Inkoop en beheer van software en licenties

Gemeente Harderwijk

Opdrachtgever van de Opdracht zijn de deelnemers aan de Inkoop Samenwerking Noord Veluwe (ISNV) te weten: de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, de Sociale Dienst Veluwerand, en de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht.
Doel van de aanbesteding.
Het sluiten van een raamovereenkomst met één specialistische marktpartij voor het uitvoeren van licentiemanagement op standaard software licenties, zoals omschreven in deze vraag, gebaseerd op de beste prijs/kwaliteit verhouding en conform de specificaties en voorwaarden uit het programma van eisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-04-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-03-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Comparex
• Comparex Nederland BV

Wie?

• Gemeente Harderwijk

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-03-06	Aankondiging van een opdracht
2017-05-30	Award Aankondiging
2019-08-02	Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
2020-06-08	Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf

Aankondiging van een opdracht (2017-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Korte beschrijving:

Opdrachtgever van de Opdracht zijn de deelnemers aan de Inkoop Samenwerking Noord Veluwe (ISNV) te weten: de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, de Sociale Dienst Veluwerand, en de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht. Doel van de aanbesteding. Het sluiten van een raamovereenkomst met één specialistische marktpartij voor het uitvoeren van licentiemanagement op standaard software licenties, zoals omschreven in deze vraag, gebaseerd op de beste prijs/kwaliteit verhouding en conform de specificaties en voorwaarden uit het programma van eisen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Harderwijk
Poststad: Harderwijk
Contact
Internetadres: http://www.cbp.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=53423 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-06 📅
Indieningstermijn: 2017-04-24 📅
Publicatiedatum: 2017-03-09 📅
Startdatum: 2017-07-01 📅
Einddatum: 2019-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 048-088210
PB-S nummer: 48
Aanvullende informatie

Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen moeten per ronde uiterlijk voor de datum en tijdstip, zoals vermeld in de planning, door Inschrijver gesteld zijn. Derhalve wordt van Inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot de in de planning genoemde datum worden ingediend via de Vraag & Antwoord module.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding.

Het sluiten van een raamovereenkomst met één specialistische marktpartij voor het uitvoeren van licentiemanagement op standaard software licenties, zoals omschreven in deze vraag, gebaseerd op de beste prijs/kwaliteit verhouding en conform de specificaties en voorwaarden uit het programma van eisen.

Het sluiten van een Raamovereenkomst met één specialistische marktpartij voor het leveren van standaard softwarelicenties, zoals omschreven in deze vraag, gebaseerd op de beste prijs/kwaliteit verhouding en conform de specificaties en voorwaarden uit het programma van eisen. Het doel van de Opdracht is om:

Verschillende type softwarelicenties en softwareovereenkomsten af te kunnen nemen van verschillende software vendoren. Softwarelicenties dienen afgenomen te kunnen worden onder zowel koop- als huurconstructies. Afnemen van renewals voor de huidige/bestaande softwarelicenties behoort hier eveneens toe.

Het beheer van de huidige en alle onder deze Raamovereenkomst af te nemen softwarelicenties dient onder gebracht te kunnen worden bij de Opdrachtnemer. Opdrachtgever kan tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst besluiten om dit daadwerkelijk te doen.

Een specialistische marktpartij te contracteren die richting de Opdrachtgever kan optreden als onafhankelijke adviseur met betrekking tot het inkoopproces (hoe in te kopen), eventuele licentieproblematiek (technische incidenten) en/of selectie van passende softwarepakketten (keuze op basis van functionele specificaties). Opdrachtgever dient advies te kunnen geven waarmee een reductie van de totale kosten voor softwarelicenties en softwareovereenkomsten mogelijk gemaakt worden.

Opdrachtgever wil gedurende deze Raamovereenkomst alle softwarelicenties en softwareovereenkomsten optimaliseren naar een situatie waarin deze een gelijke einddatum hebben. Het gaat hier om zowel softwarelicenties die aangeschaft worden onder deze Raamovereenkomst als om de reeds in gebruik zijnde softwarelicenties en/of softwareovereenkomsten. Aanbestedende dienst beschikt over veel verschillende softwarelicenties en/of softwareovereenkomsten met sterk uiteenlopende einddata. Dit bemoeilijk standaardisatie en optimalisatie.

