Gemeente Coevorden — Europees openbare aanbesteding Mechanische en elektrische inspectie pompen en gemalen

Gemeente Coevorden

De opdracht betreft het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden ten behoeve van het elektrisch en mechanisch onderhoud van de 838 pompen en gemalen (peildatum: 7.8.2017) in de gemeente Coevorden.
De werkzaamheden betreffen het periodiek:
— inspecteren;
— vervangen van onderdelen tijdens de inspectie, en;
— rapporteren,
van de volgende objecten (een lijst met alle objecten is weergegeven in bijlage I):
— „droge” en „natte” rioolgemalen;
— bergbezinkbassins;
— terugslagkleppen;
— afsluiters.
Daarnaast betreft de opdracht het op afroep:
— uitvoeren van onderhoudsklussen;
— leveren van materialen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-08-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Remondis Dusseldorp Rioolservice BV

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

Waar?

• Noord-Nederland › Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-08-28	Aankondiging van een opdracht
2017-09-21	Aanvullende inlichtingen
2017-09-21	Aanvullende inlichtingen
2017-11-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-08-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektromotoren, elektrische generatoren en elektrische transformatoren
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden ten behoeve van het elektrisch en mechanisch onderhoud van de 838 pompen en gemalen (peildatum: 7.8.2017) in de gemeente Coevorden. De werkzaamheden betreffen het periodiek: — inspecteren; — vervangen van onderdelen tijdens de inspectie, en; — rapporteren, van de volgende objecten (een lijst met alle objecten is weergegeven in bijlage I): — „droge” en „natte” rioolgemalen; — bergbezinkbassins; — terugslagkleppen; — afsluiters. Daarnaast betreft de opdracht het op afroep: — uitvoeren van onderhoudsklussen; — leveren van materialen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektromotoren, elektrische generatoren en elektrische transformatoren 📦
Aanvullende CPV-code: Technische inspectiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Drenthe 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Coevorden
Postadres: Postbus 2
Postcode: 7740 AA
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: https://www.coevorden.nl/ 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5691841-gemeente-coevorden-europees-openbare-aanbesteding-mechanische-en-elektrische-inspectie-pompen-en-gemalen 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-28 📅
Indieningstermijn: 2017-10-20 📅
Publicatiedatum: 2017-08-30 📅
Startdatum: 2018-01-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 165-340126
PB-S nummer: 165
Aanvullende informatie

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Voor de eerste vragenronde kunnen vragen uiterlijk tot maandag 11.9.2017, 12:00 uur worden ingediend. Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk donderdag 28 september, 12:00 uur worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden ten behoeve van het elektrisch en mechanisch onderhoud van de 838 pompen en gemalen (peildatum: 7.8.2017) in de gemeente Coevorden.

De werkzaamheden betreffen het periodiek:

— inspecteren;

— vervangen van onderdelen tijdens de inspectie, en;

— rapporteren,

van de volgende objecten (een lijst met alle objecten is weergegeven in bijlage I):

— „droge” en „natte” rioolgemalen;

— bergbezinkbassins;

— terugslagkleppen;

— afsluiters.

Daarnaast betreft de opdracht het op afroep:

— uitvoeren van onderhoudsklussen;

— leveren van materialen.

Beschrijving van de verlengingen:

Deze opdracht betreft een overheidsopdracht. De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 1.1.2018 tot en met 31.12.2019, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal één jaar.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Coevorden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden.

De inschrijver dient middels deel III A van de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven redenen, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer de bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of die daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient daarnaast middels deel III B van de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient tevens middels deel III C van de Eigen verklaring te verklaren dat geen sprake is van de situaties als opgesomd in artikel 2.87 Aw 2012. De aanbestedende dienst acht op onderhavige procedure de navolgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

— Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012);

— Faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012);

— Vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d Aw 2012);

— Prestaties uit het verleden (art. 2.87 lid 1 sub g Aw 2012);

— Valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012);

De inschrijver dient daarbij middels deel III B van de Eigen verklaring te verklaren dat geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:

— Betaling belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012).

Betreffende het eerste lid de onderdelen a, d, g en j van artikel 2.87 Aw 2012 geldt (naast dat deze van toepassing zijn op onderhavige procedure) een terugkijktermijn van drie (3) jaren. Voor de overige facultatieve uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn jegens onderhavige procedure.

Inschrijving handels- en beroepsregister.

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële gegevens.

Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf. Deze paragraaf wordt slechts dan opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

NB: indien enkel geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van deel III.4.3, zich garant te stellen voor de inschrijver.

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid;

— indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid.

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetentie is:

— Ervaring met het elektrotechnisch en mechanisch inspecteren, rapporteren en onderhouden van minimaal 500 rioolpompen / rioolgemalen per kalenderjaar bij een (semi-)overheidsinstelling.

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.

Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, dan zal het meerdere worden geëcarteerd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen:

— ISO 9001,

— VCA**,

— BRL-K14020/01.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-01-17 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-10-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5691841-gemeente-coevorden-europees-openbare-aanbesteding-mechanische-en-elektrische-inspectie-pompen-en-gemalen 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De inschrijvingen worden beoordeeld en gerangschikt op basis van het gunningscriterium „beste prijs-kwaliteitverhouding”, hierna aangeduid als: „Beste PKV”. De beoordeling zal plaatsvinden op basis van het principe gunnen op waarde.

G1 Prijs — Inschrijfprijs

G2 Kwaliteitsplan — Maximaal te behalen waarde EUR35.000,-.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 592339222 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2017/S 165-340126 (2017-08-28)

Aanvullende inlichtingen (2017-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden ten behoeve van het elektrisch en mechanisch onderhoud van de 838 pompen en gemalen (peildatum: 7.8.2017) in de gemeente Coevorden. De werkzaamheden betreffen het periodiek: — inspecteren; — vervangen van onderdelen tijdens de inspectie; en — rapporteren van de volgende objecten (een lijst met alle objecten is weergegeven in bijlage I): — „droge” en „natte” rioolgemalen; — bergbezinkbassins; — terugslagkleppen; — afsluiters. Daarnaast betreft de opdracht het op afroep: — uitvoeren van onderhoudsklussen; — leveren van materialen.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-21 📅
Indieningstermijn: 2017-11-01 📅
Publicatiedatum: 2017-09-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 183-375758
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 165-340126
PB-S nummer: 183
Aanvullende informatie

N.a.v. de nota van inlichtingen is de uiterste termijn voor het indienen van een inschrijving verplaatst naar 1.11.2017, 12:00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— vervangen van onderdelen tijdens de inspectie; en

— rapporteren

Bron: OJS 2017/S 183-375758 (2017-09-21)

Aanvullende inlichtingen (2017-09-21)
Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2017-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 184-377566
PB-S nummer: 184
Bron: OJS 2017/S 184-377566 (2017-09-21)

Award Aankondiging (2017-11-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-28 📅
Publicatiedatum: 2017-12-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 231-481971
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 184-377566
PB-S nummer: 231

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-11-28 📅
Bron: OJS 2017/S 231-481971 (2017-11-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (>20 nieuwe aankopen)

Elektromotoren, elektrische generatoren en elektrische transformatoren (2)