenties hierin terugkomen.

Kerncompetentie(s) voor deze opdracht:

Perceel 1 (kantoorstoelen):

1.Het in 1 keer (op dezelfde dag) kunnen leveren, van minimaal 50 gemonteerde kantoorstoelen;

2.Het geven van instructie aan minimaal 10 personen bij levering van kantoorstoelen conform arbo eisen.

Perceel 2 (kantoormeubilair):

1.Ervaring hebben met het leveren van kantoormeubilair, waarbij in 1 keer (op dezelfde dag) minimaal 15 werkplekken (1 werkplek bestaat uit: 1 bureau, 1 ladenblok en 1 kast) gebruiksklaar zijn opgeleverd.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De opdrachtnemer is verplicht, om voor de opdracht waar deze aanbesteding betrekking op heeft, per perceel, 3 000 EUR per jaar te besteden aan social return voor de doelgroep. Deze verplichting geldt zowel gedurende de vaste looptijd van het contract als wel voor de optiejaren.

Procedure
Aantal te overwegen deelnemers: 2
Motivering van de raamovereenkomst: Zie VI.3) Nadere inlichtingen.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-03-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Stadskantoor gemeente Breda.
Aanvullende informatie: Er mogen geen personen bij de opening van de inschrijvingen aanwezig zijn.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: J.A.J.M Koeken
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=50718 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=50718 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

In het geval van raamovereenkomsten — motivering voor een looptijd van meer dan 4 jaar:

Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor een looptijd van twee (2) jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende eenzijdige verlengingsmogelijkheid van maximaal drie (3) maal twee (2) jaar. De gekozen duur van het contract kan, indien gebruik wordt gemaakt van verlengingsopties, langer zijn dan 4 jaar aangezien kantoormeubilair een investering betreft met een gehanteerde afschrijvingstermijn van 8 jaar voor bureaustoelen en 15 jaar voor het overige meubilair. Dit ook in het kader van duurzaamheid. Ook wensen wij in het kader van uniformiteit dat er gedurende de contractperiode inclusief optiejaren, de geleverde meubellijn kan worden nageleverd, onderhouden etc.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2017/S 011-015793 (2017-01-12)

Award Aankondiging (2017-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdracht: De gemeente Breda is op het moment aan het werken aan een nieuw werkplekconcept. Het is nog niet duidelijk hoe dit precies gestalte gaat krijgen. Het is wel duidelijk dat er op diverse plekken nieuw meubilair noodzakelijk wordt. Percelen: Deze opdracht is verdeeld in 2 percelen: — kantoorstoelen; — kantoormeubilair. Het is inschrijvers toegestaan op één van de percelen of op beide percelen in te schrijven. Doel: Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten per perceel 1 raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 1.5.2017. De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze 3 maal met 2 jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.

Totale waarde van de aanbesteding: 118 519 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-31 📅
Publicatiedatum: 2017-08-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 147-303993
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 011-015793
PB-S nummer: 147
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. In het geval van raamovereenkomsten — motivering voor een looptijd van meer dan 4 jaar: Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor een looptijd van twee (2) jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende eenzijdige verlengingsmogelijkheid van maximaal drie (3) maal twee (2) jaar. De gekozen duur van het contract kan, indien gebruik wordt gemaakt van verlengingsopties, langer zijn dan 4 jaar aangezien kantoormeubilair een investering betreft met een gehanteerde afschrijvingstermijn van 8 jaar voor bureaustoelen en 15 jaar voor het overige meubilair. Dit ook in het kader van duurzaamheid. Ook wensen wij in het kader van uniformiteit dat er gedurende de contractperiode inclusief optiejaren, de geleverde meubellijn kan worden nageleverd, onderhouden, etc.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdracht:

Percelen:

Het is inschrijvers toegestaan op één van de percelen of op beide percelen in te schrijven.

Doel:

Het leveren van nieuw meubilair, bestaande uit bureaus, ladeblokken, kasten, etc.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Klachtenprocedure
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Onderhoud en reparatie
Duurzaamheid
Online bestelsysteem
Proefopstelling
Kortingspercentage
Weging van de prijs: 1
Kwaliteitscriterium (naam): Opslag voorraad

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-04-05 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J.A.J.M. Koeken

Referentie
Aanvullende informatie

Bron: OJS 2017/S 147-303993 (2017-07-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)