Het leveren en onderhouden van MFP's inclusief toebehoren en software voor de gemeente Amersfoort

Gemeente Amersfoort

De totale opdracht omvat:
— het leveren van de benodigde centrale homogene multifunctionele afdrukapparatuur inclusief toebehoren en software, conform een leaseconstructie;
— het plaatsen en aansluiten van de apparatuur;
— het in gebruik stellen van de apparatuur;
— het plegen van preventief en correctief onderhoud aan de apparatuur;
— het leveren van toners en cartridges en het beheer van de voorraad daarvan;
— het verlenen van 2e lijnssupport;
— het opleiden van personeel van Opdrachtgever voor het uitvoeren van 1e lijnssupport en preventief onderhoud;
— het ophalen en milieuvriendelijk afvoeren van toners en cartridges;
— het ophalen en milieuvriendelijk afvoeren van de apparatuur na afloop van de overeenkomst.
De totale opdracht omvat het leveren van 10 MFP's van 50 blz. per minuut en 40 MFP's met een afdruksnelheid van minimaal 35 bladzijden per minuut. Daarnaast worden de 4 copiers/printers in de huidige overeenkomst vervangen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-01-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-11-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-11-29 Aankondiging van een opdracht
2018-03-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Referentienummer: 162995
Korte beschrijving:
De totale opdracht omvat: — het leveren van de benodigde centrale homogene multifunctionele afdrukapparatuur inclusief toebehoren en software, conform een leaseconstructie; — het plaatsen en aansluiten van de apparatuur; — het in gebruik stellen van de apparatuur; — het plegen van preventief en correctief onderhoud aan de apparatuur; — het leveren van toners en cartridges en het beheer van de voorraad daarvan; — het verlenen van 2e lijnssupport; — het opleiden van personeel van Opdrachtgever voor het uitvoeren van 1e lijnssupport en preventief onderhoud; — het ophalen en milieuvriendelijk afvoeren van toners en cartridges; — het ophalen en milieuvriendelijk afvoeren van de apparatuur na afloop van de overeenkomst. De totale opdracht omvat het leveren van 10 MFP's van 50 blz. per minuut en 40 MFP's met een afdruksnelheid van minimaal 35 bladzijden per minuut. Daarnaast worden de 4 copiers/printers in de huidige overeenkomst vervangen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amersfoort
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 3811 LM
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.amersfoort.nl 🌏
E-mail: inkoopcm@amersfoort.nl 📧
Telefoon: +31 334695111 📞
Fax: +31 334695468 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f9e59b4cd3d51e21c2315332b06b9020 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f9e59b4cd3d51e21c2315332b06b9020 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-29 📅
Indieningstermijn: 2018-01-25 📅
Publicatiedatum: 2017-12-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 231-481907
PB-S nummer: 231

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De totale opdracht omvat:
— het leveren van de benodigde centrale homogene multifunctionele afdrukapparatuur inclusief toebehoren en software, conform een leaseconstructie;
— het plaatsen en aansluiten van de apparatuur;
— het in gebruik stellen van de apparatuur;
— het plegen van preventief en correctief onderhoud aan de apparatuur;
— het leveren van toners en cartridges en het beheer van de voorraad daarvan;
— het verlenen van 2e lijnssupport;
— het opleiden van personeel van Opdrachtgever voor het uitvoeren van 1e lijnssupport en preventief onderhoud;
— het ophalen en milieuvriendelijk afvoeren van…
… toners en cartridges;
… de apparatuur na afloop van de overeenkomst.
De totale opdracht omvat het leveren van 10 MFP's van 50 blz. per minuut en 40 MFP's met een afdruksnelheid van minimaal 35 bladzijden per minuut. Daarnaast worden de 4 copiers/printers in de huidige overeenkomst vervangen.
De totale opdracht omvat het leveren (lease) van 10 MFP's van 50 bladzijden per minuut en 40 MFP's met een afdruksnelheid van minimaal 35 bladzijden per minuut. Daarnaast worden de 4 copiers/printers in de huidige overeenkomst vervangen.
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De gemeente Amersfoort wil een Raamovereenkomst aangaan voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van twee maal één jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.5.2018.
Beschrijving van de opties:
De gemeente Amersfoort wil een Raamovereenkomst aangaan voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van twee maal één jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.5.2018.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
— Gedragsverklaring aanbesteden (GVA),
— Beroepsbevoegdheid.
Economische en financiële draagkracht:
— Financiële en economische draagkracht,
— Wettelijke (beroeps)aansprakelijkheidsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Referenties,
— Zorg voor kwaliteit, milieu en maatschappij,
— Nederlandse taal,
— Kwaliteitsborging.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
Er is gekozen om een Raamovereenkomst te sluiten met 1 opdrachtnemer. Er is gekozen voor een looptijd langer dan 48 maanden aangezien de reguliere afschrijftermijn van een MFP langer bedraagt. Om de markt hierin tegemoet te komen is gekozen voor een maximale looptijd van 72 maanden.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-01-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Weging van de prijs: 50

