Huren en onderhouden van MFP's en repromachines, printmanagement software en het leveren van bijbehorende software en supplies

Gemeente Breda

Europese openbare aanbestedingsprocedure voor huren en onderhouden van MFP's en repromachines, printmanagement software en het leveren van bijbehorende software en supplies.
Opdrachtomschrijving:
Voor nadere informatie over de opdracht zie bijgevoegde bestanden, t.w.:
* opdrachtomschrijving;
* begrippenlijst;
* locatie bezoek.
Buiten de scope valt:
1. lokale en netwerk printers;
2. papier.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-07-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-06-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-06-01 Aankondiging van een opdracht
2017-10-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Referentienummer: 2017/IDV/45846
Korte beschrijving:
Europese openbare aanbestedingsprocedure voor huren en onderhouden van MFP's en repromachines, printmanagement software en het leveren van bijbehorende software en supplies. Opdrachtomschrijving: Voor nadere informatie over de opdracht zie bijgevoegde bestanden, t.w.: * opdrachtomschrijving; * begrippenlijst; * locatie bezoek. Buiten de scope valt: 1. lokale en netwerk printers; 2. papier.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Aanvullende CPV-code: Fotokopieerapparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: mcm.brouwers@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293895 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=45846 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-01 📅
Indieningstermijn: 2017-07-17 📅
Publicatiedatum: 2017-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 106-211879
PB-S nummer: 106
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Europese openbare aanbestedingsprocedure voor huren en onderhouden van MFP's en repromachines, printmanagement software en het leveren van bijbehorende software en supplies.
Opdrachtomschrijving:
Voor nadere informatie over de opdracht zie bijgevoegde bestanden, t.w.:
* opdrachtomschrijving;
* begrippenlijst;
* locatie bezoek.
Buiten de scope valt:
1. lokale en netwerk printers;
2. papier.
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP's, repromachines en printmanagement van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, een transparante prijsstelling, uniforme expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om 1 raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 5 jaar gerekend.
Toon meer
Omvang van levering:
Omschrijving:
Type 1: MFP minimaal 30 PPM full color: 88 stuks.
Type 2: repromachine minimaal 80 PPM full color: 2 stuks.
Follow-me/ printmanagement software: 1 stuk.
Stand-alone afwerkingsapparatuur repro: optioneel.
Totaal geraamde aantal zwart-wit decentraal afdrukken: circa 6 900 000 stuks.
Totaal geraamde aantal full color decentraal afdrukken: circa 1 400 000 stuks.
Totaal geraamde aantal zwart-wit centraal afdrukken: circa 1 600 000 stuks.
Totaal geraamde aantal full color centraal afdrukken: circa 1 200 000 stuks.
Totaal aantal scans op de MFP's: 1 350 000 stuks.
Duur: 60 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Stadskantoor gemeente Breda, Claudius Prinsenlaan 10 te Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage bij deze vraag is gevoegd.
Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.
De onderstaande stukken kunnen door de aanbesteder worden verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:
—een gedragsverklaring aanbesteden (GVA), die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan 2 jaar;
—een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan 6 maanden;
—een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de in artikel 1.2.1 gevraagde eigen verklaring, door middel van:
—een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: de tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.
Toon meer
Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.
Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.
Toon meer
Minimumeisen:
Artikel 2.91 lid 1a (AW 2012).
1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.
Toon meer
De inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst een bankverklaring van de onderneming te overleggen.
2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 1 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar.
De inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst binnen 14 dagen een bewijs van verzekering te overleggen.
Artikel 2.92 (AW 2012).
Een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen.
Indien een inschrijver van dit recht gebruik maakt dient hij op verzoek van de aanbestedende dienst binnen 14 dagen een rechtsgeldig ondertekende garantstelling m.b.t. alle verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst te overleggen.
Bij de garantstelling dient een bewijs van inschrijving in het beroepsregister of in het handelsregister te worden overlegd, waaruit blijkt dat de persoon die de garantstelling heeft ondertekend een rechtsgeldige vertegenwoordiger is van de garantsteller.
Toon meer
Inschrijver dient zijn ervaring aan te tonen met een opdracht, qua omvang ongeveer 88 MFP's/repromachines, zoals beschreven in dit aanbestedingsdocument.
Door de opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de opdracht.
De vereiste kerncompetenties voor inschrijvers zijn:
1.verhuren van MFP's en repromachines;
2.onderhouden (service) van MFP's en repromachines;
3.leveren en installeren van de benodigde printmanagementsoftware ten behoeve van MFP's en plaats onafhankelijk werken;
4.levering van supplies (fusers, drums, toner, nietjes, etc.).
Het voldoen aan alle bovenstaande kerncompetenties 1 tot en met 4 dient door inschrijver aangetoond te worden met maximaal 4 referenties, die naar tevredenheid zijn uitgevoerd. De opdrachten waarnaar gerefereerd wordt hebben plaatsgevonden tussen 1.6.2014 en 1.6.2017.
Toon meer
U kunt volstaan met 1 referentieopdracht, indien alle bovengenoemde kerncompetenties 1 tot en met 4 hierin terugkomen.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de opgave te verifiëren bij de contactpersonen van de opgegeven referenties. Indien komt vast te staan dat toch niet is voldaan aan de vereiste kerncompetenties, volgt alsnog uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
De opdrachtnemer is verplicht 5 % van de loonsom te besteden aan social return voor de doelgroep. De loonsomcomponent is gesteld op 10 % van de aanneemsom.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
Een reguliere afschrijftermijn van een MFP en repromachines bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60 maanden. Daarnaast wil de opdrachtgever 1 uniforme expiratiedatum bewerkstellingen voor alle machines.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-07-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Breda.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: René Brouwers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=45846 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=45846 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 106-211879 (2017-06-01)
Award Aankondiging (2017-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 600 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-12 📅
Publicatiedatum: 2017-10-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 199-409318
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 106-211879
PB-S nummer: 199

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Stadskantoor Gemeente Breda, Claudius Prinsenlaan 10 te Breda.

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium: Kwaliteit
Weging van de kosten: Gow

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-15 📅
Bron: OJS 2017/S 199-409318 (2017-10-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Fotokopieerapparaten Fotokopieerapparatuur Reproductiemachines