Europese Aanbesteding Decentrale Printvoorzieningen

Stichting Saxion

De Aanbesteding omvat de levering van volgende diensten en producten:
— Levering van de door Opdrachtgever te huren en decentraal te plaatsen MFP's (hardware en software) incl. de benodigde verbruiksmiddelen (excl. zelf aan te leveren papier);
— Inrichten onderhoud en service (zoals oplossen van storingen en software updates), dit betreft zowel de eerste als tweede lijns activiteiten;
— Leveren betaalsysteem (ten behoeve van studenten) incl. het financieel beheer van de gelden (printtegoeden van studenten);
— Waar mogelijk leveren van alle bijbehorende en logisch aanpalende dienstverlening.
Buiten de scope van de opdracht vallen:
— Centrale afdruk-/scanapparatuur (betreft centrale reproapparatuur, waarvoor reeds andere overeenkomsten zijn);
— Overige reproapparatuur zoals bindmachines etc. (zijn andere overeenkomsten);
— Drukwerkdienstverlening (andere raamovereenkomsten);
— Levering van (print)papier (ander raamovereenkomst).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-08-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ricoh Nederland B.V.

Wie?

• Stichting Saxion

Wat?

• Randapparatuur › Printers en plotters

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-08-31	Aankondiging van een opdracht
2017-10-03	Aanvullende inlichtingen
2017-10-25	Aanvullende inlichtingen
2018-05-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printers en plotters
Referentienummer: 2016003207
Korte beschrijving:

De Aanbesteding omvat de levering van volgende diensten en producten: — Levering van de door Opdrachtgever te huren en decentraal te plaatsen MFP's (hardware en software) incl. de benodigde verbruiksmiddelen (excl. zelf aan te leveren papier); — Inrichten onderhoud en service (zoals oplossen van storingen en software updates), dit betreft zowel de eerste als tweede lijns activiteiten; — Leveren betaalsysteem (ten behoeve van studenten) incl. het financieel beheer van de gelden (printtegoeden van studenten); — Waar mogelijk leveren van alle bijbehorende en logisch aanpalende dienstverlening. Buiten de scope van de opdracht vallen: — Centrale afdruk-/scanapparatuur (betreft centrale reproapparatuur, waarvoor reeds andere overeenkomsten zijn); — Overige reproapparatuur zoals bindmachines etc. (zijn andere overeenkomsten); — Drukwerkdienstverlening (andere raamovereenkomsten); — Levering van (print)papier (ander raamovereenkomst).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printers en plotters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Saxion
Postadres: M.H. Tromplaan 30
Postcode: 7513 AB
Poststad: Enschede
Contact
Internetadres: http://www.saxion.nl 🌏
E-mail: j.heeren@saxion.nl 📧
Telefoon: +31 880193446 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c99148ea7044587d63bc158f6e601149 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c99148ea7044587d63bc158f6e601149 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-31 📅
Indieningstermijn: 2017-10-11 📅
Publicatiedatum: 2017-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 169-347157
PB-S nummer: 169

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbesteding omvat de levering van volgende diensten en producten:

— Levering van de door Opdrachtgever te huren en decentraal te plaatsen MFP's (hardware en software) incl. de benodigde verbruiksmiddelen (excl. zelf aan te leveren papier);

— Inrichten onderhoud en service (zoals oplossen van storingen en software updates), dit betreft zowel de eerste als tweede lijns activiteiten;

— Leveren betaalsysteem (ten behoeve van studenten) incl. het financieel beheer van de gelden (printtegoeden van studenten);

— Waar mogelijk leveren van alle bijbehorende en logisch aanpalende dienstverlening.

Buiten de scope van de opdracht vallen:

— Centrale afdruk-/scanapparatuur (betreft centrale reproapparatuur, waarvoor reeds andere overeenkomsten zijn);

— Overige reproapparatuur zoals bindmachines etc. (zijn andere overeenkomsten);

— Drukwerkdienstverlening (andere raamovereenkomsten);

— Levering van (print)papier (ander raamovereenkomst).

De geraamde waarde voor de initiële contractperiode van 3 jaar (exclusief verlengingen) is, op basis van historie versus verwachtingen berekend, voor deze Aanbesteding circa 550 000 EUR excl. btw.

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De duur van de overeenkomst is initieel gepland van 1.1.2018 voor een periode van drie (3) jaar met een optie tot verlengen van twee (2) keer twaalf (12) maanden. De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij Saxion als Opdrachtgever. Deze maximale duur van vijf (5) jaar is gekozen daar deze passend is bij de economische afschrijvingsduur van de apparatuur.

