Hotel- en vergaderaccommodatie rijksbreed

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Deze aanbesteding heeft betrekking op het kunnen boeken van hotel- en vergaderaccommodaties ten behoeve van de deelnemende diensten van de rijksoverheid. De boekingen hebben betrekking op externe hotel- en vergaderaccommodaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-08-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-08-31 Aankondiging van een opdracht
2018-03-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor hotelaccomodatie
Referentienummer: IUC17-203
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft betrekking op het kunnen boeken van hotel- en vergaderaccommodaties ten behoeve van de deelnemende diensten van de rijksoverheid. De boekingen hebben betrekking op externe hotel- en vergaderaccommodaties.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Gemengd

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Postadres: Tiberdreef 12-24, IUC Belastingdienst
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl 🌏
E-mail: cfd.inkoop.aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Telefoon: +31 618601836 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ae0c16e0dd49ddb61af893dad97ba6c3 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ae0c16e0dd49ddb61af893dad97ba6c3 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-31 📅
Indieningstermijn: 2017-10-11 📅
Publicatiedatum: 2017-09-05 📅
Startdatum: 2018-02-01 📅
Einddatum: 2020-02-01 📅
2019-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 169-347175
PB-S nummer: 169

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1: Intermediair hotelaccommodaties met online boekingstool
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Zie Beschrijvend document.
Beschrijving van de verlengingen:
De raamovereenkomsten voor perceel 1 en 2 worden aangegaan voor 2 jaar met de mogelijkheid de raamovereenkomst tweemaal voor de duur van 1 (één) jaar te verlengen. De raamovereenkomsten voor perceel 3 en 4 worden aangegaan voor één jaar met de mogelijkheid de raamovereenkomst driemaal voor de duur van 1 (één) jaar te verlengen. Zie beschrijvend document.
Toon meer
Beschrijving van de opties: De opdracht krijgt per perceel de vorm van een raamovereenkomst voor diensten.
Benaming van het perceel: Perceel 2: Intermediair vergaderaccommodaties met online boekingstool
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 3: Gecontracteerde Hotelaccommodaties (gecontracteerd aanbod)
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 4: Gecontracteerde Vergaderaccommodaties, inclusief hotelovernachting indien mogelijk (gecontracteerd aanbod)
Perceelnummer: 4

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Uniform Europees Aanbesteingsdocument (UEA).
Economische en financiële draagkracht: Economische en financiele draagkracht, eigen verklaring aanbestedingen.
Technische en professionele bekwaamheid: Vakbekwaamheid, eigen verklaring aanbestedingen.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst: Inclusief verlenging, maximaal 4 jaar.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-10-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 Boekingsomgeving perceel 1 en perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 Plan van aanpak implementatie perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 3 Plan van aanpak Maatschappelijk verantwoord ondernemen perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Weging van de prijs: 50
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 Plan van aanpak implementatie perceel 2
Wens 3 Plan van aanpak Maatschappelijk verantwoord ondernemen perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 4 Adviesrol intermediair perceel 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12629279
Contact
Contactpunt: Shaneeza Amzand
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ae0c16e0dd49ddb61af893dad97ba6c3 🌏
Naam aanbestedende dienst: Correspondentieadres team CFD
Postadres: Tiberdreef 12-24
Contactpunt: Mw. M.W.A.M. Lopulalan
Telefoon: +31 621166155 📞
E-mail: cfd.inkoop-aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Fax: +31 881554866 📠

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612012 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610694 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling het beschrijvend document.
Poststad: Utrecht
E-mail: klachtenmeldpuntaanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Internetadres: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 169-347175 (2017-08-31)
Award Aankondiging (2018-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 48 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Tiberdreef 12 -24, IUC Belastingdienst

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-22 📅
Publicatiedatum: 2018-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 059-130634
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 169-347175
PB-S nummer: 59

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-02-01 📅
Bron: OJS 2018/S 059-130634 (2018-03-22)