Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en het leveren van software en supplies

ACIS Stichting voor Openbaar Primair Onderwijs Hoeksche Waard

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-01-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-11-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-11-08 Aankondiging van een opdracht
2018-06-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-11-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Printersoftware-faciliteiten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ACIS Stichting voor Openbaar Primair Onderwijs Hoeksche Waard
Postadres: Biezenvijver 5
Postcode: 3297 GK
Poststad: Puttershoek
Contact
Internetadres: http://www.acishw.nl 🌏
E-mail: f.postma@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4c13ad05712d03af906b7ab4cc6b5e25 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4c13ad05712d03af906b7ab4cc6b5e25 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-08 📅
Indieningstermijn: 2018-01-03 📅
Publicatiedatum: 2017-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 217-450946
PB-S nummer: 217

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: MFP A4/A3 minimaal 30 PPM full color: 10
Type 2: MFP A4/A3 minimaal 45 PPM full color: 16
Type 3: MFP A4/A3 minimaal 20 PPM full color optioneel: 1
Type 4: printer A4 minimaal 20 PPM full color optioneel: 1
Totaal aantal machines: 28
Totaal aantal zwart-wit afdrukken decentraal (per jaar): Circa 2 600 000
Totaal aantal full color afdrukken decentraal (per jaar): Circa 830 000.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen.
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van drie jaar, met mogelijkheid tot verlenging met tweemaal één jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Puttershoek.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen belangenconflict,
— Geen valse verklaringen,
— Geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces,
— Geen betrokkenheid voorbereiding.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 36+12+12 maanden.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-01-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Weging van de prijs: 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 81837742
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4c13ad05712d03af906b7ab4cc6b5e25 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 217-450946 (2017-11-08)
Award Aankondiging (2018-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 278640.68 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Laserprinters 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 3297GK

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-06 📅
Publicatiedatum: 2018-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 107-243761
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 217-450946
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: MFP A4/A3 minimaal 30 PPM full color: 10.
Type 2: MFP A4/A3 minimaal 45 PPM full color: 16.
Type 3: MFP A4/A3 minimaal 20 PPM full color OPTIONEEL: 1.
Type 4: PRINTER A4 minimaal 20 PPM full color OPTIONEEL: 1.
Totaal aantal machines: 28.
Totaal aantal zwart-wit afdrukken decentraal (per jaar): Circa 2.600.000.
Totaal aantal full color afdrukken decentraal (per jaar): Circa 830.000.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-05-29 📅
Bron: OJS 2018/S 107-243761 (2018-06-06)