Europees openbare aanbesteding raamovereenkomst voor inhuur van externen binnen de gemeente — gemeente Katwijk

Gemeente Katwijk

De gemeente Katwijk wenst de dienstverlening voor de inhuur van externe personen (gedetacheerden) binnen de gemeente voor de afdelingen Beheer en Vastgoed en Projecten en Ruimte en Veiligheid in 2 percelen aan te besteden. Ook kunnen er medewerkers in het kader van detavast binnen deze raamovereenkomst worden uitgevraagd. Het betreft in dergelijke situaties trainees waarvoor de vastgestelde minimumtarieven niet gelden.
De inhoud van de opdracht ziet niet op uitzendkrachten, maar op gedetacheerde medewerkers waarbij het opdrachten met een inspanningsverplichting betreft. De juridische functies en functies bedrijfsvoering vallen buiten de scope van deze aanbesteding net als opdrachten met een resultaatsverplichting.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-03-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Burdock Bouw en Infra BV
• DPA Overheid BV (handelend onder de naam DPA Recht en Ruimte)
• Flexurance BV
• JS Consultancy Detachering BV
• Maandag Interim Professionals BV
• Omniform Projects BV
• SD+P Management en advies BV

Wie?

• Gemeente Katwijk

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Agglomeratie Leiden en Bollenstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-03-31	Aankondiging van een opdracht
2017-04-14	Aanvullende inlichtingen
2017-10-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Korte beschrijving:

De gemeente Katwijk wenst de dienstverlening voor de inhuur van externe personen (gedetacheerden) binnen de gemeente voor de afdelingen Beheer en Vastgoed en Projecten en Ruimte en Veiligheid in 2 percelen aan te besteden. Ook kunnen er medewerkers in het kader van detavast binnen deze raamovereenkomst worden uitgevraagd. Het betreft in dergelijke situaties trainees waarvoor de vastgestelde minimumtarieven niet gelden. De inhoud van de opdracht ziet niet op uitzendkrachten, maar op gedetacheerde medewerkers waarbij het opdrachten met een inspanningsverplichting betreft. De juridische functies en functies bedrijfsvoering vallen buiten de scope van deze aanbesteding net als opdrachten met een resultaatsverplichting.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Katwijk
Postadres: Koningin Julianalaan 3
Postcode: 2224 EW
Poststad: Katwijk
Contact
Internetadres: http://www.katwijk.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4515931-europees-openbare-aanbesteding-raamovereenkomst-voor-inhuur-van-externen-binnen-de-gemeente-gemeente-katwijk 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-31 📅
Indieningstermijn: 2017-05-09 📅
Publicatiedatum: 2017-04-05 📅
Startdatum: 2017-07-01 📅
Einddatum: 2019-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 067-126290
PB-S nummer: 67
Aanvullende informatie

Vragen kunnen uiterlijk tot maandag 10.4.2017, 10:00 uur in het bijgevoegde Excel-bestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De inhoud van de opdracht ziet niet op uitzendkrachten, maar op gedetacheerde medewerkers waarbij het opdrachten met een inspanningsverplichting betreft. De juridische functies en functies bedrijfsvoering vallen buiten de scope van deze aanbesteding net als opdrachten met een resultaatsverplichting.

Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Benaming van het perceel: Afdeling Beheer en Vastgoed en Afdeling Projecten
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Raamovereenkomst met maximaal 6 opdrachtnemers.

De afdeling Beheer en Vastgoed bestaat uit 5 teams.

Team Ingenieursbureau.

Team Vastgoed en Geo-informatie.

Team Afvalinzameling

Team Wijkbeheer

Team Projectadvies.

Beschrijving van de verlengingen:

De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is voorzien met ingang van 1.7.2017 en heeft een looptijd tot en met 30.6.2019, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2 maal één (1) jaar.

Benaming van het perceel: Ruimte en Veiligheid
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Raamovereenkomst met maximaal 4 opdrachtnemers.

Gemeente Katwijk bouwt aan de ambities die haar nog aantrekkelijker maken om te wonen, te werken en te recreëren. Katwijk biedt ruimte voor groei.

