Landelijk — inzet mobiele camera units

ProRail BV

ProRail heeft de komende jaren de doelstelling om storingen door derden langs het spoor te reduceren en om daarmee de infrabeschikbaarheid voor de reiziger te verbeteren. Derdenstoringen zijn storingen die ontstaan door anderen dan ProRail zelf. Hierbij valt te denken aan mensen die onbevoegd langs het spoor lopen, dieren, koperdieven, maar ook een grote stroomstoring. Daarnaast wil ProRail in staat zijn om meer informatie te verzamelen over wat er in en om het spoor gebeurt om verdere beheermaatregelen te kunnen nemen. Om deze doelstellingen te verwezenlijken wil ProRail gebruik maken van mobiele camerasystemen om beelden te verkrijgen op diverse ProRail locaties. Deze systemen dienen live en opgeslagen beelden te leveren ten behoeve van de reductie van verstoringen, te denken valt dan aan: storingen en calamiteiten; (koper) diefstal; vandalisme; personen en dieren langs het spoor; gevaarlijk gedrag weggebruikers (overweg); suïcide.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Adhetec BV

Wie?

• ProRail BV

Wat?

• Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur › Bewakingssysteem

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-04-13	Aankondiging van een opdracht
2017-05-08	Aanvullende inlichtingen
2017-11-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bewakingssysteem
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bewakingssysteem 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5f7fb3c3a8a3ee34ba965cc5361c9191 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5f7fb3c3a8a3ee34ba965cc5361c9191 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-13 📅
Indieningstermijn: 2017-05-15 📅
Publicatiedatum: 2017-04-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 075-145920
PB-S nummer: 75

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De omvang van de behoefte kent de volgende uitgangspunten:

1. Een raamcontract voor het beschikbaar hebben van beelden middels maximaal 250 mobiele units over de gehele looptijd van het raamcontract, inclusief verlengingen.

2. De looptijd van het raamcontract bedraagt 4 jaar met de optie tot verlenging van 4 maal 1 jaar.

3. Op korte termijn afroep en plaatsing van 70 units van de maximaal 250 units voor inzet op diverse locaties in Nederland.

4. Het afroepen van overige units dient mogelijk te zijn over de gehele periode van het raamcontract inclusief de eventuele verlengingsperiode(s). ProRail is echter niet gehouden daadwerkelijk maximaal 250 units af te nemen.

5. De camera beelden dienen minimaal te voldoen aan de technische randvoorwaarden zoals beschreven in de vraagspecificatie. Niet uitputtend zijn enkele van deze eisen hieronder opgeschreven:

— De unit moet op de plek van plaatsing autonoom kunnen functioneren wat te integreren is in ons bestaande Video Management Systeem.

— De mobiele camera-unit bestaat uit tenminste 2 camera's, video-opslag lokaal o.b.v. Genetec VMS (Security Center). De unit maakt voor connectiviteit en streaming gebruik van op locaties beschikbare netwerken met voldoende bandbreedte, waardoor van ProRail zijde geen additionele netwerkapparatuur of bekabeling hoeft te worden aangelegd.

— De mobiele camera-unit moet kunnen worden uitgebreid met een audio installatie.

— Camera's zijn FULL Genetec compliant.

— De bediening van de camera's vindt plaats middels vigerende versies Genetec Security Center bediensoftware (laatste versie 5.3 SR4).

— De opnamekwaliteit van de opgenomen beelden die de camera's leveren zijn bij lichtwaarden vanaf 0,01 lux kwalitatief voldoende om menselijke en dierlijke vormen duidelijk te kunnen onderscheiden/herkennen.

— De retentietijd opslag bedraagt 14 dagen op basis van een continue bandbreedte per camera van 3,5 Mbps.

— De camera heeft zichtbereik „herkenning” tot minimaal 80 meter vanaf de unit. (herkenning: objecten op een afstand van 80 meter worden gepresenteerd met 20 % van de beeldhoogte conform NEN-EN 62676-4).

— Alle camera's op de mobiele camera-unit zijn voorzien van mogelijkheden tot video content analyse voor tenminste object herkenning, bewegingsdetectie en vorm herkenning.

6. Aan de KPI beschikbaarheid van de beelden wordt een eis van 98 % per unit gesteld per jaar.

7. Er zijn 2 plaatsingscriteria die van toepassing zijn (na aanvraag):

— binnen 2 werkdagen bij spoed verplaatsing. (interventie of urgentie als vandalisme of diefstal);

— binnen 24 uur bij terreurdreiging.

