Leasing van voertuigen provincie Fryslân

Provincie Fryslan

De provincie beoogt met deze aanbesteding maximaal 1 dienstverlener te selecteren en contracteren, zodat voorzien kan worden in de behoefte van leasevoertuigen, conform de deze aanbestedingsleidraad, bijbehorende bijlagen en op het Negometrixplatform vastgelegde eisen en wensen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-11-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-10-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-10-17 Aankondiging van een opdracht
2018-02-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Motorvoertuigen
Korte beschrijving:
De provincie beoogt met deze aanbesteding maximaal 1 dienstverlener te selecteren en contracteren, zodat voorzien kan worden in de behoefte van leasevoertuigen, conform de deze aanbestedingsleidraad, bijbehorende bijlagen en op het Negometrixplatform vastgelegde eisen en wensen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Motorvoertuigen 📦
Aanvullende CPV-code: Motorvoertuigen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Fryslan
Postadres: Tweebaksmarkt 52
Postcode: 8900 HM
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.fryslan.nl 🌏
E-mail: m.e.visser@fryslan.nl 📧
Telefoon: +31 582925688 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=73124 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-17 📅
Indieningstermijn: 2017-11-29 📅
Publicatiedatum: 2017-10-21 📅
Startdatum: 2018-02-01 📅
Einddatum: 2023-12-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 203-418508
PB-S nummer: 203

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Provincie beoogt met deze aanbesteding maximaal 1 dienstverlener te selecteren en contracteren, zodat voorzien kan worden in de behoefte van leasevoertuigen, conform de deze aanbestedingsleidraad, bijbehorende bijlagen en op het Negometrixplatform vastgelegde eisen en wensen. Met de geselecteerde dienstverlener zal een overeenkomst worden afgesloten. De opdrachtnemer treed op als aanspreekpunt en is verantwoordelijk voor het afstemmen, plannen en coördineren alsmede het bevorderen van de samenwerking bij opbouwwerkzaamheden door diverse specialistische partijen (dealers, toeleveranciers etc.) waarbij de kwaliteit, correcte en tijdige levering moet worden geborgd.
Toon meer
De provincie zal in de komende jaren de bestaande voertuigen vervangen door andere voertuigen. Op het moment van vervanging c.q. uitbreiding zullen de voertuigen worden ondergebracht in de afgesloten raamovereenkomst.
De raamovereenkomst wordt aangegaan met ingang van 1.2.2018 en geldt voor de duur van 5 jaren eindigend op 31.12.2022, met daarnaast voor de provincie een eenzijdig optierecht tot verlenging met maximaal 12 maanden.
De provincie wil graag komen tot de volgende oplossing:
—een omvattende service en dienstverlening die voor de provincie zo weinig als mogelijke (administratieve) handelingen betekent;
—een turn-key oplevering van de bestelde voertuigen;
—het aantal voertuigen, de capaciteit, de functionaliteit en de kosten afstemmen op het gebruik;
—een efficiënt en kosteneffectief beheer van het wagenpark;
—het optimaliseren van de integrale kosten van het wagenpark;
—een duurzaam wagenpark (door bijvoorbeeld de inzet van duurzame brandstoffen) voor zover de meerkosten redelijk beperkt blijven en de bedrijfsvoering niet in gevaar komt;
—een transparante dienstverlening, d.w.z. een goede controleerbaarheid van mutaties (met name bij hercalculaties) en gemaakte afspraken.
Binnen het af te sluiten contract wil de provincie komen tot optimale brandstoffenmix waarin het aantal voertuigen, de capaciteit, de uitstoot en de functionaliteit optimaal zijn afgestemd op het gebruik. Dit draagt onder meer bij tot een maximale beperking van uitstootemissies. Duurzaamheid is een belangrijke doelstelling van de provincie. Binnen het af te sluiten contract wil de provincie komen tot innovatieve oplossingen waarin het aantal voertuigen, de capaciteit, de uitstoot en de functionaliteit optimaal zijn afgestemd op het gebruik. Dit draagt onder meer bij aan het tot een minimum beperken van de CO2- uitstoot van de geleaste voertuigen waardoor de luchtkwaliteit verbeterd wordt. Daar waar het dan ook technisch en functioneel mogelijk is verdient de toepassing van alternatieve brandstoffen van de te leasen voertuigen de voorkeur.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Friesland.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst: Heeft te maken met de afschrijvingstermijn van de auto's; te weten 6 jaar.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-11-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Plaats: Digitaal.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01178978
Contact
Contactpunt: Marcel Visser
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=73124 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=73124 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 203-418508 (2017-10-17)
Award Aankondiging (2018-02-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-27 📅
Publicatiedatum: 2018-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 041-090404
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 203-418508
PB-S nummer: 41

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De provincie beoogt met deze aanbesteding maximaal 1 dienstverlener te selecteren en contracteren, zodat voorzien kan worden in de behoefte van leasevoertuigen, conform de deze aanbestedingsleidraad, bijbehorende bijlagen en op het Negometrixplatform vastgelegde eisen en wensen. Met de geselecteerdedienstverlener zal een overeenkomst worden afgesloten.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Friesland

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Weging van de prijs: 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-02-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Bron: OJS 2018/S 041-090404 (2018-02-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Motorvoertuigen Personenwagens Overige personenwagens Motorvoertuigen voor personenvervoer van... Zware motorvoertuigen Motorvoertuigen voor speciale doeleinden Elektrische voertuigen