Voorwerp van de opdracht.

De gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde en Sociale Dienst Veluwerand hebben hun ICT functie ondergebracht bij de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht. Meerinzicht zal vanuit haar rol onder de middels deze aanbesteding af te sluiten Raamovereenkomst voor alle genoemde organisaties software inkopen. De genoemde organisaties fungeren dan als 'eindgebruikers' van de software. Aanbestedende dienst is vanuit deze hoedanigheid opzoek naar een Opdrachtnemer die fungeert als intermediair/reseller om verschillende standaard softwarelicenties van verschillende software vendoren te leveren. Onder standaardsoftware wordt in dit geval verstaan 'shrink wrap' software, ook wel 'commercial off the shelf' software. Het gaat om software die niet expliciet voor Opdrachtgever ontwikkeld en/of beschikbaar gesteld is. Onderdeel van de opdracht is het leveren van standaard softwarelicenties inclusief eventuele softwareovereenkomsten en daaraan gerelateerde dienstverlening.

Open source, free- en shareware software dient ook door Opdrachtgever afgenomen te kunnen worden onder deze Raamovereenkomst. In deze gevallen kan er mogelijk geen sprake zijn van een licentievergoeding, maar de overige diensten dienen wel geleverd te kunnen worden.

Om de doelstellingen te kunnen realiseren is Opdrachtgever op zoek naar een specialistische marktpartij die de drie onderstaande kernonderdelen van deze Opdracht uit kan voeren:

1. leveren van softwarelicenties inclusief eventuele softwareovereenkomsten;

2. vervullen van reseller- en adviesfunctie;

3. beheren van softwarelicenties.

Aanvullende informatie:

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Het gebruik van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (hierna verder te noemen „UEA”) houdt in dat voor de Verplichte en Facultatieve Uitsluitingsgronden en de Geschiktheidseisen het UEA afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt. Het UEA is met andere woorden een verklaring waarin een Ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de voor een bepaalde overheidsopdracht gestelde eisen zonder tegelijkertijd bewijsstukken te overleggen (art. 2.85 Aanbestedingswet 2012).

Het model van het UEA is vastgesteld door de Europese Commissie in de Uitvoeringsverordening 2016/7 d.d. 5.1.2016. Alleen van de winnende Inschrijver worden de inlichtingen en gegevens uit het UEA

geverifieerd. In hier bijgevoegde bijlagen treft u het UEA en een toelichting daarop aan.

De bijbehorende aanvullende gevraagde documenten of bewijsstukken, dienen — conform het gestelde in dit document- binnen zeven (7) kalenderdagen worden overgelegd door middel van het uploaden van deze gegevens op het Negometrix platform na het daartoe strekkende verzoek van ISNV.

De Inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handelsregister en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend.

De Inschrijver (en indien van toepassing elke deelnemer die samenwerkt in het samenwerkingsverband of onderaannemers) dient aan te kunnen tonen conform de voorschriften van de lidstaat van herkomst ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan zes maanden vanaf de datum van inschrijving en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Inschrijver blijkt (volmacht(en)).

De Inschrijver heeft de naam (en eventueel het inschrijfnummer) in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument genoteerd.

Economische en financiële draagkracht:

Passende aansprakelijkheidsverzekering

Inschrijver dient te beschikken over een verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van 750 000 EUR per gebeurtenis, blijkens een daartoe strekkende verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver beschikt over onderstaande kerncompetenties en kan de ervaring hiermee aantonen door overlegging van minimaal één (1) en maximaal drie (3) referenties.

Indien verschillende uitgevraagde competenties blijken uit één uitgevoerd project, kan dezelfde referentieopdracht worden gebruikt om meerdere competenties aan te tonen. Eén referentie kan dus betrekking hebben op meer competenties.

Uiteindelijk moeten alle gevraagde kerncompetenties aangetoond zijn middels referenties:

Kerncompetentie 1: Verkopen en leveren van een breed scala aan, binnen de scope van deze aanbesteding passende softwarelicenties inclusief benodigde softwareovereenkomsten.

