Inhuur evenementen materialen

Hogeschool en Universiteit van Amsterdam

Doel:
Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een (regionale) toeleverancier die kan voorzien in de kwalitatieve en kwantitatieve behoefte van de UvA en van de HvA aan de inhuur van evenementenbenodigdheden. De toeleverancier is in staat โ€” ook buiten reguliere kantoortijden en in weekenden โ€” dit in korte tijd op een ieder door de UvA en HvA gewenste locatie in Nederland aan te leveren, met name in Amsterdam en directe omgeving.
Aanbestedende dienst:
Verwezen wordt naar de website van de UvA en het organogram.
Voor meer informatie over de HvA wordt verwezen naar website en het organogram.
Jaarlijks vindt er gemiddeld bij de UvA en HvA ca. 550x (data uit 2016) een evenement plaats waar sprake is van inhuur aan evenementenbenodigdheden. De totale spend per jaar voor UvA en HvA samen bedraagt ongeveer 130 000 EUR per jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-11-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-09-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-09-20 Aankondiging van een opdracht
2018-02-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Korte beschrijving:
Doel: Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een (regionale) toeleverancier die kan voorzien in de kwalitatieve en kwantitatieve behoefte van de UvA en van de HvA aan de inhuur van evenementenbenodigdheden. De toeleverancier is in staat โ€” ook buiten reguliere kantoortijden en in weekenden โ€” dit in korte tijd op een ieder door de UvA en HvA gewenste locatie in Nederland aan te leveren, met name in Amsterdam en directe omgeving. Aanbestedende dienst: Verwezen wordt naar de website van de UvA en het organogram. Voor meer informatie over de HvA wordt verwezen naar website en het organogram. Jaarlijks vindt er gemiddeld bij de UvA en HvA ca. 550x (data uit 2016) een evenement plaats waar sprake is van inhuur aan evenementenbenodigdheden. De totale spend per jaar voor UvA en HvA samen bedraagt ongeveer 130 000 EUR per jaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool en Universiteit van Amsterdam
Postadres: Weesperzijde 190
Postcode: 1097 DZ
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.uva.nl ๐ŸŒ
E-mail: r.beurmanjer@uva.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 610486508 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=67659 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-20 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2017-11-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-09-23 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 183-374504
PB-S nummer: 183
Aanvullende informatie
Alles gebeurt digitaal in Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel:
Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een (regionale) toeleverancier die kan voorzien in de kwalitatieve en kwantitatieve behoefte van de UvA en van de HvA aan de inhuur van evenementenbenodigdheden. De toeleverancier is in staat โ€” ook buiten reguliere kantoortijden en in weekenden โ€” dit in korte tijd op een ieder door de UvA en HvA gewenste locatie in Nederland aan te leveren, met name in Amsterdam en directe omgeving.
Toon meer
Aanbestedende dienst:
Verwezen wordt naar de website van de UvA en het organogram.
Voor meer informatie over de HvA wordt verwezen naar website en het organogram.
Jaarlijks vindt er gemiddeld bij de UvA en HvA ca. 550x (data uit 2016) een evenement plaats waar sprake is van inhuur aan evenementenbenodigdheden. De totale spend per jaar voor UvA en HvA samen bedraagt ongeveer 130 000 EUR per jaar.
Geschatte totale waarde: 130 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
Dit offertetraject heeft onder andere betrekking op de in de bijgevoegde prijslijst genoemde materialen die worden ingehuurd. Genoemde items dienen op verzoek tevens geplaatst en opgeruimd te worden. Bovendien dient de leverancier op verzoek op- en
Gedurende de overeenkomst is het mogelijk dat er aanvullende diensten/leveringen van gelijke aard worden gevraagd die nu nog niet zijn voorzien. Ook is het mogelijk dat de behoefte aan diensten/leveringen toeneemt of afneemt.
Geschatte waarde exclusief BTW: 130 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 2 x 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst: Looptijd maximaal 4 jaar.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-11-20 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Amsterdam.
Aanvullende informatie: Alles gebeurt digitaal in Negometrix.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34370207
Contact
Contactpunt: Renรฉe Beurmanjer
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=67659 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=67659 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2017/S 183-374504 (2017-09-20)
Award Aankondiging (2018-02-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel. Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een (regionale) toeleverancier die kan voorzien in de kwalitatieve en kwantitatieve behoefte van de UvA en van de HvA aan de inhuur van evenementenbenodigdheden. De toeleverancier is in staat - ook buiten reguliere kantoortijden en in weekenden - dit in korte tijd op een ieder door de UvA en HvA gewenste locatie in Nederland aan te leveren, met name in Amsterdam en directe omgeving. Aanbestedende dienst. Verwezen wordt naar de website van de UvA en het organogram. Voor meer informatie over de HvA wordt verwezen naar website en het organogram. Jaarlijks vindt er gemiddeld bij de UvA en HvA ca. 550x (data uit 2016) een evenement plaats waar sprake is van inhuur aan evenementenbenodigdheden. De totale spend per jaar voor UvA en HvA samen bedraagt ongeveer 130 000 EUR per jaar.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 130 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-02-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 040-087130
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 183-374504
PB-S nummer: 40

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel.
Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een (regionale) toeleverancier die kan voorzien in de kwalitatieve en kwantitatieve behoefte van de UvA en van de HvA aan de inhuur van evenementenbenodigdheden. De toeleverancier is in staat - ook buiten reguliere kantoortijden en in weekenden - dit in korte tijd op een ieder door de UvA en HvA gewenste locatie in Nederland aan te leveren, met name in Amsterdam en directe omgeving.
Toon meer
Aanbestedende dienst.
Dit offertetraject heeft onder andere betrekking op de in de bijgevoegde prijslijst genoemde materialen die worden ingehuurd. Genoemde items dienen op verzoek tevens geplaatst en opgeruimd te worden. Bovendien dient de leverancier op verzoek op- en.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proefopstelling
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Aanvullende dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: 450

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-02-22 ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2018/S 040-087130 (2018-02-22)