Beschrijving van de opties:

De duur van de overeenkomst is initieel gepland van 1.1.2018 voor een periode van drie (3) jaar met een optie tot verlengen van twee (2) keer twaalf (12) maanden.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-10-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beste Prijs-/kwaliteit verhouding
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 522165120
Contact
Contactpunt: Jaques Heeren
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c99148ea7044587d63bc158f6e601149 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Almelo
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel 🌏
Bron: OJS 2017/S 169-347157 (2017-08-31)

Aanvullende inlichtingen (2017-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding omvat de levering van volgende diensten en producten: — levering van de door opdrachtgever te huren en decentraal te plaatsen MFP's (hardware en software) incl. de benodigde verbruiksmiddelen (excl. zelf aan te leveren papier); — Inrichten onderhoud en service (zoals oplossen van storingen en software updates), dit betreft zowel de eerste als tweede lijns activiteiten; — leveren betaalsysteem (ten behoeve van studenten) incl. het financieel beheer van de gelden (printtegoeden van studenten); — waar mogelijk leveren van alle bijbehorende en logisch aanpalende dienstverlening. Buiten de scope van de opdracht vallen: — centrale afdruk-/scanapparatuur (betreft centrale reproapparatuur, waarvoor reeds andere overeenkomsten zijn); — overige reproapparatuur zoals bindmachines, etc. (zijn andere overeenkomsten); — drukwerkdienstverlening (andere raamovereenkomsten); — levering van (print)papier (ander raamovereenkomst).

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-03 📅
Indieningstermijn: 2017-10-30 📅
Publicatiedatum: 2017-10-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 192-394245
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 169-347157
PB-S nummer: 192
Aanvullende informatie

Conform de informatie zoals opgenomen in de Nota van Inlichtingen volgt hierbij de rectificatie van de aanbesteding. Saxion heeft de aanbestedingsdocumenten waar nodig aangepast. Aanpassingen zijn opgenomen in: — het Beschrijvend document; — bijlage 6 (programma van eisen); — bijlage 9 (prijsinvulformulier). Alle aanpassingen zijn in het rood opgenomen in de documenten. Specifiek hebben de aanpassingen betrekking op: — de geraamde opdrachtwaarde is aangepast; — minimale kwaliteitswaarde eis t.b.v. de kwalitatieve documenten is toegevoegd; — wijze van identificatie is aangepast, zie tevens PvE eis nummer 10 als het gevraagde kwaliteitdocument K2; — plafondbedrag niet meer van toepassing; — methodiek leasekosten verrekenening gewijzigd; — waardes beoordelingsmodel aangepast passend bij verwachte inschrijfprijzen. De doorgevoerde wijzigingen hebben geleid tot een aangepaste planning. Welke u kunt vinden op het platform als ook in het beschrijvend document. Let op: alle eerder in de Nota van Inlichtingen gepubliceerde antwoorden blijven van ongewijzigd van toepassing. Mochten hier onverhoopt toch tegenstrijdigheden in te vinden zijn dan hebben de gerectificeerde documenten voorrang.

Aanvullende informatie

Conform de informatie zoals opgenomen in de Nota van Inlichtingen volgt hierbij de rectificatie van de aanbesteding.

Saxion heeft de aanbestedingsdocumenten waar nodig aangepast. Aanpassingen zijn opgenomen in:

— het Beschrijvend document;

— bijlage 6 (programma van eisen);

— bijlage 9 (prijsinvulformulier).

Alle aanpassingen zijn in het rood opgenomen in de documenten.

Specifiek hebben de aanpassingen betrekking op:

— de geraamde opdrachtwaarde is aangepast;

— minimale kwaliteitswaarde eis t.b.v. de kwalitatieve documenten is toegevoegd;

— wijze van identificatie is aangepast, zie tevens PvE eis nummer 10 als het gevraagde kwaliteitdocument K2;

— plafondbedrag niet meer van toepassing;

— methodiek leasekosten verrekenening gewijzigd;

— waardes beoordelingsmodel aangepast passend bij verwachte inschrijfprijzen.

De doorgevoerde wijzigingen hebben geleid tot een aangepaste planning.

Welke u kunt vinden op het platform als ook in het beschrijvend document.

Let op: alle eerder in de Nota van Inlichtingen gepubliceerde antwoorden blijven van ongewijzigd van toepassing. Mochten hier onverhoopt toch tegenstrijdigheden in te vinden zijn dan hebben de gerectificeerde documenten voorrang.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding omvat de levering van volgende diensten en producten:

— levering van de door opdrachtgever te huren en decentraal te plaatsen MFP's (hardware en software) incl. de benodigde verbruiksmiddelen (excl. zelf aan te leveren papier);

— leveren betaalsysteem (ten behoeve van studenten) incl. het financieel beheer van de gelden (printtegoeden van studenten);

— waar mogelijk leveren van alle bijbehorende en logisch aanpalende dienstverlening.

— centrale afdruk-/scanapparatuur (betreft centrale reproapparatuur, waarvoor reeds andere overeenkomsten zijn);

— overige reproapparatuur zoals bindmachines, etc. (zijn andere overeenkomsten);

— drukwerkdienstverlening (andere raamovereenkomsten);

— levering van (print)papier (ander raamovereenkomst).