Kerncompetentie 2: Vervullen van een reseller functionaliteit met betrekking tot het leveren van binnen de scope passende softwarelicenties.

— Kerncompetentie 3: Het uitvoeren van beheer op geleverde standaard softwarelicenties.

Toelichting: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren van beheer op geleverde standaard softwarelicenties en bijbehorende softwareovereenkomsten binnen één overeenkomst. Het dient te gaan om beheer conform het in deze aanbesteding uitgevraagd wordt (zie programma van eisen). Het beheer dient minimaal uitgevoerd te zijn op softwarelicenties van vier (4) verschillende softwarevendoren.

Inschrijver dient maatregelen inzake kwaliteitsborging te hebben getroffen. Inschrijver kan op de volgende wijze aan tonen hieraan te voldoen:

een Kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2008 (of recenter)

of gelijkwaardig, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding (de

winnende inschrijver volstaat met het uploaden van een kopie van het certificaat); óf

Indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringstraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen kwaliteitshandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig kwaliteitshandboek te zijn, waarin zijn opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (de winnende inschrijver volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring). Tevens dient de winnende inschrijver een beschrijving te uploaden, waarom de maatregelen die in uw kwaliteitshandboek zijn opgenomen gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm; óf

Indien u nog niet dan wel niet meer beschikt over een geldig certificaat maar u zich wel in een certificeringstraject bevindt, kunt u volstaan met een bewijs van het stadium waarin het nieuwe certificeringstraject zich bevindt te overleggen (de winnende inschrijver volstaat met het uploaden van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering).

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:

Belangrijke doelstelling van Aanbestedende dienst is om de huidige en onder deze raamovereenkomst af te nemen softwarelicenties en/of softwareovereenkomsten te optimaliseren naar een situatie waarin deze een gelijke einddatum hebben.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-07-23 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-04-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Meerinzicht
Poststad: Ermelo
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Ermelo
Gemeente Zeewolde
Poststad: Zeewolde
Naam aanbestedende dienst: Sociale Dienst Veluwerand
Contact
Contactpunt: Geert Lubbers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=53423 🌏
Internetadres: www.meerinzicht.nl 🌏
: https://www.socialedienstveluwerand.nl/ 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=53423 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 048-088210 (2017-03-06)

Award Aankondiging (2017-05-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtgever van de opdracht zijn de deelnemers aan de Inkoop Samenwerking Noord Veluwe (ISNV) te weten: de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, de Sociale Dienst Veluwerand, en de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht. Doel van de aanbesteding: Het sluiten van een raamovereenkomst met 1 specialistische marktpartij voor het uitvoeren van licentiemanagement op standaard software licenties, zoals omschreven in deze vraag, gebaseerd op de beste prijs/kwaliteit verhouding en conform de specificaties en voorwaarden uit het programma van eisen.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-30 📅
Publicatiedatum: 2017-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 105-210234
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 048-088210
PB-S nummer: 105

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding:

Het sluiten van een raamovereenkomst met 1 specialistische marktpartij voor het uitvoeren van licentiemanagement op standaard software licenties, zoals omschreven in deze vraag, gebaseerd op de beste prijs/kwaliteit verhouding en conform de specificaties en voorwaarden uit het programma van eisen.

Meerinzicht zal vanuit haar rol onder de middels deze aanbesteding af te sluiten raamovereenkomst voor alle genoemde organisaties software inkopen. De genoemde organisaties fungeren dan als 'eindgebruikers' van de software. Aanbestedende dienst is vanuit deze hoedanigheid opzoek naar een opdrachtnemer die fungeert als intermediair/reseller om verschillende standaard softwarelicenties van verschillende software vendoren te leveren. Onderdeel van de opdracht is het leveren van standaard softwarelicenties inclusief eventuele softwareovereenkomsten en daaraan gerelateerde dienstverlening. Opdrachtgever is op zoek naar een specialistische marktpartij die de drie onderstaande kernonderdelen van deze opdracht uit kan voeren:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Weging van de prijs: 35

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-05-30 📅
Bron: OJS 2017/S 105-210234 (2017-05-30)

Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf (2019-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Let op: Vanwege geen beschikbaarheid van SF20-formulier (aankondiging van wijziging) op tenderned is dit formulier gekozen voor de wijziging van een bestaande opdracht. "Met Comparex is enige jaren geleden een overeenkomst afgesloten voor de inkoop en beheer van software licenties verschillende software vendoren. Het doel van de oorspronkelijke opdracht was harmonisatie. Onderstaande wijzigingen brengen geen verandering in de algemene aard van de opdracht met zich mee. Gezien de waarde van de oorspronkelijke opdracht, wettelijke verplichtingen en veranderingen in de huidige markt (zoals meer SaaS toepassingen) is opdrachtgever gerechtigd om gebruik te maken van de wettelijke mogelijkheid conform Artikel 2.163d van Aanbestedingswet 2012, herziene versie april 2016. Het betreft een aanvullende dienst, die noodzakelijk is geworden om door de oorspronkelijke opdrachtnemer te laten verrichten. Deze aanvullende dienst is niet in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken opgenomen. Bovenstaande veranderingen kunnen om economische- en technische redenen tot aanzienlijk ongemak of aanzienlijke kostenstijgingen leiden. De verhoging van de prijs bedraagt niet meer dan 50 % van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Online diensten en SaaS applicaties worden hiermee onderdeel van de oorspronkelijke opdracht."

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: V: Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking
Gunningscriteria
Niet gespecificeerd

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Inkoopsamenwerking Noord-Veluwe
Postadres: Postbus 300
Postcode: 3850 AH
Contact
Internetadres: http://www.isnv.nl 🌏
E-mail: w.kunstman@meerinzicht.nl 📧
Telefoon: +31 632453101 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-02 📅
Publicatiedatum: 2019-08-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 150-370980
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 105-210234
PB-S nummer: 150
Aanvullende informatie

Let op: Vanwege geen beschikbaarheid van SF20-formulier (aankondiging van wijziging) op tenderned is dit formulier gekozen voor de wijziging van een bestaande opdracht.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Let op: Vanwege geen beschikbaarheid van SF20-formulier (aankondiging van wijziging) op tenderned is dit formulier gekozen voor de wijziging van een bestaande opdracht.

"Met Comparex is enige jaren geleden een overeenkomst afgesloten voor de inkoop en beheer van software licenties verschillende software vendoren. Het doel van de oorspronkelijke opdracht was harmonisatie. Onderstaande wijzigingen brengen geen verandering in de algemene aard van de opdracht met zich mee.

Gezien de waarde van de oorspronkelijke opdracht, wettelijke verplichtingen en veranderingen in de huidige markt (zoals meer SaaS toepassingen) is opdrachtgever gerechtigd om gebruik te maken van de wettelijke mogelijkheid conform Artikel 2.163d van Aanbestedingswet 2012, herziene versie april 2016. Het betreft een aanvullende dienst, die noodzakelijk is geworden om door de oorspronkelijke opdrachtnemer te laten verrichten. Deze aanvullende dienst is niet in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken opgenomen.

Bovenstaande veranderingen kunnen om economische- en technische redenen tot aanzienlijk ongemak of aanzienlijke kostenstijgingen leiden. De verhoging van de prijs bedraagt niet meer dan 50 % van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Online diensten en SaaS applicaties worden hiermee onderdeel van de oorspronkelijke opdracht."

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-06-03 📅
Naam: Comparex
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10485004 0000
Contact
Contactpunt: Inkoopsamenwerking Noord-Veluwe Hoofdkantoor
Bron: OJS 2019/S 150-370980 (2019-08-02)

Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf (2020-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:

