Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor receptiedienstverlening

Stichting Nuffic

Nuffic wil 1 overeenkomst afsluiten. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs kwaliteit verhouding. Nuffic is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de duur van twee (2) jaar met een optie tot verlenging van vier (4) keer één (1) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-08-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-06-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• SPARQ Outsourcing B.V.

Wie?

• Stichting Nuffic

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Receptiediensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-06-15	Aankondiging van een opdracht
2017-08-14	Aanvullende inlichtingen
2018-01-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Receptiediensten
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Receptiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Nuffic
Postadres: Kortenaerkade 11
Postcode: 2518 AX
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.nuffic.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@nuffic.nl 📧
Telefoon: +31 704260260 📞
Fax: +31 704260399 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/16935c61f46a22f012eb382079d00321 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/16935c61f46a22f012eb382079d00321 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-15 📅
Indieningstermijn: 2017-08-24 📅
Publicatiedatum: 2017-06-20 📅
Startdatum: 2018-01-01 📅
Einddatum: 2020-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 116-233567
PB-S nummer: 116

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) overeenkomst voor receptiedienstverlening. Aanbestedende dienst wenst een vaste groep van drie (3) medewerkers welke zorg draagt voor de bezetting van de receptie tussen 7:30 en 18:30 uur. Van deze medewerkers is één (1) medewerker aanwezig van 7:30 tot 15:00 uur en één (1) medewerker van 10:00 tot 18:30 uur. In geval van ziekte en/of vakantie wordt gebruik gemaakt van een vaste ambulantenpoule waarbij de bezetting van de receptie en maximale ontzorging van de aanbestedende dienst is gegarandeerd. Onder de werkzaamheden van de medewerkers van de receptiedienst wordt onder andere verstaan het beantwoorden en doorverbinden van de telefoon, het ontvangen van bezoekers en het ontvangen en verzendklaar maken van de post. Tevens zijn de medewerkers verantwoordelijk voor de uitleen van laptops, telefoons e.d. en andere voorkomende administratieve werkzaamheden bij een receptie.

Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan vier (4) keer met één (1) jaar worden verlengd.
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— geen faillissement of surseance van betaling,

— geen vervalsing mededinging,

— geen belangenconflict,

— geen betrokkenheid voorbereiding,

— geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— geen valse verklaringen,

— geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces.

Economische en financiële draagkracht: — Financieel en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid:

— Technische- en beroepsbekwaamheid,

— beroepsbevoegdheid,

— kwaliteitsborging.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-11-22 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-08-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 — waarborging
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): K2 — flexibiliteit en service
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): K3 — transitieplan
Weging van de prijs: 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 38704749
Contact
Contactpunt: Nikki Bruggeling
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/16935c61f46a22f012eb382079d00321 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de voorlopige gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2017/S 116-233567 (2017-06-15)

Aanvullende inlichtingen (2017-08-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-14 📅
Indieningstermijn: 2017-08-25 📅
Publicatiedatum: 2017-08-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 156-324113
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 116-233567
PB-S nummer: 156
Aanvullende informatie
Zie nota van inlichtingen III.
Bron: OJS 2017/S 156-324113 (2017-08-14)

Award Aankondiging (2018-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Nuffic wil één Overeenkomst afsluiten. De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs kwaliteit verhouding. Nuffic is voornemens een Overeenkomst te sluiten voor de duur van twee (2) jaar met een optie tot verlenging van vier (4) keer één (1) jaar.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 2518AX

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-01-30 📅
Publicatiedatum: 2018-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 022-046481
PB-S nummer: 22

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) Overeenkomst voor receptiedienstverlening. Aanbestedende Dienst wenst een vaste groep van drie (3) medewerkers welke zorg draagt voor de bezetting van de receptie tussen 07:30 en 18:30 uur. Van deze medewerkers is één (1) medewerker aanwezig van 07:30 tot 15:00 uur en één (1) medewerker van 10:00 tot 18:30 uur. In geval van ziekte en/of vakantie wordt gebruik gemaakt van een vaste ambulantenpoule waarbij de bezetting van de receptie en maximale ontzorging van de Aanbestedende Dienst is gegarandeerd. Onder de werkzaamheden van de medewerkers van de receptiedienst wordt onder andere verstaan het beantwoorden en doorverbinden van de telefoon, het ontvangen van bezoekers en het ontvangen en verzendklaar maken van de post. Tevens zijn de medewerkers verantwoordelijk voor de uitleen van laptops, telefoons e.d. en andere voorkomende administratieve werkzaamheden bij een receptie.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 - Waarborging
K2 - Flexibiliteit en service
K3 - Transitieplan

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-01-01 📅
Bron: OJS 2018/S 022-046481 (2018-01-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (17)

Diverse zakelijke diensten (7)