Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en een repromachine en het leveren van software en supplies

Gemeente Leidschendam-Voorburg

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en een repromachine en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Eenvoudige printmanagementsoftware (printerwachtrij functionaliteit, follow-me, etc.) valt binnen de scope van deze aanbesteding. Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met 1 maal 1 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-04-21 Aankondiging van een opdracht
2017-11-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en een repromachine en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Eenvoudige printmanagementsoftware (printerwachtrij functionaliteit, follow-me, etc.) valt binnen de scope van deze aanbesteding. Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met 1 maal 1 jaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Postadres: Koningin Wilhelminalaan 2
Postcode: 2264 BM
Poststad: Leidschendam
Contact
Internetadres: http://www.leidschendam-voorburg.nl 🌏
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9c493d56449c5dd6cb78dfda1fdf1282 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9c493d56449c5dd6cb78dfda1fdf1282 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-21 📅
Indieningstermijn: 2017-06-12 📅
Publicatiedatum: 2017-04-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 080-153935
PB-S nummer: 80

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: MFP A3/A4 minimaal 30 PPM zwart-wit: 12.
Type 2: MFP A3/A4 minimaal 30 PPM zwart-wit en full color: 3.
Type 3: repromachine minimaal 65 PM full color: 1.
Totaal aantal machines: 17.
Centraal: totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar): 450 000.
Centraal: totaal aantal full color afdrukken (per jaar): 600 000.
Decentraal: totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar): 1 800 000.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP en/of een repromachine bedraagt 60 maanden.
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met 1 maal 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leidschendam.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met 1 maal 1 jaar. Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP en/of een repromachine bedraagt 60 maanden.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2017-06-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: flexibiliteit
Weging van de prijs: 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 111792390
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9c493d56449c5dd6cb78dfda1fdf1282 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703008967 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2017/S 080-153935 (2017-04-21)
Award Aankondiging (2017-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en een repromachine en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Eenvoudige printmanagementsoftware (printerwachtrij functionaliteit, follow-me, etc.) valt binnen de scope van deze aanbesteding. Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van vier jaar mer de mogelijkheid tot verlenging met eenmaal één jaar.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 216002.32 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Onderhoud en reparatie van reprografische machines 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-13 📅
Publicatiedatum: 2017-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 220-456895
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 080-153935
PB-S nummer: 220

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: MFP A3/A4 minimaal 30 PPM zwart-wit: 12
Type 2: MFP A3/A4 minimaal 30 PPM zwart-wit en full color: 3
Type 3: Repromachine minimaal 65 PM full color: 1
Totaal aantal machines: 17
Centraal: totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar): 450 000
Centraal: totaal aantal full color afdrukken (per jaar): 600 000
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van vier jaar met de mogelijkheid tot verlenging met eenmaal één jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Criterium 2: Flexibiliteit

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-16 📅
Bron: OJS 2017/S 220-456895 (2017-11-13)