Inhuur externe medewerkers (MSP)

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

Dit betreft dienstverlening die het volledige inhuurproces beslaat waarbij ontzorging, rechtmatigheid, doelmatigheid, transparantie, kwaliteit en kostenbeheersing voorop staan. Kortom de aanbestedende dienst wil grip op inhuur en binnen de geldende wet- en regelgeving maximaal vrijwaart voor de risico's van de inhuur van externe medewerkers. In de markt wordt deze vorm van integrale dienstverlening ook wel aangeduid als Managed Service Provider (hierna MSP) dienstverlening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-03-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Yacht BV

Wie?

• Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-03-20	Aankondiging van een opdracht
2017-07-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Referentienummer: BIZOB-2015-BV-BU-001
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Algemene personeelsdiensten voor de overheid 📦
Aanvullende CPV-code: Recruteringsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant
Postadres: Markt 1
Postcode: 5688 AJ
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: m.timmermans@bizob.nl 📧
Telefoon: +316 10891707 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=57275 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-20 📅
Indieningstermijn: 2017-05-15 📅
Publicatiedatum: 2017-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 059-109815
PB-S nummer: 59

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

DDe gezamenlijke organisaties zoals vernoemd in paragraaf 2.1 (hierna: aanbestedende dienst) hebben ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen, volgens de openbare procedure, om op deze wijze te komen tot een raamovereenkomst met een dienstverlener die alle inhuur van externe medewerkers verzorgt voor de aanbestedende dienst. Dit betreft dienstverlening die het volledige inhuurproces beslaat waarbij ontzorging, rechtmatigheid, doelmatigheid, transparantie, kwaliteit en kostenbeheersing voorop staan. Kortom de aanbestedende dienst wil grip op inhuur en daarbij volledig binnen geldende wet- en regelgeving gevrijwaard worden voor arbeidsrechtelijke- en fiscale risico's. In de markt wordt deze vorm van integrale dienstverlening ook wel aangeduid als Managed Service Provider (hierna MSP) dienstverlening. Van de MSP dienstverlener wordt verwacht dat deze de aanbestedende diensten volledig ontzorgt en volledig binnen geldende wet- en regelgeving vrijwaart van onder andere eerder genoemde risico's op het gebied van inhuur van tijdelijk personeel. Daarnaast wordt een integrale dienstverlening verwacht waarin uitzenden, detachering en ZZP-contracten worden ondergebracht. Voor het bevorderen van interne mobiliteit wordt ook een oplossing gevraagd. Eventueel kan payrolldienstverlening in de toekomst eveneens deel gaan uitmaken van de gevraagde dienstverlening. De geboden integrale dienstverlening zal voor de MSP dienstverlener volledig ondersteund worden door een Vendor Management System (hierna: VMS).

Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Allereerst de optie om te verlengen met 1 jaar en vervolgens de optie om te verlengen met 2 jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.

Als bewijs dat een inschrijver niet in 1 van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.

Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties:

De onderneming van inschrijver heeft in de laatste 3 jaar, gerekend vanaf sluiting inschrijftermijn, 1 relevante opdracht per onderstaande kerncompetentie uitgevoerd, opgeleverd (geïmplementeerd) of loop minimaal 2 jaar. De volgende kerncompetenties zijn op deze opdracht van toepassing:

a) De opdracht met betrekking tot externe inhuur is uitgevoerd bij het rijk, de provincie, een gemeente of een waterschap.

b) De inschrijver heeft in de betreffende opdracht gefunctioneerd als contracterende MSP en een integrale dienstverlening geleverd.

c) In de opdracht zijn de inhuurvormen uitzenden, detachering en ZZP-contracten ondergebracht.

Het is tevens toegestaan om met 1 referentie de gevraagde competenties aan te tonen.

