Gemeente Katwijk — Europese openbare aanbesteding accountantsdienstverlening

Gemeente Katwijk

Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wil de aanbestedende dienst een partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de eisen die omschreven staan in deel IV van deze offerteaanvraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-08-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Accountants B.V.

Wie?

• Gemeente Katwijk

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• West-Nederland › Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-08-31	Aankondiging van een opdracht
2018-03-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Holland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Katwijk
Postadres: Postbus 589
Postcode: 2220 AN
Poststad: Katwijk ZH
Contact
Internetadres: https://www.katwijk.nl/ 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5694681-gemeente-katwijk-europese-openbare-aanbesteding-accountantsdienstverlening 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-31 📅
Indieningstermijn: 2017-10-16 📅
Publicatiedatum: 2017-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 169-347125
PB-S nummer: 169
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 14.9.2017, 12:00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar, betrekking hebbende op de boekjaren 2018, 2019, 2020 en 2021. Opdrachtgever kan –na overleg met opdrachtnemer- besluiten de overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, te verlengen met maximaal tweemaal één jaar.

Beschrijving van de opties:

Optioneel:

— Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverantwoordingen; voor deze dienstverlening zal in voorkomende gevallen apart een offerte gevraagd worden op basis van de te verstrekken uurtarieven.

— Accountantscontrole van (project)subsidies en verstrekken van een accountantsoordeel bij (wettelijk voorgeschreven) verantwoordingen;

— Het uitvoeren van audits, zoals IT of EDP audits;

— Het uitvoeren van bijzondere rechtmatigheids-, doelmatigheidsonderzoeken na afstemming met de rekenkamercommissie;

— Integriteitadvies of onderzoek;

— Onderzoeken en behandelen van fraudegevallen of adviseren ter voorkoming daarvan aanvullend op werkzaamheden in de reguliere controle.

Aanvullende informatie:

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 14.9.2017, 12:00 uur.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Katwijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving handels- en beroepsregister

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Uitsluitingsgronden

De inschrijver dient middels het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, in de zin van de volgende in 2.86 Aw 2012 beschreven redenen:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van de georganiseerde criminaliteit;

b. omkoping in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn en van artikel 2, eerste lid, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22.7.2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap;

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld;

e. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten in de zin van de artikelen 1, 3 en 4 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13.6.2003 inzake terrorismebestrijding;

f. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ.

De inschrijver dient tevens middels het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat in de afgelopen drie (3) jaren geen sprake is (geweest) van de volgende situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw 2012:

a. de inschrijver een of meer van de in artikel 2.81, tweede lid, genoemde verplichtingen heeft geschonden;

b. de inschrijver of gegadigde verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van op hem van toepassing zijnde weten regelgeving;

c. de inschrijver of gegadigde in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken ( * );

g. de inschrijver heeft blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieopdracht en dit heeft geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht, tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties;

h. de inschrijver heeft zich in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van gronden voor uitsluiting of het voldoen aan de geschiktheidseisen, of heeft die informatie achtergehouden, dan wel was niet in staat de ondersteunende documenten, bedoeld in de artikelen 2.101 en 2.102, over te leggen;

i. de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of heeft door nalatigheid misleidende Offerteaanvraag Europese openbare aanbesteding Accountantsdiensten Gemeente Katwijk.

pagina 15 van 32

informatie verstrekt die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning;

* c. ernstige fout: handeling welke ziet op onrechtmatig gedrag, dat invloed heeft op de professionele geloofwaardigheid van de betrokken inschrijver en voor zover dat gedrag wijst op kwade opzet of bewuste nalatigheid van een zekere ernst. Ter illustratie, aanbestedende dienst acht een gedraging in strijd met de vigerende mededingingsregelgeving als een ernstige fout, zo ook een fout die juridische gevolgen heeft gehad en/of negatieve gevolgen heeft gehad op publieke fondsen (geld).

Economische en financiële draagkracht:

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar met een maximum van 1 000 000 EUR per kalenderjaar.

Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke beroepsaansprakelijkheid.

— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

— Indien het niet mogelijk is om een geldig polis blad of een geldig verzekeringscertificaat te overleggen is het toestaan om een bewijs van verzekering te overleggen, zijnde een verklaring van de verzekeraar waarin staat dat (1) het contractueel niet is toegestaan derden inzage te geven in de verzekeringspolis, en dat (2) opdrachtnemer afdoende verzekerd is en dat (3) de premie betaald is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid.

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) van de afgelopen drie (3) jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Voor die organisaties die ten tijde van de inschrijving nog niet lang genoeg bestaan om een passende referentie te geven, dient er in plaats van een de referentie een toetsbare onderbouwing gegeven te worden waaruit blijkt dat de ervaring van het controleren van een gemeentelijke organisatie aanwezig is bij de controleleider en de tekenend accountant.

Offerteaanvraag Europese openbare aanbesteding Accountantsdiensten Gemeente Katwijk.

Pagina 16 van 32

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

1. Het uitvoeren van een certificerende functie gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van een gemeente met een vergelijkbare omvang doch minimaal (gezamenlijk) inwoneraantal van 50 000.

2. Het uitvoeren van een controle van de verantwoording „Single information, Single audit”, WNT (Wet Normering topinkomens).

Beroepsbekwaamheid

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dienen de leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast beschikt de inschrijver over een WTA–Vergunning welke door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) is afgegeven. De inschrijver dient een verklaring te overleggen.

Duurzaamheid.

Duurzaamheid maakt onderdeel uit van het gemeentelijk inkoopbeleid. In uw offerte staan ten minste 3 maatregelen die u als organisatie neemt in het kader van duurzaam ondernemen (Bijlage I). Dit is opgenomen bij de uitsluitingsgronden.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-02-12 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-10-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Weging van de prijs: 25

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5694681-gemeente-katwijk-europese-openbare-aanbesteding-accountantsdienstverlening 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Communicatie

Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats.

Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.7, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting!

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen.
Bron: OJS 2017/S 169-347125 (2017-08-31)

Award Aankondiging (2018-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wil de aanbestedende dienst een partner. Contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de eisen die omschreven staan. In deel IV van deze offerteaanvraag.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-14 📅
Publicatiedatum: 2018-03-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 052-115793
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 169-347125
PB-S nummer: 52

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wil de aanbestedende dienst een partner.

Contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de eisen die omschreven staan.

In deel IV van deze offerteaanvraag.

Beschrijving van de opties:

— Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverantwoordingen; voor deze.

Dienstverlening zal in voorkomende gevallen apart een offerte gevraagd worden op basis van de.

Te verstrekken uurtarieven.

— Accountantscontrole van (project)subsidies en verstrekken van een accountantsoordeel bij.

(wettelijk voorgeschreven) verantwoordingen;

— Het uitvoeren van audits, zoals IT of EDP audits,

— Het uitvoeren van bijzondere rechtmatigheids-, doelmatigheidsonderzoeken na afstemming.

Met de rekenkamercommissie;

— Integriteitadvies of onderzoek,

— Onderzoeken en behandelen van fraudegevallen of adviseren ter voorkoming daarvan.

Aanvullend op werkzaamheden in de reguliere controle.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-12-02 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Bron: OJS 2018/S 052-115793 (2018-03-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)
Fiscale dienstverlening (2)