De afdeling Ruimte en Veiligheid ontwikkelt integraal beleid om te groeien en draagt zorg voor de kwaliteit van de leefomgeving: voor wonen, economie, bereikbaarheid, veiligheid, milieu, toerisme en erfgoed. Dit beleid voeren we uit middels het maken van plannen en het verlenen van vergunningen en borgen dit middels toezicht en handhaving hierop. Dit doen we in dialoog met burgers en ondernemers.

Deze afdeling bestaat uit vier teams.

Team Ruimtelijk beleid.

Team Veiligheid en Milieu.

Team Vergunningen.

Team Toezicht en Handhaving.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Katwijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de KvK toe te voegen aan de inschrijving van max. 6 mnd oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom van degene die de inschrijving heeft getekend.

Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid d.m.v. een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Ter bewijs van kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens te overleggen:

Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid.

Indien niet mogelijk een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

De inschrijver dient middels de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, in de zin van de volgende in 2.86 Aw 2012 beschreven redenen: a., b., c., d., e., f.

De inschrijver dient daarnaast middels de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat in de afgelopen drie (3) jaren geen sprake is (geweest) van de volgende situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw 2012: a., b., d., j.

Ter bewijs van deze verklaring zal de voorlopig begunstigde inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Een referentieopdracht betreffende de verwerving van een raamovereenkomst voldoet niet aan de bovenstaande kerncompetenties. Enkel indien binnen deze raamovereenkomst tenminste 3 nadere opdrachten zijn verworven die voldoen aan de kerncompetentie kan worden voldaan aan de gestelde eisen.

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage D, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.

Het is inschrijver toegestaan om met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke kerncompetenties dit betreffen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, dan zal het meerdere worden geëcarteerd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Minimumeisen:

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

— Kerncompetentie 1: ervaring in de afgelopen 3 jaar met het detacheren van tenminste drie (3) medewerkers, voor tenminste 3 maanden, binnen het fysieke domein voor perceel 1 en passend binnen de profielen/functies zoals beschreven in bijlage G1 aan een gemeente of een uitvoeringsorganisatie van gemeenten met meer dan 50 000 inwoners.

— Kerncompetentie 2: ervaring in de afgelopen 3 jaar met het detacheren van tenminste drie (3) medewerkers, voor tenminste 3 maanden, binnen het perceel 2 en passend binnen het profiel/functies zoals beschreven in bijlage G1 aan een gemeente of een uitvoeringsorganisatie van gemeenten met meer dan 50 000 inwoners.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. In het kader van uitvoering van nadere opdrachten voortvloeiend uit de raamovereenkomst dient opdrachtnemer minimaal te beschikken over:

— certificering volgens 9001-2008 óf recenter óf gelijkwaardig.

Procedure
Aantal te overwegen deelnemers: 4
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-07-09 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Selectieproces
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Borging kwaliteit gedetacheerde
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Uitval gedetacheerde
Levertijd
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Weging van de prijs: 60

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4515931-europees-openbare-aanbesteding-raamovereenkomst-voor-inhuur-van-externen-binnen-de-gemeente-gemeente-katwijk 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter rechtbank Den Haag door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

Bron: OJS 2017/S 067-126290 (2017-03-31)

Aanvullende inlichtingen (2017-04-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-14 📅
Publicatiedatum: 2017-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 076-147535
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 067-126290
PB-S nummer: 76
Bron: OJS 2017/S 076-147535 (2017-04-14)

Award Aankondiging (2017-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.10 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-31 📅
Publicatiedatum: 2017-11-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 210-436782
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 076-147535
PB-S nummer: 210
Aanvullende informatie

Vragen kunnen uiterlijk tot maandag, 10.4.2017, 10:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Afdeling Beheer en Vastgoed en afdeling Projecten
Korte beschrijving:

Team Afvalinzameling.

Team Wijkbeheer.

Managementondersteuning en beleidsmedewerker.

Afdeling Projecten bestaat uit 2 teams.

Team Projectmanagement.

Deze afdeling bestaat uit 4 teams.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-31 📅

Referentie
Aanvullende informatie

Bron: OJS 2017/S 210-436782 (2017-10-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)