Groot Onderhoud Sportvelden

gemeente Oldambt

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-02-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-12-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bouma Sport & Groen BV

Wie?

• gemeente Oldambt

Wat?

• Tuinbouwdiensten › Onderhouden van sportvelden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-12-21	Aankondiging van een opdracht
2018-02-14	Aanvullende inlichtingen
2018-02-15	Aanvullende inlichtingen
2018-04-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhouden van sportvelden
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhouden van sportvelden 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhouden van sportvelden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oldambt
Postadres: Johan Modastraat 6
Postcode: 9671CD
Poststad: Winschoten
Contact
Internetadres: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
Telefoon: +31 597482000 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=80426 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-21 📅
Indieningstermijn: 2018-02-14 📅
Publicatiedatum: 2017-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 247-518984
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie

De gemeente Oldambt is voornemens één (1) opdrachtnemer te selecteren die het groot onderhoud van de sportvelden binnen gemeente Oldambt kan verzorgen. De opdrachtnemer dient vakkundig, flexibel en betrouwbaar zijn. De gemeente Oldambt wil de afspraken vastleggen in een raamovereenkomst met eenheidsprijzen. Binnen de raamovereenkomst kunnen er sportvelden bijkomen of afvallen binnen de gemeente.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze opdracht betreft het groot onderhoud van sportvelden van de gemeente Oldambt. Het groot onderhoud heeft betrekking op 24 speelvelden, 13 trainingsvelden, 1 korfbalveld, 1 honk- en softbalveld, 1 hockey kunstgrasveld (zand ingestrooid) en 1 binnenterrein atletiekbaan. Alle sportvelden betreffen grasvelden, behalve het hockeyveld. Dit betreffen de sportvelden van de voormalige gemeenten Winschoten, Scheemda en Reiderland. Een compleet overzicht met luchtfoto’s is opgenomen in het Excelbestand Bijlage D Prijsinvulformulier. Het werk t.a.v. de grasvelden bestaat in hoofdzaak uit recycling dressen, (koro)dressen, bezanden, diepverluchten (vertidraineren) en slepen, doorzaaien, doorspuiten drainage, topfieldmaker, afvoer vrijgekomen materialen. Het werk t.a.v. het hockey kunstgrasveld bestaat in hoofdzaak uit: intensieve veldinspecties 2 maal per jaar, onkruid-, mos- en algenbestrijding, decompacteren, dieptereiniging, nadressen infill, bijvullen kurkinfill, inspecteren drainage. Alles is maatwerk, werkzaamheden worden alleen uitgevoerd indien noodzakelijk.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De raamovereenkomst heeft een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van 2 maal één (1) jaar.

Aanvullende informatie:

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver verklaart middels het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen verklaring (bijlage A) te voldoen aan alle uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, technische specificaties en uitvoerings-en contractvoorwaarden zoals omschreven in deze offerteaanvraag en aangevuld c.q. toegelicht in de nota(’s) van inlichtingen. De verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een uit het handels- en/of beroepenregister blijkende vertegenwoordigingsbevoegde.

Let op, indien inschrijver er voor kiest om de Eigen Verklaring digitaal te ondertekenen dan wordt enkel een gekwalificeerde digitale handtekening als rechtsgeldig aangemerkt. Indien gekozen wordt voor enkelvoudig digitale ondertekening dan dient de hardcopy Eigen Verklaring voorzien te zijn van een fysieke (‘natte’)handtekening.

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maandenoud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving (toevoegen in NEGOMETRIX). Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Een combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de Beleidsregels combinatieovereenkomsten 2013, op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de combinatie gaat uit naar een vennootschap onder firma, of gelijkwaardig. Het is voor de uitvoering van de opdracht niet verplicht een entiteit op te richten.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-05-15 📅
Datum opening inschrijvingen: 2018-02-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:15
Aanvullende informatie:

De opening van de digitale kluis zal niet eerder plaatsvinden dan na afloop van de 15 minuten na het uiterstetijdstip voor ontvangst van de inschrijvingen en er geen sprake is van de situatie als beschreven in II.10. Een enander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibele en efficiënte planning en beperking overlast
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Werkwijze en communicatie
Oplossing problemen en inzet machines
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Weging van de prijs: 45

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01176290
Contact
Contactpunt: Sophie Otten
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=80426 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=80426 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 17 januari 2018, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van NEGOMETRIX worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op NEGOMETRIX worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien de gemeente van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 24 januari 2018 door de gemeente worden beantwoord. De gemeente beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op NEGOMETRIX.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. De gemeente behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De aangepaste conceptovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 247-518984 (2017-12-21)

Aanvullende inlichtingen (2018-02-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 9671 CD

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-14 📅
Indieningstermijn: 2018-02-15 📅
Publicatiedatum: 2018-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 032-070477
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 247-518984
PB-S nummer: 32
Bron: OJS 2018/S 032-070477 (2018-02-14)

Aanvullende inlichtingen (2018-02-15)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-15 📅
Publicatiedatum: 2018-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 034-074584
PB-S nummer: 34
Bron: OJS 2018/S 034-074584 (2018-02-15)

Award Aankondiging (2018-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-11 📅
Publicatiedatum: 2018-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 071-157856
PB-S nummer: 71

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-03-28 📅

Referentie
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 17.1.2018, om 12:00 in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van NEGOMETRIX worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op NEGOMETRIX worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien de gemeente van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 071-157856 (2018-04-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)
Onderhouden van sportvelden (3)
Snoeien van bomen en heggen (6)
Uitvoeren van bloemenarrangementen (1)