Kwaliteitsmanagement:

Uw onderneming heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (bijvoorbeeld ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.

indien inschrijver (nog) niet gecertificeerd is, overlegt deze aantoonbaar gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking van Inschrijver bestaande uit:

a) een beschrijving van het kwaliteitsborgingssysteem dat binnen uw organisatie wordt gebruikt;

b) een beschrijving van de wijze waarop kwaliteitsaudits worden uitgevoerd, geëvalueerd en

verbeteringen worden gerealiseerd;

c) een managementverklaring dat het beschreven kwaliteitszorgsysteem naar waarheid is geschetst, de procedures in de organisatie zijn ingebed en dat audits hebben plaatsgevonden.

NEN-4400 certificering door Stichting Normering Arbeid:

Inschrijver beschikt over een geldig NEN-4400-1 certificaat dat is afgegeven door Stichting Normering Arbeid (SNA). Indien inschrijver een buitenlandse onderneming is die personeel ter beschikking stelt dan beschikt inschrijver daarnaast over een geldig NEN-4400-2 certificaat.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Oirschot.
Aanvullende informatie: Geen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Kwaliteitscriterium (naam): Kansen document
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Risico document
Implementatie en planning
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie sleutelfunctionarissen
Weging van de prijs: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17159755
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Asten
Poststad: Asten
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bergeijk
Poststad: Bergeijk
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bladel
Poststad: Bladel
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Best
Poststad: Best
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Cranendonck
Poststad: Budel
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Deurne
Poststad: Deurne
Naam aanbestedende dienst: Dienst Dommelvallei
Poststad: Mierlo
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eersel
Poststad: Eersel
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Geldrop-Mierlo
Poststad: Geldrop
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gemert-Bakel
Poststad: Gemert-Bakel
Naam aanbestedende dienst: GRS A2
Poststad: Heeze
Naam aanbestedende dienst: Grsk
Poststad: Reusel
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haaren
Poststad: Haaren
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heeze-leende
Poststad: Heeze-Leende
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Laarbeek
Poststad: Beek en Donk
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Nuenen
Poststad: Nuenen
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oirschot
Gemeente Reusel-De Mierden
Gemeente Son en Breugel
Poststad: Son
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Valkenwaard
Poststad: Valkenwaard
Naam aanbestedende dienst: Vrbzo
Poststad: Eindhoven
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vught
Poststad: Vught
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Waalre
Poststad: Waalre
Contact
Contactpunt: Marloes Timmermans
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=57275 🌏
Internetadres: www.asten.nl 🌏
: www.bergeijk.nl 🌏
: www.bladel.nl 🌏
: www.best.nl 🌏
: www.cranendonck.nl 🌏
: www.deurne.nl 🌏
: www.dienstdommelvallei.nl 🌏
: www.eersel.nl 🌏
: www.gedrop-mierlo.nl 🌏
: www.gemert-bakel.nl 🌏
: http://www.a2samenwerking.nl/ 🌏
: www.kempengemeenten.nl 🌏
: www.haaren.nl 🌏
: www.heeze-leende.nl 🌏
: www.laarbeek.nl 🌏
: www.nuenen.nl 🌏
: www.oirschot.nl 🌏
: www.reuseldemierden.nl 🌏
: www.sonenbreugel.nl 🌏
: www.valkenwaard.nl 🌏
: www.vrzob.nl 🌏
: www.vught.nl 🌏
: www.waalre.nl 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=57275 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 059-109815 (2017-03-20)

Award Aankondiging (2017-07-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 108 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-12 📅
Publicatiedatum: 2017-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 133-272688
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 059-109815
PB-S nummer: 133

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-07-07 📅

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Geldrop-Mierlo
Gemert
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heeze-Leende
Poststad: Valkenswaard
Naam aanbestedende dienst: GR Peelgemeenten
Contact
Internetadres: www.gemeentebest.nl 🌏
: www.geldrop-mierlo.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2017/S 133-272688 (2017-07-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (6 nieuwe aankopen)

Administratiediensten (5)

Ondersteunende diensten voor de overheid (1)

Overheidsdiensten (1)

Algemene personeelsdiensten voor de overheid (1)