Europese openbare aanbesteding voor de levering en het onderhoud van netwerkcomponenten t.b.v. de Gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven p/a Het NIC B.V.

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1).
ICT dienstverlener, in het kader waarvan gedurende de looptijd van vijf (5) jaar opdrachten voor de levering van nieuwe netwerkcomponenten kunnen worden geplaatst. Tevens is de ICT dienstverlener gedurende deze looptijd verantwoordelijk voor het preventieve en correctieve onderhoud en ondersteuning op zowel de huidige als de nieuwe netwerkcomponenten en ondersteuning bij de configuratie en implementatie van de netwerkcomponenten, inclusief end-to-end netwerkinrichting, - realisatie, -management en -monitoring. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 mei 2018.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-03-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-12-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Axians Communication Solutions B.V.

Wie?

• Gemeente Eindhoven p/a Het NIC B.V.

Wat?

• Lokaal netwerk › Geïntegreerd netwerk
• Netwerkuitrusting › Netwerkcomponenten
• Onderhoud en reparatie van computeruitrusting › Onderhoud en reparatie van datanetwerkuitrusting

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-12-22	Aankondiging van een opdracht
2018-08-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud en reparatie van datanetwerkuitrusting
Referentienummer: EG.174029/GJ
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1). ICT dienstverlener, in het kader waarvan gedurende de looptijd van vijf (5) jaar opdrachten voor de levering van nieuwe netwerkcomponenten kunnen worden geplaatst. Tevens is de ICT dienstverlener gedurende deze looptijd verantwoordelijk voor het preventieve en correctieve onderhoud en ondersteuning op zowel de huidige als de nieuwe netwerkcomponenten en ondersteuning bij de configuratie en implementatie van de netwerkcomponenten, inclusief end-to-end netwerkinrichting, - realisatie, -management en -monitoring. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 mei 2018.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud en reparatie van datanetwerkuitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Netwerken 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven p/a Het NIC B.V.
Postadres: Bogert 8
Postcode: 5612 LZ
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: https://www.eindhoven.nl/ 🌏
E-mail: gideon.jaspers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 620497778 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=193349&B= 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=193349&B= 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-22 📅
Indieningstermijn: 2018-03-01 📅
Publicatiedatum: 2017-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 247-518132
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1).

ICT dienstverlener, in het kader waarvan gedurende de looptijd van vijf (5) jaar opdrachten voor de levering van nieuwe netwerkcomponenten kunnen worden geplaatst. Tevens is de ICT dienstverlener gedurende deze looptijd verantwoordelijk voor het preventieve en correctieve onderhoud en ondersteuning op zowel de huidige als de nieuwe netwerkcomponenten en ondersteuning bij de configuratie en implementatie van de netwerkcomponenten, inclusief end-to-end netwerkinrichting, - realisatie, -management en -monitoring. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 mei 2018.

De scope van de binnen de opdracht gevraagde dienstverlening omvat:

• Onderhoud/ondersteuning/service/support (hardware/software) op de…

… bestaande netwerk componenten (Cisco);

… nieuwe aan te schaffen netwerk componenten;

• Leveren van netwerkcomponenten en bijbehorende software en/of licenties (indien van toepassing) ten behoeve van uitbreiding en/of vervanging met vergelijkbare functionaliteiten.

Duur: 60 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Inschrijver dient stellig, zonder voorbehoud en onvoorwaardelijk het Uniform Europees Aanbestedingsdocument volledig en juist in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen.

(zie bijlage 1.A).

— Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:

De reden voor de keuze voor de langere looptijd van de raamovereenkomst is gelegen in de economische afschrijvingsduur van de netwerkcomponenten van vijf (5) jaar.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-03-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Plaats: Eindhoven.
Aanvullende informatie:

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: nvt
Contact
Contactpunt: Gideon Jaspers
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=193349&B= 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Oost-Brabant/Contact/Paginas/default.aspx#daa7dfc9-9e48-4848-b41c-d511bd5280210 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2017/S 247-518132 (2017-12-22)

Award Aankondiging (2018-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) ICT dienstverlener, in het kader waarvan gedurende de looptijd van vijf (5) jaar opdrachten voor de levering van nieuwe netwerkcomponenten kunnen worden geplaatst. Tevens is de ICT dienstverlener gedurende deze looptijd verantwoordelijk voor het preventieve en correctieve onderhoud en ondersteuning op zowel de huidige als de nieuwe netwerkcomponenten en ondersteuning bij de configuratie en implementatie van de netwerkcomponenten, inclusief end-to-end netwerkinrichting, - realisatie, -management en -monitoring. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.5.2018.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-21 📅
Publicatiedatum: 2018-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 161-368113
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 247-518132
PB-S nummer: 161

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1)

— onderhoud/ondersteuning/service/support (hardware/software) op de…

… bestaande netwerk componenten (Cisco);

… nieuwe aan te schaffen netwerk componenten;

— leveren van netwerkcomponenten en bijbehorende software en/of licenties (indien van toepassing) ten behoeve van uitbreiding en/of vervanging met vergelijkbare functionaliteiten.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Aanbodscope: aansluiting op de huidige en gewenste situatie van Gemeente Eindhoven
Kwaliteitscriterium (weging): 26,67
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier en Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 13,33
Kwaliteitscriterium (naam): I1. Interviews
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-08-16 📅
Naam: Axians Communication Solutions B.V.
Nationaal registratienummer: 32057918
Postadres: Postbus 8706
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3009 AS
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.nl@axians.com 📧
Land: Groot-Rijnmond 🏙️
Internetadres: http://www.axians.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://ctmsolution.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/51587 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Reeds verstreken; bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2018/S 161-368113 (2018-08-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting (13)

Onderhoud en reparatie van kantoormachines (5)

Onderhoud en reparatie van computeruitrusting (2)

Onderhoud en reparatie van datanetwerkuitrusting (1)