Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en een repromachine en het leveren van software en supplies

Gemeente Lochem

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiรซren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en een repromachine en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Eenvoudige printmanagementsoftware (follow-me, printerwachtrij functionaliteit) valt binnen de scope van deze aanbesteding. Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met 1 maal 1 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-06-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-04-14 Aankondiging van een opdracht
2017-10-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiรซren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en een repromachine en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Eenvoudige printmanagementsoftware (follow-me, printerwachtrij functionaliteit) valt binnen de scope van deze aanbesteding. Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met 1 maal 1 jaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Printersoftware-faciliteiten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Lochem
Postadres: Hanzeweg 8
Postcode: 7241 CR
Poststad: Lochem
Contact
Internetadres: http://www.lochem.nl ๐ŸŒ
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 582132227 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1d286bddf3a8e5fd094a6ae79576402a ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1d286bddf3a8e5fd094a6ae79576402a ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-14 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2017-06-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-04-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 076-146833
PB-S nummer: 76

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: MFP A4 minimaal 20 PPM full color: 6.
Type 2: MFP A4/A3 minimaal 30 PPM full color: 7.
Type 3: MFP A4/A3 minimaal 50 PPM full color: 1.
Totaal aantal zwart-wit afdrukken decentraal (per jaar): circa 525 000.
Totaal aantal zwart-wit afdrukken centraal (per jaar): circa 200 000.
Totaal aantal full color afdrukken decentraal (per jaar): circa 250 000.
Totaal aantal full color afdrukken centraal (per jaar): circa 100 000.
Aantal scans: circa 35 000.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Een reguliere afschrijftermijn van een MFP en/of een repromachine bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 48 + 12 maanden.
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met 1 maal 1 jaar. In het optiejaar wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lochem.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: โ€” Geen crimineel verleden.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP en/of een repromachine bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 48 + 12 maanden.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2017-06-09 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: flexibiliteit
Weging van de prijs: 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 46477807
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Adres van het kopersprofiel: http://www.lochem.nl ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1d286bddf3a8e5fd094a6ae79576402a ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland ๐ŸŒ
Bron: OJS 2017/S 076-146833 (2017-04-14)
Award Aankondiging (2017-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 94606.3 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Laserprinters ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-10-20 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 202-415716
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 076-146833
PB-S nummer: 202

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-16 ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2017/S 202-415716 (2017-10-17)