Bron: OJS 2017/S 192-394245 (2017-10-03)

Aanvullende inlichtingen (2017-10-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding omvat de levering van volgende diensten en producten: — levering van de door opdrachtgever te huren en decentraal te plaatsen MFP's (hardware en software) incl. de benodigde verbruiksmiddelen (excl. zelf aan te leveren papier); — inrichten onderhoud en service (zoals oplossen van storingen en software updates), dit betreft zowel de eerste als tweede lijns activiteiten; — leveren betaalsysteem (ten behoeve van studenten) incl. het financieel beheer van de gelden (printtegoeden van studenten); — waar mogelijk leveren van alle bijbehorende en logisch aanpalende dienstverlening. Buiten de scope van de opdracht vallen: — centrale afdruk-/scanapparatuur (betreft centrale reproapparatuur, waarvoor reeds andere overeenkomsten zijn); — overige reproapparatuur zoals bindmachines, etc. (zijn andere overeenkomsten); — drukwerkdienstverlening (andere raamovereenkomsten); — levering van (print)papier (ander raamovereenkomst).

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-25 📅
Indieningstermijn: 2017-11-06 📅
Publicatiedatum: 2017-10-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 208-431220
PB-S nummer: 208
Aanvullende informatie

Beste gegadigden, Saxion is door een oplettende gegadigde gewezen op een mogelijk onduidelijk beantwoorde vraag tijdens de laatste ronde van inlichtingen. Om eventuele onduidelijkheid weg te nemen heeft Saxion besloten deze vraag alsnog te beantwoorden middels een aanvulling op de Nota van Inlichtingen, welke zojuist gepubliceerd is. Daar deze aanvulling mogelijk impact heeft op de inschrijving van gegadigden geeft Saxion alle gegadigden extra tijd om de inschrijving in te dienen. De nieuwe deadline t.b.v. het indienen van een inschrijving is verplaatst naar maandag, 6.11.2017 (12:00 uur). Zie verder de planning op het platform. Met vriendelijke groet, Kay Woesthuis.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— inrichten onderhoud en service (zoals oplossen van storingen en software updates), dit betreft zowel de eerste als tweede lijns activiteiten;

Bron: OJS 2017/S 208-431220 (2017-10-25)

Award Aankondiging (2018-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbesteding omvat de levering van volgende diensten en producten: — Levering van de door Opdrachtgever te huren en decentraal te plaatsen MFP’s (hardware en software) incl. de benodigde verbruiksmiddelen (excl. zelf aan te leveren papier), — Inrichten onderhoud en service (zoals oplossen van storingen en software updates), dit betreft zowel de eerste als tweede lijns activiteiten, — Leveren betaalsysteem (ten behoeve van studenten) incl. het financieel beheer van de gelden (printtegoeden van studenten), — Waar mogelijk leveren van alle bijbehorende en logisch aanpalende dienstverlening. Buiten de scope van de opdracht vallen: — Centrale afdruk-/scanapparatuur (betreft centrale reproapparatuur, waarvoor reeds andere overeenkomsten zijn), — Overige reproapparatuur zoals bindmachines etc. (zijn andere overeenkomsten), — Drukwerkdienstverlening (andere raamovereenkomsten), — Levering van (print)papier (ander raamovereenkomst).

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-23 📅
Publicatiedatum: 2018-05-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 097-221855
PB-S nummer: 97

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— Levering van de door Opdrachtgever te huren en decentraal te plaatsen MFP’s (hardware en software) incl. de benodigde verbruiksmiddelen (excl. zelf aan te leveren papier),

— Inrichten onderhoud en service (zoals oplossen van storingen en software updates), dit betreft zowel de eerste als tweede lijns activiteiten,

— Leveren betaalsysteem (ten behoeve van studenten) incl. het financieel beheer van de gelden (printtegoeden van studenten),

— Centrale afdruk-/scanapparatuur (betreft centrale reproapparatuur, waarvoor reeds andere overeenkomsten zijn),

— Overige reproapparatuur zoals bindmachines etc. (zijn andere overeenkomsten),

— Drukwerkdienstverlening (andere raamovereenkomsten),

De geraamde waarde voor de initiële contractperiode van 3 jaar (exclusief verlengingen) is, op basis van historie versus verwachtingen berekend, voor deze Aanbesteding circa EUR 550 000,- excl. btw.

Beschrijving van de opties:

De duur van de overeenkomst is initieel gepland van 01.01.2018 voor een periode van drie (3) jaar met een optie tot verlengen van twee (2) keer twaalf (12) maanden.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-02-01 📅
Bron: OJS 2018/S 097-221855 (2018-05-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)

Randapparatuur (7)

Printers en plotters (6)