Opdrachtgever van de Opdracht zijn de deelnemers aan de Inkoop Samenwerking Noord-Veluwe (ISNV) te weten: de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, de Sociale Dienst Veluwerand, en de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht. Doel van de aanbesteding. Het sluiten van een raamovereenkomst met één specialistische marktpartij voor het uitvoeren van licentiebeheer op standaardsoftwarelicenties, zoals omschreven in deze vraag, gebaseerd op de beste prijs-kwaliteitsverhouding en conform de specificaties en voorwaarden uit het programma van eisen. Het doel van de Opdracht is om verschillende type softwarelicenties en bijbehorende softwareovereenkomsten af te kunnen nemen van verschillende softwareverkopers onder de af te sluiten raamovereenkomst. Softwarelicenties dienen afgenomen te kunnen worden onder zowel koop- als huurconstructies. Afnemen van "renewals" voor de huidige/bestaande softwarelicenties behoort hier eveneens toe. Om het beheer van de huidige en alle onder deze raamovereenkomst af te nemen softwarelicenties onder te brengen bij de Opdrachtnemer en om een specialistische marktpartij te contracteren die richting de Opdrachtgever kan optreden als onafhankelijke adviseur met betrekking tot het inkoopproces (hoe in te kopen), eventuele licentieproblematiek (technische incidenten) en/of selectie van passende softwarepakketten (keuze op basis van functionele specificaties). Waar mogelijk dient Opdrachtgever advies te kunnen geven waarmee een reductie van de totale kosten voor softwarelicenties en bijbehorende softwareovereenkomsten mogelijk gemaakt worden. Voorwerp van de opdracht. Opdrachtnemer fungeert als intermediair/doorverkoper om verschillende standaard softwarelicenties van verschillende softwareverkopers te leveren. Onder standaardsoftware wordt in dit geval verstaan "shrink wrap"-software, ook wel "commercial off the shelf"-software. Het gaat om software die niet expliciet voor Opdrachtgever ontwikkeld en/of beschikbaar gesteld is. Onderdeel van de opdracht is het leveren van standaardsoftwarelicenties inclusief eventuele softwareovereenkomsten en daaraan gerelateerde dienstverlening. Om de doelstellingen te kunnen realiseren is Opdrachtgever op zoek naar een specialistische marktpartij die de drie onderstaande kernonderdelen van deze Opdracht uit kan voeren: leveren van softwarelicenties, inclusief eventuele softwareovereenkomsten; vervullen van doorverkoop- en adviesfunctie; beheren van softwarelicenties. De opdracht wordt nader omschreven onder vragenlijst 1.1 van deze Tender en het bijgevoegde Programma van eisen (vragenlijst 1.4). Percelen. Deze Opdracht wordt in zijn geheel aanbesteed, er is geen sprake van perceelvorming. De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding heeft uitgebracht. Dit Offerteverzoek bevat informatie die geïnteresseerde partijen nodig hebben om een beeld te kunnen vormen van de inhoud van de Opdracht om zodoende te kunnen beslissen al dan niet een Inschrijving in te dienen. Daarnaast bevat het Offerteverzoek de benodigde informatie met betrekking tot de selectie- en gunningsfase en worden geïnteresseerde partijen door middel van dit Offerteverzoek nader geïnformeerd over de procedure die de Opdrachtgever zal volgen om tot een Overeenkomst te komen. De Raamovereenkomst heeft een initiële duur van 24 maanden, met de mogelijkheid van verlenging van maximaal twee maal 24 maanden. Opdrachtgever verwacht de nieuwe raamovereenkomst in te laten gaan op 1.7.2017. Dit Offerteverzoek is bedoeld voor exclusief gebruik door geïnteresseerde partijen, ten behoeve van het indienen van een Inschrijving. Alle informatie in dit Offerteverzoek dient vertrouwelijk te worden behandeld.

Korte beschrijving

Opdrachtgever van de Opdracht zijn de deelnemers aan de Inkoop Samenwerking Noord-Veluwe (ISNV) te weten: de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, de Sociale Dienst Veluwerand, en de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht.

Doel van de aanbesteding.

Het sluiten van een raamovereenkomst met één specialistische marktpartij voor het uitvoeren van licentiebeheer op standaardsoftwarelicenties, zoals omschreven in deze vraag, gebaseerd op de beste prijs-kwaliteitsverhouding en conform de specificaties en voorwaarden uit het programma van eisen. Het doel van de Opdracht is om verschillende type softwarelicenties en bijbehorende softwareovereenkomsten af te kunnen nemen van verschillende softwareverkopers onder de af te sluiten raamovereenkomst. Softwarelicenties dienen afgenomen te kunnen worden onder zowel koop- als huurconstructies. Afnemen van "renewals" voor de huidige/bestaande softwarelicenties behoort hier eveneens toe.

