Gemeente Coevorden - Vervangen Armaturen 2018 - 2022

Gemeente Coevorden

De aanbesteding omvat het leveren en vervangen van ca. 5000 armaturen in de periode van 2018 tot en met 2022. De vervanging van de armaturen is gelijkmatig verspreid over vijf jaar. Daarnaast omvat de opdracht ook het vervangen van verouderde lichtmasten. Het is nog niet bekend hoeveel verouderde lichtmasten moeten worden vervangen.
Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de hoeveelheid van 5000 armaturen. In verband met de omvang en duur van de opdracht kan de daadwerkelijke hoeveelheid afwijken van het hiervoor gestelde. Deze afwijking kan ontstaan door de volgende, niet gelimiteerde, oorzaken: civiele projecten (bv. een herinrichting van een straat), schades en storingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-01-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-12-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ziut b.v.

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

Waar?

• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-12-15	Aankondiging van een opdracht
2018-03-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Straatverlichtingsuitrusting
Korte beschrijving:

De aanbesteding omvat het leveren en vervangen van ca. 5000 armaturen in de periode van 2018 tot en met 2022. De vervanging van de armaturen is gelijkmatig verspreid over vijf jaar. Daarnaast omvat de opdracht ook het vervangen van verouderde lichtmasten. Het is nog niet bekend hoeveel verouderde lichtmasten moeten worden vervangen. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de hoeveelheid van 5000 armaturen. In verband met de omvang en duur van de opdracht kan de daadwerkelijke hoeveelheid afwijken van het hiervoor gestelde. Deze afwijking kan ontstaan door de volgende, niet gelimiteerde, oorzaken: civiele projecten (bv. een herinrichting van een straat), schades en storingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Straatverlichtingsuitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Straatverlichtingsuitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Coevorden
Postadres: Postbus 2
Postcode: 7740 AA
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: http://www.coevorden.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/6425361-gemeente-coevorden-vervangen-armaturen-2018-2022 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-15 📅
Indieningstermijn: 2018-01-26 📅
Publicatiedatum: 2017-12-19 📅
Startdatum: 2018-01-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 243-505685
PB-S nummer: 243
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot maandag 15 januari 2018, 12:00 uur in het bijgevoegde excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de hoeveelheid van 5000 armaturen. In verband met de omvang en duur van de opdracht kan de daadwerkelijke hoeveelheid afwijken van het hiervoor gestelde. Deze afwijking kan ontstaan door de volgende, niet gelimiteerde, oorzaken: civiele projecten (bv. een herinrichting van een straat), schades en storingen.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Coevorden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient middels deel III A van de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven redenen, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer de bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of die daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient daarnaast middels deel III B van de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient tevens middels deel III C van de eigen verklaring te verklaren dat geen sprake is van de situaties als opgesomd in artikel 2.87 Aw 2012. De aanbestedende dienst acht op onderhavige procedure de navolgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

• Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012);

• Faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012).

Betreffende het eerste lid sub a van artikel 2.87 Aw 2012 geldt (naast dat deze van toepassing zijn op onderhavige procedure) een terugkijktermijn van drie (3) jaren. Voor de overige facultatieve uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn jegens onderhavige procedure.

Ter bewijs van deze verklaring zal de voorlopig begunstigde inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen.

De uitsluitingsgronden en eisen welke gelden voor de inschrijver zijn tevens van toepassing op eventuele derde(n) waar inschrijver een beroep op doet in het kader van de onderhavige aanbesteding in de zin van par. III.4.2 Bij inschrijving dient, indien inschrijver een beroep doet op (een) derde(n), een rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring van deze derde(n) te worden gevoegd.

INSCHRIJVING HANDELS- EN BEROEPSREGISTER.

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

 Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid;

 Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1.250.000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.

Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificering:

• VCA** of gelijkwaardig.

Indien inschrijver niet over het vereiste certificaat beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Minimumeisen:

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, dan zal het meerdere worden geëcarteerd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

De kerncompetentie is:

• Ervaring met het vervangen van armaturen met een minimale omvang van 600 stuks in één (1) jaar.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt, veilig en vakkundig uit te voeren.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Opdrachtgever draagt zorg voor het leveren van zoveel mogelijk maatschappelijke waarde, zo ook bij de inkoop van opdrachten. Opdrachtgever wenst in deze opdracht de mogelijkheden tot het creëren van maatschappelijke waarde te benutten middels inzet van het Sociaal Werkbedrijf, de EMCO-Groep. Opdrachtnemer is daarom verplicht om bij de uitvoering van deze opdracht jaarlijks gebruik te maken van het Sociaal Werkbedrijf van opdrachtgever ten behoeve van het monteren van de kabels/snoeren aan de armaturen.

Opdrachtnemer mag ook een gelijkwaardig of beter alternatief aanbieden, waarbij het Sociaal Werkbedrijf andere werkzaamheden binnen deze opdracht verricht. Opdrachtnemer dient in dat geval bij inschrijving een plan van aanpak in te dienen waarin dit alternatief staat beschreven. Opdrachtgever beoordeelt de gelijkwaardigheid van dit alternatief. Indien het alternatief door opdrachtgever als niet of minder gelijkwaardig wordt beoordeeld, dient opdrachtnemer alsnog het Sociaal Werkbedrijf in te zetten conform de standaardeis: het monteren van de kabels/snoeren aan de armaturen.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-01-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/6425361-gemeente-coevorden-vervangen-armaturen-2018-2022 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Het hierboven vermelde adres.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 592339222 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing, wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord-Nederland te Assen, door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

Bron: OJS 2017/S 243-505685 (2017-12-15)

Award Aankondiging (2018-03-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-23 📅
Publicatiedatum: 2018-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 060-132153
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 243-505685
PB-S nummer: 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-02-05 📅
Bron: OJS 2018/S 060-132153 (2018-03-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)

Wegenuitrusting (>20)

Wegmeubilair (14)

Straatverlichtingsuitrusting (3)