Europees openbare aanbesteding kantoorartikelen — gemeenten Apeldoorn, Deventer, Lochem, Olst-Wijhe, Raalte en Zutphen

Gemeente Deventer

De aanbestedende dienst is middels deze aanbesteding voornemens raamovereenkomsten met 1 leverancier te sluiten om zodoende gedurende de looptijd van de overeenkomst kantoorartikelen te kunnen bestellen. Alle deelnemende gemeenten en het CJG Apeldoorn verwachten een jaaromzet van totaal 70 000 EUR aan kantoorartikelen te realiseren. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Door bijvoorbeeld inkrimping van de organisatie en toenemende digitalisering is vermindering van deze omzet goed denkbaar. Deze opdracht betreft een raamovereenkomst. De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is voorzien met ingang van 1.4.2017 en heeft een looptijd tot en met 31.3.2019, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2 maal een (1) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-03-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-02-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Lyreco Nederland bv

Wie?

• Gemeente Deventer

Wat?

• Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor › Kantoorbenodigdheden

Waar?

• Oost-Nederland › Gelderland
• Overijssel › Zuidwest-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-02-16	Aankondiging van een opdracht
2017-03-22	Aanvullende inlichtingen
2017-05-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorbenodigdheden
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorbenodigdheden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Gelderland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Deventer
Postadres: Grote Kerkhof 1
Postcode: 7411 KT
Poststad: Deventer
Contact
Internetadres: http://www.deventer.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4377821-europees-openbare-aanbesteding-kantoorartikelen-gemeenten-apeldoorn-deventer-lochem-olst-wijhe-raalte-en-zutphen 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-16 📅
Indieningstermijn: 2017-03-30 📅
Publicatiedatum: 2017-02-18 📅
Startdatum: 2017-04-01 📅
Einddatum: 2019-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 035-063459
PB-S nummer: 35
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 3.3.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excel-bestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 10.3.2017 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de verlengingen:

De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is voorzien met ingang van 1.4.2017 en heeft een looptijd tot en met 31.3.2019, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2 maal een (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn, Deventer, Lochem, Olst-Wijhe, Raalte en Zutphen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

De inschrijver dient middels het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, in de zin van de volgende in 2.86 Aw 2012 beschreven redenen:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24.10.2008 ter bestrijding van de georganiseerde criminaliteit;

b. omkoping in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn en van artikel 2, eerste lid, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22.7.2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap;

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld;

e. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten in de zin van de artikelen 1, 3 en 4 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13.6.2003 inzake terrorismebestrijding;

f. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5.4.2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ.

De inschrijver dient daarnaast middels het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient tevens middels het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat in de afgelopen drie (3) jaren geen sprake is (geweest) van de volgende situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw 2012:

a. de inschrijver een of meer van de in artikel 2.81, tweede lid, genoemde verplichtingen heeft geschonden;

b. de inschrijver of gegadigde verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving;

d. de inschrijver of gegadigde met andere ondernemers overeenkomsten heeft gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;

g. de inschrijver heeft blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieopdracht en dit heeft geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht, tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties;

h. de inschrijver heeft zich in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van gronden voor uitsluiting of het voldoen aan de geschiktheidseisen, of heeft die informatie achtergehouden, dan wel was niet in staat de ondersteunende documenten, bedoeld in de artikelen 2.101 en 2.102, over te leggen;

i. de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of heeft door nalatigheid misleidende informatie verstrekt die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning.

Ter bewijs van deze verklaring zal de voorlopig begunstigde inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen.

De uitsluitingsgronden en eisen welke gelden voor de inschrijver zijn tevens van toepassing op eventuele derde(n) waar inschrijver een beroep op doet in het kader van de onderhavige aanbesteding in de zin van par. III.4. Bij inschrijving dient, indien inschrijver een beroep doet op (een) derde(n), een rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument van deze derde(n) te worden gevoegd.

Economische en financiële draagkracht:

De inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

NB:

Indien enkel geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern zich garant te stellen voor de inschrijver.

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps/bedrijfsaansprakelijkheid.

— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen: ISO 9001 en ISO 14001.

Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

De Inschrijver dient bij de Inschrijving één (1) referentie per kerncompetentie van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht. Dat houdt dus in dat de referentie betrekking dient te hebben op het leveren van kantoorartikelen.

De kerncompetenties zijn:

1. Het leveren van kantoorartikelen met een jaarlijkse minimale omvang van 42 000 EUR per jaar aan een inkoopcollectief van minimaal 3 organisaties.

2. Het leveren van kantoorartikelen met een minimale omvang van tenminste 10 afleveradressen.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-06-28 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-03-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kostencriterium: Kernassortiment
Weging van de kosten: 70
Kostencriterium: Randassortiment
Weging van de kosten: 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Apeldoorn
Postadres: Postbus 9033
Poststad: Apeldoorn
Land: Gelderland 🏙️
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Lochem
Postadres: Hanzeweg 8
Poststad: Lochem
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Olst-Wijhe
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Wijhe
Land: Overijssel 🏙️
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Raalte
Postadres: Zwolsestraat 16
Poststad: Raalte
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zutphen
Postadres: 's-Gravenhof 2
Poststad: Zutphen
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Internetadres: http://www.apeldoorn.nl 🌏
: http://www.lochem.nl 🌏
: https://www.olst-wijhe.nl 🌏
: http://www.raalte.nl 🌏
: http://www.zutphen.nl 🌏
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4377821-europees-openbare-aanbesteding-kantoorartikelen-gemeenten-apeldoorn-deventer-lochem-olst-wijhe-raalte-en-zutphen 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 10.3.2017 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 263592000 📞
E-mail: kortgeding.rb-gel.zutphen@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Gelderland/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst (penvoerder) niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter rechtbank Gelderland, te Zutphen door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

Bron: OJS 2017/S 035-063459 (2017-02-16)

Aanvullende inlichtingen (2017-03-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-22 📅
Indieningstermijn: 2017-04-03 📅
Publicatiedatum: 2017-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 059-110361
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 035-063459
PB-S nummer: 59
Bron: OJS 2017/S 059-110361 (2017-03-22)

Award Aankondiging (2017-05-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-05 📅
Publicatiedatum: 2017-05-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 088-172557
PB-S nummer: 88

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-05-03 📅
Bron: OJS 2017/S 088-172557 (2017-05-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (11)

Kantoorbenodigdheden (6)