Om het beheer van de huidige en alle onder deze raamovereenkomst af te nemen softwarelicenties onder te brengen bij de Opdrachtnemer en om een specialistische marktpartij te contracteren die richting de Opdrachtgever kan optreden als onafhankelijke adviseur met betrekking tot het inkoopproces (hoe in te kopen), eventuele licentieproblematiek (technische incidenten) en/of selectie van passende softwarepakketten (keuze op basis van functionele specificaties). Waar mogelijk dient Opdrachtgever advies te kunnen geven waarmee een reductie van de totale kosten voor softwarelicenties en bijbehorende softwareovereenkomsten mogelijk gemaakt worden.

Voorwerp van de opdracht.

Opdrachtnemer fungeert als intermediair/doorverkoper om verschillende standaard softwarelicenties van verschillende softwareverkopers te leveren. Onder standaardsoftware wordt in dit geval verstaan "shrink wrap"-software, ook wel "commercial off the shelf"-software. Het gaat om software die niet expliciet voor Opdrachtgever ontwikkeld en/of beschikbaar gesteld is. Onderdeel van de opdracht is het leveren van standaardsoftwarelicenties inclusief eventuele softwareovereenkomsten en daaraan gerelateerde dienstverlening.

Om de doelstellingen te kunnen realiseren is Opdrachtgever op zoek naar een specialistische marktpartij die de drie onderstaande kernonderdelen van deze Opdracht uit kan voeren: leveren van softwarelicenties, inclusief eventuele softwareovereenkomsten; vervullen van doorverkoop- en adviesfunctie; beheren van softwarelicenties.

De opdracht wordt nader omschreven onder vragenlijst 1.1 van deze Tender en het bijgevoegde Programma van eisen (vragenlijst 1.4).

Percelen.

Deze Opdracht wordt in zijn geheel aanbesteed, er is geen sprake van perceelvorming.

De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding heeft uitgebracht.

Dit Offerteverzoek bevat informatie die geïnteresseerde partijen nodig hebben om een beeld te kunnen vormen van de inhoud van de Opdracht om zodoende te kunnen beslissen al dan niet een Inschrijving in te dienen. Daarnaast bevat het Offerteverzoek de benodigde informatie met betrekking tot de selectie- en gunningsfase en worden geïnteresseerde partijen door middel van dit Offerteverzoek nader geïnformeerd over de procedure die de Opdrachtgever zal volgen om tot een Overeenkomst te komen.

De Raamovereenkomst heeft een initiële duur van 24 maanden, met de mogelijkheid van verlenging van maximaal twee maal 24 maanden.

Opdrachtgever verwacht de nieuwe raamovereenkomst in te laten gaan op 1.7.2017.

Dit Offerteverzoek is bedoeld voor exclusief gebruik door geïnteresseerde partijen, ten behoeve van het indienen van een Inschrijving.

Alle informatie in dit Offerteverzoek dient vertrouwelijk te worden behandeld.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 851108308 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-08 📅
Publicatiedatum: 2020-06-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 111-270331
PB-S nummer: 111
Aanvullende informatie

Let op: vanwege geen beschikbaarheid van SF20-formulier (aankondiging van wijziging) op TenderNed is dit formulier gekozen voor de wijziging van een bestaande opdracht. Zie bijlage D. Wijziging van opdracht. Indien bezwaar binnen twintig kalenderdagen, uiterlijk 28 juni, bezwaar e-mailen naar: inkoop@meerinzicht.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het sluiten van een raamovereenkomst met één specialistische marktpartij voor het uitvoeren van licentiebeheer op standaardsoftwarelicenties, zoals omschreven in deze vraag, gebaseerd op de beste prijs-kwaliteitsverhouding en conform de specificaties en voorwaarden uit het programma van eisen. Het doel van de Opdracht is om verschillende type softwarelicenties en bijbehorende softwareovereenkomsten af te kunnen nemen van verschillende softwareverkopers onder de af te sluiten raamovereenkomst. Softwarelicenties dienen afgenomen te kunnen worden onder zowel koop- als huurconstructies. Afnemen van "renewals" voor de huidige/bestaande softwarelicenties behoort hier eveneens toe.

