Gemeente Vijfheerenlanden i.o. gemeente Leerdam — Aanbesteding financieel systeem

Gemeente Vijfheerenlanden i.o. — Gemeente Leerdam

Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-001 De gemeente Vianen, Leerdam en Zederik zullen per 1.1.2018 ambtelijk gaan samenwerken en per 1.1.2019 definitief overgaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. Voor een goede ambtelijke samenwerking per 1.1.2018 is het noodzakelijk dat de financiën van de gemeente Vijfheerenlanden i. o. middels 1 gezamenlijk pakket wordt afgehandeld. De verwachting is dat in 2018 de financiën in 1 pakket maar met drie deelboekhoudingen worden uitgevoerd. Per 1.1.2019 dient een migratie plaats te vinden naar 1 totale boekhouding voor de gemeente Vijfheerenlanden. De opdrachtgever, Vijfheerenlanden i.o. — gemeente Leerdam, wenst een overeenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de opdracht. De voorgenomen contractduur betreft een vaste periode van 3 jaar met daarna de mogelijkheid om de overeenkomst 2 maal met een jaar te verlengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Pinkroccade Local Goverment BV

Wie?

• Gemeente Vijfheerenlanden i.o. — Gemeente Leerdam

Wat?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-04-19	Aankondiging van een opdracht
2017-09-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-04-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële-informatiesystemen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Financiële-informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: nl336 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vijfheerenlanden i.o. — gemeente Leerdam
Postadres: p/a Dokter Reilinghplein 1
Postcode: 4141 DA
Poststad: Leerdam
Contact
Internetadres: https://www.vijfheerenlanden.nl/ 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4915471-gemeente-vijfheerenlanden-i-o-gemeente-leerdam-aanbesteding-financieel-systeem 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-19 📅
Indieningstermijn: 2017-06-02 📅
Publicatiedatum: 2017-04-21 📅
Startdatum: 2018-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 078-150805
PB-S nummer: 78
Aanvullende informatie

Vragen en/of nadere inlichtingen met betrekking tot dit aanbestedingsdocument inclusief bijlagen en (eventueel) de overige aanbestedingsdocumenten als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via ABK te worden gesteld. Stellen van vragen ten behoeve van de nota van inlichtingenronde kan uiterlijk tot dinsdag 9.5.2017 11:00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Vianen, Leerdam en Zederik zullen per 1.1.2018 ambtelijk gaan samenwerken en per 1.1.2019 definitief overgaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. Voor een goede ambtelijke samenwerking per 1.1.2018 is het noodzakelijk dat de financiën van de gemeente Vijfheerenlanden i.o. middels 1 gezamenlijk pakket wordt afgehandeld. De verwachting is dat in 2018 de financiën in 1 pakket maar met drie deelboekhoudingen worden uitgevoerd. Per 1.1.2019 dient een migratie plaats te vinden naar 1 totale boekhouding voor de gemeente Vijfheerenlanden. De inschrijver dient hier in haar inschrijving rekening mee te houden.

Beschrijving van de verlengingen:

Na het verstrijken van deze looptijd kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever met maximaal twee (2) keer één (1) jaar, namelijk van 1.1.2021 t/m 31.12.2021 en 1.1.2022 t/m 31.12.2022 verlengd worden, waarna de overeenkomst van rechtswege eindigt zonder dat opzegging vereist is.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vianen, Leerdam en Zederik.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke…

… inschrijver op wie in de periode van 5 jaar gelegen voorafgaande aanbestedingsdatum de verplichte uitsluitingsgronden ex artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 van toepassing zijn/waren.

… combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waarvan voor 1 of meer van de deelnemers/combinanten in de periode van 5 jaar gelegen voorafgaande aan de aanbestedingsdatum dit artikel van toepassing is/was.

… Inschrijver die in een omstandigheid verkeert zoals aangegeven in artikel 2.87 lid 1 sub b en j.

… combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waarvan voor 1 of meer van de deelnemers/combinanten artikel 2.87 lid 1 sub b en j Aanbestedingswet 2012 van toepassing is.

Ten behoeve van het bepaalde in de paragrafen 3.1.1 en 3.1.2 voornoemd vult de inschrijver de als bijlage 4 aan dit aanbestedingsdocument gehechte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij Kluis 1, Eis 1.1.

Technische en professionele bekwaamheid:

De geschiktheidseisen met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid luiden als volgt:

Competentie 1:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/Inschrijver, conform artikel 2.93 lid 1 sub b en artikel 2.93 lid 3 Aanbestedingswet 2012, door middel van het aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het leveren van een financieel systeem aan een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

Competentie 2:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/Inschrijver, conform artikel 2.93 lid 1 sub b en artikel 2.93 lid 3 Aanbestedingswet 2012, door middel van het aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het implementeren van een financieel systeem bij een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

Competentie 3:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/Inschrijver, conform artikel 2.93 lid 1 sub b en artikel 2.93 lid 3 Aanbestedingswet 2012, door middel van het aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het onderhoud en support gedurende de gehele contractperiode van een financieel systeem bij een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-06-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4915471-gemeente-vijfheerenlanden-i-o-gemeente-leerdam-aanbesteding-financieel-systeem 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam (Dordrecht)
Postadres: Postbus 7003
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3300 GC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 786391391 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2017/S 078-150805 (2017-04-19)

Award Aankondiging (2017-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-001. De gemeente Vianen, Leerdam en Zederik zullen per 1.1.2018 ambtelijk gaan samenwerken en per 1.1.2019 definitief overgaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. Voor een goede ambtelijke samenwerking per 1.1.2018 is het noodzakelijk dat de financiën van de gemeente Vijfheerenlanden i.o. middels 1 gezamenlijk pakket wordt afgehandeld. De verwachting is dat in 2018 de financiën in 1 pakket maar met 3 deelboekhoudingen worden uitgevoerd. Per 1.1.2019 dient een migratie plaats te vinden naar 1 totale boekhouding voor de gemeente Vijfheerenlanden. De opdrachtgever, Vijfheerenlanden i.o. — gemeente Leerdam, wenst een overeenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de opdracht. De voorgenomen contractduur betreft een vaste periode van 3 jaar met daarna de mogelijkheid om de overeenkomst 2 maal met 1 jaar te verlengen.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-26 📅
Publicatiedatum: 2017-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 187-383238
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 078-150805
PB-S nummer: 187

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-001.

De gemeente Vianen, Leerdam en Zederik zullen per 1.1.2018 ambtelijk gaan samenwerken en per 1.1.2019 definitief overgaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. Voor een goede ambtelijke samenwerking per 1.1.2018 is het noodzakelijk dat de financiën van de gemeente Vijfheerenlanden i.o. middels 1 gezamenlijk pakket wordt afgehandeld. De verwachting is dat in 2018 de financiën in 1 pakket maar met 3 deelboekhoudingen worden uitgevoerd. Per 1.1.2019 dient een migratie plaats te vinden naar 1 totale boekhouding voor de gemeente Vijfheerenlanden. De…

… opdrachtgever, Vijfheerenlanden i.o. — gemeente Leerdam, wenst een overeenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de opdracht. De voorgenomen contractduur betreft een vaste periode van 3 jaar met daarna de mogelijkheid om de overeenkomst 2 maal met 1 jaar te verlengen.

… inschrijver dient hier in haar inschrijving rekening mee te houden.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-09-19 📅
Bron: OJS 2017/S 187-383238 (2017-09-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (9)

Informatiesystemen (4)