Gemeenten Pekela en Veendam — Europese openbare aanbesteding herwaardering, bezwaarafhandeling en voormeldingen in het kader van de wet Woz

De Kompanjie, tendewerkorganisatie Pekela en Veendam

De aanbestedende dienst zal aan 1 inschrijvende partij de opdracht gunnen voor het uitvoeren van de herwaardering voor alle woningen en niet-woningen, afhandeling van de ingekomen bezwaren tegen de Woz-beschikking en de OZB-aanslag en het uitvoeren van de voormeldingen voor enkel de woningen in het kader van de wet Woz.
De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om de opdracht aan te besteden door middel van een Europese openbare procedure.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-09-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• 4Value B.V.

Wie?

• De Kompanjie, tendewerkorganisatie Pekela en Veendam

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Fiscale dienstverlening

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-09-21	Aankondiging van een opdracht
2017-12-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fiscale dienstverlening
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst zal aan 1 inschrijvende partij de opdracht gunnen voor het uitvoeren van de herwaardering voor alle woningen en niet-woningen, afhandeling van de ingekomen bezwaren tegen de Woz-beschikking en de OZB-aanslag en het uitvoeren van de voormeldingen voor enkel de woningen in het kader van de wet Woz. De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om de opdracht aan te besteden door middel van een Europese openbare procedure.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fiscale dienstverlening 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groningen 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: De Kompanjie, tendewerkorganisatie Pekela en Veendam
Postadres: Raadhuisplein 5
Postcode: 9641 AW
Poststad: Veendam
Contact
Internetadres: http://www.dekompanjie.nl/ 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5711551-gemeenten-pekela-en-veendam-europees-openbare-aanbesteding-herwaardering-bezwaarafhandeling-en-voormeldingen-in-het-kader-van-de-wet-woz 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-21 📅
Indieningstermijn: 2017-11-02 📅
Publicatiedatum: 2017-09-26 📅
Startdatum: 2018-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 184-377099
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 5.10.2017, 10:00 uur in het bijgevoegde Excel-bestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 12.10.2017 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om de opdracht aan te besteden door middel van een Europese openbare procedure.

In bijlage H is per type object het aantal objecten weergegeven voor wat betreft de herwaardering.

Daarnaast valt een aantal objecten buiten de scope van deze opdracht. Deze zijn weergegeven in bijlage I. De aantallen voor wat betreft de bezwaarafhandeling en de voormeldingen zijn hieronder weergegeven. Alle aantallen zijn indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de verlengingen:

De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 1.1.2018 tot en met 31.12.2018, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van drie (3) maal één (1) jaar. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door partijen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Pekela en Veendam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient middels deel III A van de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven redenen, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer de bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of die daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient daarnaast middels deel III B van de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient tevens middels deel III C van de eigen verklaring te verklaren dat geen sprake is van de situaties als opgesomd in artikel 2.87 Aw 2012. De aanbestedende dienst acht op onderhavige procedure de navolgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

— schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012);

— faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012);

— vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d Aw 2012);

— belangenconflict (art. 2.87 lid 1 sub e Aw 2012);

— betrokken bij de voorbereiding (art. 2.87 lid 1 sub f Aw 2012);

— prestaties uit het verleden (art. 2.87 lid 1 sub g Aw 2012);

— valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012);

— onrechtmatige beïnvloeding (art. 2.87 lid 1 sub i Aw 2012).

De inschrijver dient daarbij middels deel III B van de eigen verklaring te verklaren dat geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:

— betaling belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012).

Betreffende het eerste lid de onderdelen a, c, d, g en j van artikel 2.87 Aw 2012 geldt (naast dat deze van toepassing zijn op onderhavige procedure) een terugkijktermijn van drie (3) jaren. Voor de overige facultatieve uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn jegens onderhavige procedure.

Ter bewijs van deze verklaring zal de voorlopig begunstigde inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen.

De uitsluitingsgronden en eisen welke gelden voor de inschrijver zijn tevens van toepassing op eventuele derde(n) waar inschrijver een beroep op doet in het kader van de onderhavige aanbesteding in de zin van par. III.4.2. Bij inschrijving dient, indien inschrijver een beroep doet op (een) derde(n), een rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring van deze derde(n) te worden gevoegd.

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid;

— indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf. Deze paragraaf wordt slechts dan opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

— Kerncompetentie 1:

Inschrijver heeft ervaring met het uitvoeren van herwaardering in het kader van de wet Woz voor tenminste 10 000 woningen per belastingjaar.

— Kerncompetentie 2:

Inschrijver heeft ervaring met het uitvoeren van herwaardering in het kader van de wet Woz voor tenminste 1 500 niet-woningen per belastingjaar.

— Kerncompetentie 3:

Inschrijver heeft ervaring met bezwaarafhandeling in het kader van de wet Woz voor tenminste 100 bezwaren in een tijdsbestek van 6 maanden.

— Kerncompetentie 4:

Inschrijver heeft ervaring met het uitvoeren van voormeldingen in het kader van de wet Woz voor tenminste 7 500 objecten per belastingjaar.

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificering: ISO 9001:2008 of recenter, of een gelijkwaardig kwaliteitsborgingscertificaat.

Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-01-31 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-11-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5711551-gemeenten-pekela-en-veendam-europees-openbare-aanbesteding-herwaardering-bezwaarafhandeling-en-voormeldingen-in-het-kader-van-de-wet-woz 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 12.10.2017 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Postadres: Postbus 933
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2017/S 184-377099 (2017-09-21)

Award Aankondiging (2017-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst zal aan één inschrijvende partij de opdracht gunnen voor het uitvoeren van de herwaardering voor alle woningen en niet-woningen, afhandeling van de ingekomen bezwaren tegen de WOZ-beschikking en de OZB-aanslag en het uitvoeren van de voormeldingen voor enkel de woningen in het kader van de Wet WOZ. De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om de opdracht aan te besteden door middel van een Europees openbare procedure.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-19 📅
Publicatiedatum: 2017-12-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 245-512583
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 184-377099
PB-S nummer: 245

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om de opdracht aan te besteden door middel van een Europees openbare procedure.

In bijlage H is per type object het aantal objecten weergegeven voor wat betreft de herwaardering. Daarnaast valt een aantal objecten buiten de scope van deze opdracht. Deze zijn weergegeven in bijlage I. De aantallen voor wat betreft de bezwaarafhandeling en de voormeldingen zijn hieronder weergegeven. Alle aantallen zijn indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Weging van de prijs: 50

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-12-14 📅
Bron: OJS 2017/S 245-512583 (2017-12-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Fiscale dienstverlening (2)