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451541026
Contact
Contactpunt: Myrthe van den Berk-Delvaux
Adres van het kopersprofiel: http://www.amersfoort.nl/aanbestedingen 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f9e59b4cd3d51e21c2315332b06b9020 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: m-nederland@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 302233049 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 231-481907 (2017-11-29)
Award Aankondiging (2018-03-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De totale opdracht omvat: • het leveren van de benodigde centrale homogene multifunctionele afdrukapparatuur inclusief toebehoren en software, conform een leaseconstructie; • het plaatsen en aansluiten van de apparatuur; • het in gebruik stellen van de apparatuur; • het plegen van preventief en correctief onderhoud aan de apparatuur; • het leveren van toners en cartridges en het beheer van de voorraad daarvan; • het verlenen van 2e lijnssupport; • het opleiden van personeel van Opdrachtgever voor het uitvoeren van 1e lijnssupport en preventief onderhoud; • het ophalen en milieuvriendelijk afvoeren van toners en cartridges; • het ophalen en milieuvriendelijk afvoeren van de apparatuur na afloop van de overeenkomst. De totale opdracht omvat het leveren van 10 MFP’s van 50 blz. per minuut en 40 MFP’s met een afdruksnelheid van minimaal 35 bladzijden per minuut. Daarnaast worden de 4 copiers/printers in de huidige overeenkomst vervangen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 523800.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-05 📅
Publicatiedatum: 2018-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 045-099059
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 231-481907
PB-S nummer: 45

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
• het leveren van de benodigde centrale homogene multifunctionele afdrukapparatuur inclusief toebehoren en software, conform een leaseconstructie;
• het plaatsen en aansluiten van de apparatuur;
• het in gebruik stellen van de apparatuur;
• het plegen van preventief en correctief onderhoud aan de apparatuur;
• het leveren van toners en cartridges en het beheer van de voorraad daarvan;
• het verlenen van 2e lijnssupport;
• het opleiden van personeel van Opdrachtgever voor het uitvoeren van 1e lijnssupport en preventief onderhoud;
• het ophalen en milieuvriendelijk afvoeren van…
… toners en cartridges;
… de apparatuur na afloop van de overeenkomst.
De totale opdracht omvat het leveren van 10 MFP’s van 50 blz. per minuut en 40 MFP’s met een afdruksnelheid van minimaal 35 bladzijden per minuut. Daarnaast worden de 4 copiers/printers in de huidige overeenkomst vervangen.
De totale opdracht omvat het leveren (lease) van 10 MFP’s van 50 bladzijden per minuut en 40 MFP’s met een afdruksnelheid van minimaal 35 bladzijden per minuut. Daarnaast worden de 4 copiers/printers in de huidige overeenkomst vervangen.
Beschrijving van de opties:
De gemeente Amersfoort wil een Raamovereenkomst aangaan voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van twee maal één jaar. De verwachte ingangsdatum is 01-05-2018.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-02-22 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Bron: OJS 2018/S 045-099059 (2018-03-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Reproductiemachines