Inhuur notuleerdiensten

Provincie Zuid-Holland

De Statengriffie is verantwoordelijk voor de schriftelijke verslaglegging van alle Staten- en commissievergaderingen. De traditionele schriftelijke verslaglegging neemt daarbij nog steeds een prominente plaats in. Voor de notuleerdiensten dienen alle werkzaamheden door de opdrachtnemer te worden verzorgd, eventueel met uitzondering van het aanleveren c.q. verzorgen van geluidsopnamen of andere opnamen van de vergaderingen of bijeenkomsten waarvan de verslaglegging verzorgd dient te worden. PZH heeft momenteel een raamovereenkomst voor notuleerdiensten welke binnenkort expireert. Door middel van deze aanbesteding is PZH voornemens om een nieuwe raamovereenkomst aan te gaan. In deze aanbesteding zal de schriftelijke verslaglegging ongewijzigd gecontinueerd worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-06-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-05-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-05-17 Aankondiging van een opdracht
2017-10-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tekstverwerkingsdiensten
Referentienummer: DOS-2017-0002604
Korte beschrijving:
De Statengriffie is verantwoordelijk voor de schriftelijke verslaglegging van alle Staten- en commissievergaderingen. De traditionele schriftelijke verslaglegging neemt daarbij nog steeds een prominente plaats in. Voor de notuleerdiensten dienen alle werkzaamheden door de opdrachtnemer te worden verzorgd, eventueel met uitzondering van het aanleveren c.q. verzorgen van geluidsopnamen of andere opnamen van de vergaderingen of bijeenkomsten waarvan de verslaglegging verzorgd dient te worden. PZH heeft momenteel een raamovereenkomst voor notuleerdiensten welke binnenkort expireert. Door middel van deze aanbesteding is PZH voornemens om een nieuwe raamovereenkomst aan te gaan. In deze aanbesteding zal de schriftelijke verslaglegging ongewijzigd gecontinueerd worden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tekstverwerkingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Ondersteunende diensten voor de overheid 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Zuid-Holland
Postadres: Zuid-Hollandplein 1
Postcode: 2596 AW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.zuid-holland.nl 🌏
E-mail: s.van.leeuwen@pzh.nl 📧
Telefoon: +31 704418439 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=187003&B= 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=187003&B= 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-17 📅
Indieningstermijn: 2017-06-26 📅
Publicatiedatum: 2017-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 097-191652
PB-S nummer: 97
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 340 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Het is mogelijk dat de opdracht met twee (2) keer één (1) jaar wordt verlengd, waarmee een looptijd van 4 jaar kan ontstaan.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-06-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Den Haag.
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27375169
Contact
Contactpunt: Sanne-Marije van Leeuwen
Adres van het kopersprofiel: https://ctmsolution.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/116932 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=187003&B= 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te 's-Gravenhage
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 097-191652 (2017-05-17)
Award Aankondiging (2017-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-11 📅
Publicatiedatum: 2017-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 198-407863
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 097-191652
PB-S nummer: 198
Aanvullende informatie
De ingevulde waardes bij afdeling V.4 zijn niet de werkelijke waardes; in verband met commerciële vertrouwelijkheid zijn fictieve waardes gebruikt.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Procesbeschrijving
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Personeelsinzet en matching
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-15 📅
Bron: OJS 2017/S 198-407863 (2017-10-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Diensten voor openbaar bestuur, defensie... Administratiediensten Ondersteunende diensten voor de overheid Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Ondersteuning voor kantoorwerk Typen, tekstverwerking en desktop publishing Tekstverwerkingsdiensten Recruteringsdiensten Diensten voor de terbeschikkingstelling...