Om het beheer van de huidige en alle onder deze raamovereenkomst af te nemen softwarelicenties onder te brengen bij de Opdrachtnemer en om een specialistische marktpartij te contracteren die richting de Opdrachtgever kan optreden als onafhankelijke adviseur met betrekking tot het inkoopproces (hoe in te kopen), eventuele licentieproblematiek (technische incidenten) en/of selectie van passende softwarepakketten (keuze op basis van functionele specificaties). Waar mogelijk dient Opdrachtgever advies te kunnen geven waarmee een reductie van de totale kosten voor softwarelicenties en bijbehorende softwareovereenkomsten mogelijk gemaakt worden.

Opdrachtnemer fungeert als intermediair/doorverkoper om verschillende standaard softwarelicenties van verschillende softwareverkopers te leveren. Onder standaardsoftware wordt in dit geval verstaan "shrink wrap"-software, ook wel "commercial off the shelf"-software. Het gaat om software die niet expliciet voor Opdrachtgever ontwikkeld en/of beschikbaar gesteld is. Onderdeel van de opdracht is het leveren van standaardsoftwarelicenties inclusief eventuele softwareovereenkomsten en daaraan gerelateerde dienstverlening.

Om de doelstellingen te kunnen realiseren is Opdrachtgever op zoek naar een specialistische marktpartij die de drie onderstaande kernonderdelen van deze Opdracht uit kan voeren: leveren van softwarelicenties, inclusief eventuele softwareovereenkomsten; vervullen van doorverkoop- en adviesfunctie; beheren van softwarelicenties.

De opdracht wordt nader omschreven onder vragenlijst 1.1 van deze Tender en het bijgevoegde Programma van eisen (vragenlijst 1.4).

Percelen.

Deze Opdracht wordt in zijn geheel aanbesteed, er is geen sprake van perceelvorming.

De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding heeft uitgebracht.

Dit Offerteverzoek bevat informatie die geïnteresseerde partijen nodig hebben om een beeld te kunnen vormen van de inhoud van de Opdracht om zodoende te kunnen beslissen al dan niet een Inschrijving in te dienen. Daarnaast bevat het Offerteverzoek de benodigde informatie met betrekking tot de selectie- en gunningsfase en worden geïnteresseerde partijen door middel van dit Offerteverzoek nader geïnformeerd over de procedure die de Opdrachtgever zal volgen om tot een Overeenkomst te komen.

De Raamovereenkomst heeft een initiële duur van 24 maanden, met de mogelijkheid van verlenging van maximaal twee maal 24 maanden.

Opdrachtgever verwacht de nieuwe raamovereenkomst in te laten gaan op 1.7.2017.

Dit Offerteverzoek is bedoeld voor exclusief gebruik door geïnteresseerde partijen, ten behoeve van het indienen van een Inschrijving.

Alle informatie in dit Offerteverzoek dient vertrouwelijk te worden behandeld.

Opdrachtgever van de Opdracht zijn de deelnemers aan de Inkoop Samenwerking Noord-Veluwe (ISNV), te weten: de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, de Sociale Dienst Veluwerand, en de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht.

Het sluiten van een raamovereenkomst met één specialistische marktpartij voor het uitvoeren van

licentiebeheer op standaardsoftwarelicenties, zoals omschreven in deze vraag, gebaseerd op de beste prijs-kwaliteitsverhouding en conform de specificaties en voorwaarden uit het programma van eisen.

Gunning van het contract
Naam: COMPAREX Nederland bv
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰

Referentie
Aanvullende informatie

Let op: vanwege geen beschikbaarheid van SF20-formulier (aankondiging van wijziging) op TenderNed is dit formulier gekozen voor de wijziging van een bestaande opdracht.

Zie bijlage D.

Wijziging van opdracht. Indien bezwaar binnen twintig kalenderdagen, uiterlijk 28 juni, bezwaar e-mailen naar:

inkoop@meerinzicht.nl

Bron: OJS 2020/S 111-270331 (2020-06-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)