Korte beschrijving
Opdrachtgever van de Opdracht zijn de deelnemers aan de Inkoop Samenwerking Noord-Veluwe (ISNV) te weten: de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, de Sociale Dienst Veluwerand, en de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht.
Doel van de aanbesteding.
Het sluiten van een raamovereenkomst met één specialistische marktpartij voor het uitvoeren van licentiebeheer op standaardsoftwarelicenties, zoals omschreven in deze vraag, gebaseerd op de beste prijs-kwaliteitsverhouding en conform de specificaties en voorwaarden uit het programma van eisen. Het doel van de Opdracht is om verschillende type softwarelicenties en bijbehorende softwareovereenkomsten af te kunnen nemen van verschillende softwareverkopers onder de af te sluiten raamovereenkomst. Softwarelicenties dienen afgenomen te kunnen worden onder zowel koop- als huurconstructies. Afnemen van "renewals" voor de huidige/bestaande softwarelicenties behoort hier eveneens toe.
Om het beheer van de huidige en alle onder deze raamovereenkomst af te nemen softwarelicenties onder te brengen bij de Opdrachtnemer en om een specialistische marktpartij te contracteren die richting de Opdrachtgever kan optreden als onafhankelijke adviseur met betrekking tot het inkoopproces (hoe in te kopen), eventuele licentieproblematiek (technische incidenten) en/of selectie van passende softwarepakketten (keuze op basis van functionele specificaties). Waar mogelijk dient Opdrachtgever advies te kunnen geven waarmee een reductie van de totale kosten voor softwarelicenties en bijbehorende softwareovereenkomsten mogelijk gemaakt worden.
Voorwerp van de opdracht.
Opdrachtnemer fungeert als intermediair/doorverkoper om verschillende standaard softwarelicenties van verschillende softwareverkopers te leveren. Onder standaardsoftware wordt in dit geval verstaan "shrink wrap"-software, ook wel "commercial off the shelf"-software. Het gaat om software die niet expliciet voor Opdrachtgever ontwikkeld en/of beschikbaar gesteld is. Onderdeel van de opdracht is het leveren van standaardsoftwarelicenties inclusief eventuele softwareovereenkomsten en daaraan gerelateerde dienstverlening.
Om de doelstellingen te kunnen realiseren is Opdrachtgever op zoek naar een specialistische marktpartij die de drie onderstaande kernonderdelen van deze Opdracht uit kan voeren: leveren van softwarelicenties, inclusief eventuele softwareovereenkomsten; vervullen van doorverkoop- en adviesfunctie; beheren van softwarelicenties.
De opdracht wordt nader omschreven onder vragenlijst 1.1 van deze Tender en het bijgevoegde Programma van eisen (vragenlijst 1.4).
Percelen.
Deze Opdracht wordt in zijn geheel aanbesteed, er is geen sprake van perceelvorming.
De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding heeft uitgebracht.
Dit Offerteverzoek bevat informatie die geïnteresseerde partijen nodig hebben om een beeld te kunnen vormen van de inhoud van de Opdracht om zodoende te kunnen beslissen al dan niet een Inschrijving in te dienen. Daarnaast bevat het Offerteverzoek de benodigde informatie met betrekking tot de selectie- en gunningsfase en worden geïnteresseerde partijen door middel van dit Offerteverzoek nader geïnformeerd over de procedure die de Opdrachtgever zal volgen om tot een Overeenkomst te komen.
De Raamovereenkomst heeft een initiële duur van 24 maanden, met de mogelijkheid van verlenging van maximaal twee maal 24 maanden.
Opdrachtgever verwacht de nieuwe raamovereenkomst in te laten gaan op 1.7.2017.
Dit Offerteverzoek is bedoeld voor exclusief gebruik door geïnteresseerde partijen, ten behoeve van het indienen van een Inschrijving.
Alle informatie in dit Offerteverzoek dient vertrouwelijk te worden behandeld.