Europese best value aanbesteding integrale software ondersteuning bedrijfsprocessen — Stadswerk072

Stadswerk 072 NV

De levering van het gebruikersrecht van integrale software ondersteuning bedrijfsprocessen waarmee de dienstverlening van de beide entiteiten Stadswerk072 worden gefaciliteerd en zij hun diensten/projecten kunnen inrichten, volgen, bijsturen, verplichtingen kan voldoen, rapporteren, documenteren en archiveren. Hierbij is het kader dat er sprake is van een SaaS-oplossing. Hierbij is ondersteuning, onderhoud en actueel houden van de kaders van het systeem een belangrijk onderdeel. Waarbij opdrachtnemer in het kader van zijn adviesrol helder en concreet richting kan geven aan de toekomstige inrichting van de geautomatiseerde processen van Stadswerk072 als entiteit. Het per direct vervangen van alle huidige softwarepakketten is geen onderdeel van de opdracht, maar kan wel in de toekomst binnen de opdracht vallen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-07-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-05-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-05-22 Aankondiging van een opdracht
2017-12-01 Award Aankondiging
2017-12-01 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2017-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
“De levering van het gebruikersrecht van integrale software ondersteuning bedrijfsprocessen waarmee de dienstverlening van de beide entiteiten Stadswerk072...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: nl322 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stadswerk 072 NV
Postadres: Herculesstraat 1
Postcode: 1812 PE
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.stadswerk072.nl/ 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5251261-europese-best-value-aanbesteding-integrale-software-ondersteuning-bedrijfsprocessen-stadswerk072 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-22 📅
Indieningstermijn: 2017-07-27 📅
Publicatiedatum: 2017-05-26 📅
Startdatum: 2018-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 100-198023
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 094-183231
PB-S nummer: 100
Aanvullende informatie

“Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de verlengingen:
“Eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van 2 maal 2 jaar.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Alkmaar.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“De inschrijver dient middels de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden...”    Toon meer

“De inschrijver dient daarnaast middels de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of...”    Toon meer
Toon meer (10)
“De inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat in de afgelopen drie (3) jaren geen sprake is (geweest) van de volgende situaties...”    Toon meer

“Ter bewijs van deze verklaring zal de voorlopig begunstigde inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende...”    Toon meer

“De uitsluitingsgronden en eisen welke gelden voor de inschrijver zijn tevens van toepassing op eventuele derde(n) waar inschrijver een beroep op doet in het...”    Toon meer

“Wanneer inschrijver ten behoeve van het indienen van haar inschrijving zich laat begeleiden door een adviseur/adviesbureau en deze adviseur/adviesbureau...”    Toon meer

“Inschrijver dient in staat te zijn voornoemde bewijsstukken binnen vijf (5) werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst te overleggen. Inschrijver...”    Toon meer

“De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te...”    Toon meer

“De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient...”    Toon meer

“Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:”

“— Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid.”

“— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Ter bewijs van deze verklaring kan de aanbestedende dienst bij de gunningsmededeling van de winnende inschrijver vragen haar bewijsmiddelen te doen...”    Toon meer

“NB:”
Toon meer (1)
“Indien enkel geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern zich garant te stellen voor de inschrijver.”
Minimumeisen:
“Inschrijvers dienen in de eigen verklaring (bijlage B) te verklaren te voldoen aan de volgende eisen:”

“— Inschrijvers dienen in de eigen verklaring (bijlage B) te verklaren te voldoen aan de eis dat het gemiddelde bedrijfsresultaat voor belastingen in de...”    Toon meer
Toon meer (1)
“— Inschrijver een stabiele onderneming is, die haar continuïteit kan garanderen.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“A. Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage K, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de...”    Toon meer

“Het is inschrijver toegestaan om met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt...”    Toon meer
Toon meer (1)
“b. Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit...”    Toon meer
Minimumeisen:
“A. De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de...”    Toon meer

“Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:”
Toon meer (6)
“— advisering over de inrichting van integrale automatiseringsprocessen binnen organisaties met een minimale omvang van 100 medewerkers;”

“— levering van een SaaS-oplossing inclusief service/ondersteuning/onderhoud ten behoeve van de registratie van projecten voor de duur van 2 aaneengesloten...”    Toon meer

“— implementatie van een SaaS-oplossing met een implementatieperiode van maximaal 3 maanden na opdrachtverlening, waarbij binnen tijd en budget naar...”    Toon meer

“b. De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver...”    Toon meer

“— ISO 27001,”

“— ISO 9001:2015.”

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-11-24 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-07-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Prestatie-onderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G3a Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G3b Kansendossier
G4 Interview
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Weging van de prijs: 20

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5251261-europese-best-value-aanbesteding-integrale-software-ondersteuning-bedrijfsprocessen-stadswerk072 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

“Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen...”    Toon meer

“In tegenstelling dan in de vooraankondiging vermeld stond, is de informatiebijeenkomst op maandag, 29.5.2017, 13:00 uur, waarbij een toelichting op best...”    Toon meer
Toon meer (6)
“Inschrijver dient uiterlijk vrijdag, 26.5.2017, 12:00 uur aan de contactpersoon van deze aanbesteding door te geven of en met welke personen (maximaal 2)...”    Toon meer

“Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland.”

“Eerste vragenronde:”

“Vragen kunnen uiterlijk tot donderdag 1.6.2017, 14:00 uur in het bijgevoegde Excel-bestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de...”    Toon meer

“Tweede vragenronde:”

“Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Alkmaar
Poststad: Alkmaar
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
“Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20...”    Toon meer
Bron: OJS 2017/S 100-198023 (2017-05-22)
Award Aankondiging (2017-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Alkmaar en omgeving 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: alkmaar

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-01 📅
Publicatiedatum: 2017-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 234-485866
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 100-198023
PB-S nummer: 234
Aanvullende informatie

“Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen...”    Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Prestatieonderbouwing

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-15 📅

Referentie
Aanvullende informatie

“Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen...”    Toon meer

“In tegenstelling dan in de vooraankondiging vermeld stond, is de informatiebijeenkomst op maandag 29 mei 2017, 13:00 uur, waarbij een toelichting op Best...”    Toon meer
Toon meer (5)
“Inschrijver dient uiterlijk vrijdag 26 mei 2017, 12:00 uur aan de contactpersoon van deze aanbesteding door te geven of en met welke personen (maximaal 2)...”    Toon meer

“Eerste vragenronde.”

“Vragen kunnen uiterlijk tot donderdag 1 juni 2017, 14:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de...”    Toon meer

“Tweede vragenronde.”

“Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde...”    Toon meer
Bron: OJS 2017/S 234-485866 (2017-12-01)
Aanvullende inlichtingen (2017-12-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 234-486098
Bron: OJS 2017/S 234-486098 (2017-12-01)