Europese openbare aanbesteding drukwerk

Gemeente Hilversum

Het doel van de aanbesteding is om per perceel één (1) raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van drukwerk, die voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de gemeente Hilversum. Met de raamovereenkomst worden de voorwaarden voor het plaatsen van nadere opdracht(en) vastgelegd.
De opdracht is verdeeld in 3 percelen.
Per perceel een raamovereenkomst voor de initiële duur van twee (2) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-05-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Hilversum

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten
• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-05-10	Aankondiging van een opdracht
2017-09-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-05-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Referentienummer: Zaaknummer 362622
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is om per perceel één (1) raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van drukwerk, die voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de gemeente Hilversum. Met de raamovereenkomst worden de voorwaarden voor het plaatsen van nadere opdracht(en) vastgelegd. De opdracht is verdeeld in 3 percelen. Per perceel een raamovereenkomst voor de initiële duur van twee (2) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Aanvullende CPV-code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hilversum
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: http://www.hilversum.nl 🌏
E-mail: inkoop@hilversum.nl 📧
Telefoon: +31 14035 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f741aed5e6ba978879ace43885674347 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f741aed5e6ba978879ace43885674347 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-10 📅
Indieningstermijn: 2017-06-21 📅
Publicatiedatum: 2017-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 091-179781
PB-S nummer: 91

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht is verdeeld in 3 percelen.

Per perceel een raamovereenkomst voor de initiële duur van twee (2) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar.

Benaming van het perceel: Perceel 1: standaard drukwerk
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Tot dit perceel behoort onder andere in huisstijl bedrukt briefpapier en enveloppen.

De omvang van het drukwerk bedroeg (exclusief btw) in 2016 bij benadering als volgt:

— perceel 1: 35 000 EUR.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Twee (2) maal een (1) jaar.
Beschrijving van de opties:

Per perceel een raamovereenkomst voor de initiële duur van twee (2) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar.

Benaming van het perceel: Perceel 2: promotioneel drukwerk
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Tot dit perceel behoren visitekaartjes, flyers, posters, folders, cheques, brochures, boeken e.d. die een interne of externe informatieve functie hebben. Daarnaast wordt additioneel advisering en vormgeving als dienstverlening gevraagd. Let op: gemeente Hilversum werkt ook met eigen vormgevers.

— Perceel 2: 75 000 EUR.

Benaming van het perceel: Perceel 3: reprografisch drukwerk
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

Tot dit perceel behoren 2 soorten drukwerk, namelijk:

1. Het afdrukken van documenten bijhorend bij een vergunningsaanvraag.

Betreft het afdrukken en mogelijk nabewerking van documenten. Momenteel betreft dit enkel dienstverlening voor de afdeling Publiekszaken backoffice. Hierbij gaat het om afdrukken van documenten bijhorend bij een vergunningsaanvraag. Documentatie wordt digitaal bij de gemeente Hilversum aangeleverd door een burger of een bedrijf. Vervolgens verzorgt een medewerker van Publiekszaken het uploaden van het document in de Webportal van de leverancier.

2. Het afdrukken van Huis-aan-huis berichten.

Huis-aan-huis berichten worden door de opdrachtgever opgesteld om bewoners van een bepaald gebied of wijk binnen de gemeente zorgvuldig te informeren. Deze huis-aan-huis berichten zijn in een aantal gevallen gepersonaliseerd. Verder wordt gewerkt met 4 prioriteringen met de daar bijhorende maximale levertijden.

— perceel 3: 125 000 EUR.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-06-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 1: kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Weging van de prijs: 60
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 2: kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 3: kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Weging van de prijs: 50

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 371795087
Contact
Contactpunt: William Besseling
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f741aed5e6ba978879ace43885674347 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie.../Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2017/S 091-179781 (2017-05-10)

Award Aankondiging (2017-09-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 235000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-29 📅
Publicatiedatum: 2017-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 190-388841
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 091-179781
PB-S nummer: 190

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— Perceel 1: 35 000 EUR.

2. Het afdrukken van huis-aan-huis berichten.

Huis-aan-huis berichten worden door de opdrachtgever opgesteld om bewoners van een bepaald gebied of wijk binnen de gemeente zorgvuldig te informeren. Deze huis-aan-huis berichten zijn in een aantal gevallen gepersonaliseerd. Verder wordt gewerkt met vier prioriteringen met de daar bijhorende maximale levertijden.

— Perceel 3: 125 000 EUR.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-09-26 📅
Bron: OJS 2017/S 190-388841 (2017-09-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)