8. De basis unit prijs voor het afroepen boven de 70 stuks wordt gebaseerd op de 70 stuks prijs.

Dit is een indicatie van een aantal essentiële eisen om een beeld te geven aan wat voor flexibele functionaliteit van een geïntegreerd camerasysteem ProRail behoefte heeft. Over deze eisen geeft ProRail op dit moment geen verdere uitleg daar dit enkel ter indicatie van de opdracht is toegevoegd voor de selectiefase van de aanbesteding. In de gunningsfase kan de gegadigde vragen indienen over de vraagspecificatie van de gewenste beelden middels mobiele camera's units.

Gezien het type onderwerp van de aanbesteding heeft ProRail hier niet gekozen voor de gangbare procedure prijs — aftrek CO2-Prestatieladder ambitieniveau fictieve kortingspercentage.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De raamovereenkomst heeft, na de looptijd van 48 maanden, de optie om met 4 maal 1 jaar verleng te kunnen worden.

Beschrijving van de opties: Verlenging van 4 maal 1 jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Uitsluitingscriteria,

— maatschappelijke geschiktheid.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Technische en organisatorische bekwaamheid; taal,

— technische en organisatorische bekwaamheid; kwaliteit,

— technische en organisatorische bekwaamheid: ervaringseis…

… 1,

… 2,

… 3.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2017-05-30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Harry Swinkels
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5f7fb3c3a8a3ee34ba965cc5361c9191 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via TenderNed
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN 2016
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@prorail.nl 📧
Internetadres: https://www.prorail.nl/leveranciers 🌏
Bron: OJS 2017/S 075-145920 (2017-04-13)

Aanvullende inlichtingen (2017-05-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-08 📅
Indieningstermijn: 2017-05-18 📅
Publicatiedatum: 2017-05-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 089-175285
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 075-145920
PB-S nummer: 89
Aanvullende informatie

Doordat het versturen van de nota van inlichting is gewijzigd van 5.5.2017 naar 8.5.2017 is de inschrijfdatum ook met 3 dagen verlengd.

Bron: OJS 2017/S 089-175285 (2017-05-08)

Award Aankondiging (2017-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

ProRail heeft de komende jaren de doelstelling om storingen door derden langs het spoor te reduceren en om daarmee de infrabeschikbaarheid voor de reiziger te verbeteren. Derdenstoringen zijn storingen die ontstaan door anderen dan ProRail zelf. Hierbij valt te denken aan mensen die onbevoegd langs het spoor lopen, dieren, koperdieven, maar ook een grote stroomstoring. Daarnaast wil ProRail in staat zijn om meer informatie te verzamelen over wat er in en om het spoor gebeurt om verdere beheermaatregelen te kunnen nemen. Om deze doelstellingen te verwezenlijken wil ProRail gebruik maken van mobiele camerasystemen om beelden te verkrijgen op diverse ProRail locaties. Deze systemen dienen live en opgeslagen beelden te leveren ten behoeve van de reductie van verstoringen, te denken valt dan aan: Storingen en calamiteiten; (Koper) diefstal; Vandalisme; Personen en dieren langs het spoor; gevaarlijk gedrag weggebruikers (overweg); Suïcide.

Totale waarde van de aanbesteding: 5000000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-09 📅
Publicatiedatum: 2017-11-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 218-454181
PB-S nummer: 218

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— De mobiele camera-unit bestaat uit tenminste twee camera's, video-opslag lokaal o.b.v. Genetec VMS (Security Center). De unit maakt voor connectiviteit en streaming gebruik van op locaties beschikbare netwerken met voldoende bandbreedte, waardoor van ProRail zijde geen additionele netwerkapparatuur of bekabeling hoeft te worden aangelegd.

— De mobiele camera-unit moet kunnen worden uitgebreid met een audio installatie

— De bediening van de camera's vindt plaats middels vigerende versies Genetec Security Center bediensoftware (laatste versie 5.3 SR4)

— Binnen 2 werkdagen bij spoed verplaatsing. (interventie of urgentie als vandalisme of diefstal);

— Binnen 24 uur bij terreurdreiging.

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-11-06 📅
Naam: Adhetec BV
Nationaal registratienummer: 10144779
Postadres: Bijsterhuizen 2416
Poststad: Wijchen
Postcode: 6604 LL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 243714420 📞
E-mail: info@adhetec.nl 📧
Internetadres: http://www.adhetec.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2017/S 218-454181 (2017-11-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (12 nieuwe aankopen)

Nood- en veiligheidsuitrusting (9)

Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur (3)

Bewakingssysteem (1)

Sensoren
Veiligheidscamera's (1)