Gemeente Coevorden — Europese openbare aanbesteding beplanting

Gemeente Coevorden

De aanbesteding is gericht op het afsluiten van een raamovereenkomst met 1 partij. De opdracht heeft als doel het leveren van:
— bomen;
— bos en haagplantsoen;
— struiken, heesters en overige beplanting.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-12-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-10-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Boot & Dart Boomkwekerijen BV

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

• Boomkwekerijproducten › Bomen
• Landbouw- en veeteelt-, kwekerij-, visserij-, bosbouw- en aanverwante producten › Land- en tuinbouwproducten
• Planten › Heesters

Waar?

• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-10-26	Aankondiging van een opdracht
2018-01-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-10-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Land- en tuinbouwproducten
Korte beschrijving:

De aanbesteding is gericht op het afsluiten van een raamovereenkomst met 1 partij. De opdracht heeft als doel het leveren van: — bomen; — bos en haagplantsoen; — struiken, heesters en overige beplanting.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Land- en tuinbouwproducten 📦
Aanvullende CPV-code: Planten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Coevorden
Postadres: Postbus 2
Postcode: 7740 AA
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: http://www.coevorden.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5728891-gemeente-coevorden-europees-openbare-aanbesteding-beplanting 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-26 📅
Indieningstermijn: 2017-12-07 📅
Publicatiedatum: 2017-10-31 📅
Startdatum: 2018-02-01 📅
Einddatum: 2019-01-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 209-432726
PB-S nummer: 209
Aanvullende informatie

Communicatie: Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.8, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting. Nota van inlichtingen: Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot maandag, 13.11.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op donderdag, 23.11.2017 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De aangepaste conceptovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding is gericht op het afsluiten van een raamovereenkomst met 1 partij. De opdracht heeft als doel het leveren van:

— bomen;

— bos en haagplantsoen;

— struiken, heesters en overige beplanting.

Beschrijving van de verlengingen: Optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Coevorden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient middels deel III A van de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven redenen, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer de bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of die daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient daarnaast middels deel III B van de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient tevens middels deel III C van de eigen verklaring te verklaren dat geen sprake is van de situaties als opgesomd in artikel 2.87 Aw 2012. De aanbestedende dienst acht op onderhavige procedure de navolgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

— faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012);

— vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d Aw 2012);

— valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012).

Betreffende het eerste lid sub d van artikel 2.87 Aw 2012 geldt (naast dat deze van toepassing zijn op onderhavige procedure) een terugkijktermijn van drie (3) jaren. Voor de overige facultatieve uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn jegens onderhavige procedure.

Ter bewijs van deze verklaring zal de voorlopig begunstigde inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen.

De uitsluitingsgronden en eisen welke gelden voor de inschrijver zijn tevens van toepassing op eventuele derde(n) waar inschrijver een beroep op doet in het kader van de onderhavige aanbesteding in de zin van par. III.4.2. Bij inschrijving dient, indien inschrijver een beroep doet op (een) derde(n), een rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring van deze derde(n) te worden gevoegd.

Inschrijving handels- en beroepsregister:

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering:

Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid;

— indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Financiële gegevens:

De inschrijver dient in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering:

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Financiële gegevens:

Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid:

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referentie, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referentie dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.

Kwaliteitsborging:

Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificering: ISO 9001:2015 of gelijkwaardig. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen. Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is.

Minimumeisen:

Technische bekwaamheid:

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetentie is:

— het leveren van diverse soorten beplanting, te weten bomen, bos- en haagplantsoen, struiken, vaste planten en heesters, aan een opdrachtgever met een minimale jaarlijkse opdrachtwaarde van 25 000 EUR.

Kwaliteitsborging:

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-01-16 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-12-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5728891-gemeente-coevorden-europees-openbare-aanbesteding-beplanting 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Communicatie:

Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.8, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting.

Nota van inlichtingen:

Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot maandag, 13.11.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op donderdag, 23.11.2017 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De aangepaste conceptovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland te Assen door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

Bron: OJS 2017/S 209-432726 (2017-10-26)

Award Aankondiging (2018-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding is gericht op het afsluiten van een raamovereenkomst met één partij. De opdracht heeft als doel het leveren van. • bomen; • bos en haagplantsoen; • struiken, heesters en overige beplanting.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-01-16 📅
Publicatiedatum: 2018-01-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 012-022790
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 209-432726
PB-S nummer: 12

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding is gericht op het afsluiten van een raamovereenkomst met één partij. De opdracht heeft als doel het leveren van.

• bomen;

• bos en haagplantsoen;

• struiken, heesters en overige beplanting.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-01-09 📅
Bron: OJS 2018/S 012-022790 (2018-01-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Landbouw- en veeteelt-, kwekerij-, visserij-, bosbouw- en aanverwante producten (15 nieuwe aankopen)

Land- en tuinbouwproducten (9)