Europese aanbesteding Internet- Intranet en Raadsinformatiesysteem

Gemeente Kerkrade, Raadhuis

Het doel van deze aanbesteding is het realiseren van een volledig operationele website, intranetomgeving en Raadsinformatiesysteem per 1.7.2018 met heldere afspraken inzake de kosten van beheer en onderhoud voor de periode 1.11.2017 โ€” 1.11.2022.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-09-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-07-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-07-14 Aankondiging van een opdracht
2018-09-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor internet en intranet
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het realiseren van een volledig operationele website, intranetomgeving en Raadsinformatiesysteem per 1.7.2018 met heldere afspraken inzake de kosten van beheer en onderhoud voor de periode 1.11.2017 โ€” 1.11.2022.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor internet en intranet ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Postadres: Markt 1
Postcode: 6461 EB
Poststad: Kerkrade
Contact
Internetadres: http://www.kerkrade.nl ๐ŸŒ
E-mail: gemeentehuis@kerkrade.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 455676767 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 455676395 ๐Ÿ“ 
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/07cbce19ad0a7189dae423ee6aad6f2e ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/07cbce19ad0a7189dae423ee6aad6f2e ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-14 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2017-09-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-07-19 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2018-11-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2022-10-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 136-279153
PB-S nummer: 136

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Website
Per 1.7.2018 heeft de gemeente Kerkrade een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke website waar bezoekers snel hun weg vinden en makkelijk hun (trans)acties kunnen realiseren.
Intranetomgeving
Per 1.7.2018 heeft de gemeente Kerkrade een aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk intranet dat de bedrijfsprocessen van de gemeente ondersteunt.
Raadsinformatiesysteem
Per 1.7.2018 heeft de gemeente Kerkrade een aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk raadsinformatiesysteem dat het mogelijk maakt de processen met en van de raad volledig digitaal te realiseren.
Beheer en onderhoud
Het beheren en onderhouden van deze systemen is voor de gemeente Kerkrade perfect geregeld doordat:
โ€” Content beheer: Het CMS voor beheerders erg gebruiksvriendelijk is;
โ€” Functioneel beheer: Interne specialist vanuit de leverancier over mogelijkheden en kennis beschikt om zijn rol optimaal in te vullen;
โ€” Technisch beheer: Updates, hosting en onderhoud door de leverancier standaard optimaal georganiseerd zijn;
โ€” Tweede lijns ondersteuning: Het functioneren van de helpdesk van de aanbieder van hoge kwaliteit is;
Voor de geschetste dienstverlening heeft de gemeente Kerkrade een plafondbedrag van 350 000 EUR excl. btw ter beschikking. De plafondprijs is het maximum bedrag dat de gemeente Kerkrade wil besteden.
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de overeenkomst te verlengen met รฉรฉn (1) jaar tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities. Van deze verlengingsbevoegdheid kan maximaal twee (2) keer gebruik worden gemaakt. In geval van maximale verlenging eindigt de overeenkomst uiterlijk zeven (7) jaar na de ingangsdatum.
Toon meer
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kerkrade.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: โ€” Beroeps- of handelsregister.
Economische en financiรซle draagkracht:
โ€” Continuรฏteit,
โ€” Verzekering.
Technische en professionele bekwaamheid: โ€” Referenties.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-09-04 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Weging van de prijs: 15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54719142
Contact
Contactpunt: Ron Piccer
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/07cbce19ad0a7189dae423ee6aad6f2e ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Wiel Gulpen
Postadres: Postbus 600
Poststad: Kerkrade
Postcode: 6460 AP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Wiel Gulpen
Telefoon: +31 14045 ๐Ÿ“ž
E-mail: wiel.gulpen@kerkrade.nl ๐Ÿ“ง

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: St. Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883612222 ๐Ÿ“ž
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Limburg ๐ŸŒ
Bron: OJS 2017/S 136-279153 (2017-07-14)
Award Aankondiging (2018-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het realiseren van een volledig operationele website, intranetomgeving en Raadsinformatiesysteem per 1-7-2018 met heldere afspraken inzake de kosten van beheer en onderhoud voor de periode 1-11-2017 โ€“ 1-11-2022.
Totale waarde van de aanbesteding: 208500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-09-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 171-389080
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 136-279153
PB-S nummer: 171

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Website.
Per 1-7-2018 heeft de gemeente Kerkrade een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke website waar bezoekers snel hun weg vinden en makkelijk hun (trans)acties kunnen realiseren.
Intranetomgeving.
Per 1-7-2018 heeft de gemeente Kerkrade een aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk intranet dat de bedrijfsprocessen van de gemeente ondersteunt.
Raadsinformatiesysteem.
Per 1-7-2018 heeft de gemeente Kerkrade een aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk raadsinformatiesysteem dat het mogelijk maakt de processen met en van de raad volledig digitaal te realiseren.
Beheer en onderhoud.
โ€” Content beheer: Het CMS voor beheerders erg gebruiksvriendelijk is,
โ€” Functioneel beheer: Interne specialist vanuit de leverancier over mogelijkheden en kennis beschikt om zijn rol optimaal in te vullen,
โ€” Technisch beheer: Updates, hosting en onderhoud door de leverancier standaard optimaal georganiseerd zijn,
โ€” Tweede lijns ondersteuning: Het functioneren van de helpdesk van de aanbieder van hoge kwaliteit is.
Voor de geschetste dienstverlening heeft de gemeente Kerkrade een plafondbedrag van 350 000 EUR excl. BTW ter beschikking. De plafondprijs is het maximum bedrag dat de gemeente Kerkrade wil besteden.
Beschrijving van de opties: n.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kerkrade

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 15

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-31 ๐Ÿ“…
Naam: SIMgroep B.V.
Nationaal registratienummer: 32078219
Postadres: Innsbruckweg 180
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3047 AH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 102175333 ๐Ÿ“ž
E-mail: f.vandevinne@simgroep.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.simgroep.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 208500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2018/S 171-389080 (2018-09-05)