Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en het leveren van software en supplies

Aeres Groep

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP's van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-11-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-11-30 Aankondiging van een opdracht
2018-07-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP's van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Laserprinters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Aeres groep
Postadres: Bovenbuurtweg 27
Postcode: 6717 XA
Poststad: Ede Gld.
Contact
Internetadres: http://www.aeres.nl 🌏
E-mail: s.roos@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/df7b6b25b16885876dfa310f55686584 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/df7b6b25b16885876dfa310f55686584 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-30 📅
Indieningstermijn: 2018-02-09 📅
Publicatiedatum: 2017-12-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 232-483539
PB-S nummer: 232

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: full color MFP minimaal 30 PPM 62
Type 2: full color MFP minimaal 45 PPM 13
Type 3: zwart-wit MFP minimaal 80 PPM 4
Totaal aantal MFP's: 79
Totaal aantal zwart-wit afdrukken (2016) circa 11 130 000
Totaal aantal full color afdrukken (2016) circa 2 500 000.
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
In het optiejaar wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen.
Beschrijving van de opties:
Het doel is om één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 5 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met eenmaal één (1) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ede.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen belangenconflict,
— Geen valse verklaringen,
— Geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces,
— Geen betrokkenheid voorbereiding.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
Het doel is om één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 5 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met eenmaal één (1) jaar. Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt circa 60 — 72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelij...
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-02-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Weging van de prijs: 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161639497
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/df7b6b25b16885876dfa310f55686584 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem.
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610385 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 232-483539 (2017-11-30)
Award Aankondiging (2018-07-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 790160.6 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Printersoftware-faciliteiten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Ede

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-06 📅
Publicatiedatum: 2018-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 129-293823
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 232-483539
PB-S nummer: 129

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Totaal aantal MFP’s: 79
Totaal aantal full color afdrukken (2016) circa 2 500 000
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ede

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-06-22 📅
Naam: Ricoh Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 16076000
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 MD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736451111 📞
E-mail: bidmanagement.nl@ricoh.nl 📧
Internetadres: http://www.ricoh.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 790160.6 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Bron: OJS 2018/S 129-293823 (2018-07-06)