Europees openbare aanbesteding Inhuur flexkrachten en payrolling

DDFK gemeenten

De DDFK-gemeenten en NEF wensen middels deze aanbesteding de dienstverlening ten behoeve van de inhuur van derden aan te besteden. In deze aanbesteding gaat het om de inhuur van flexkrachten tot en met schaal 7 en payrolling. De functies in schaal 8 en hoger zijn uitdrukkelijk uitgezonderd van deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-09-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• DDFK gemeenten

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-09-05	Aankondiging van een opdracht
2017-10-19	Aanvullende inlichtingen
2018-03-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Referentienummer: 20190905/DDFKNEF
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: DDFK gemeenten
Postadres: Koningstraat 13
Postcode: 9101 LP
Poststad: Dokkum
Contact
Internetadres: http://www.ddfk.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=70737 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-05 📅
Indieningstermijn: 2017-10-20 📅
Publicatiedatum: 2017-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 173-354490
PB-S nummer: 173
Aanvullende informatie
De opening is niet openbaar.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Inhuur Administratief personeel tot en met schaal 7 (CAR-UWO)
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Repromedewerker;Receptioniste;Facilitair medewerker;Gemeentebode;Ondersteunend medewerker archief;Administratief medewerker;Administratief medewerker burgerzaken;Medewerker administratieve ondersteuning;Medewerker personeels- en salarisadministratie;Medewerker invordering en kwijtschelding;Medewerker financiële Administratie;Ondersteunend medewerker informatiebeheer;Medewerker bestuurssecretariaat;Medewerker managementondersteuning;Griffiemedewerker;Medewerker juridische ondersteuning;Medewerker veiligheidsondersteuning;Directieondersteuner;Specialist KCC;Medewerker leerlingenvervoer;Medewerker administratie sociaal domein.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal één jaar.

Benaming van het perceel: Buitendienst tot en met schaal 7
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Buitendienst tot en met schaal 7: Medewerker specialistisch groen; Medewerker overlaadstation; Chauffeur vrachtauto; Schilder/Timmerman; Sporthalbeheerder en brugwachter; Medewerker wijkbeheer; Monteur garage; Monteur rioolgemalen; Installatiemonteur.

Productiepersoneel: Medewerker industrie A.

Benaming van het perceel: Payrolling
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving: Payroll.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient middels deel III A van de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven redenen, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer de bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of die daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient daarnaast middels deel III B van de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient tevens middels deel III C van de Eigen verklaring te verklaren dat geen sprake is van de situaties als opgesomd in artikel 2.87 Aw 2012. De aanbestedende dienst acht op onderhavige procedure de navolgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

— Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012);

— Faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012);

— Vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d Aw 2012);

— Valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012);

— Onrechtmatige beïnvloeding (art. 2.87 lid 1 sub i Aw 2012).

Betreffende het eerste lid de onderdelen a en d van artikel 2.87 Aw 2012 geldt (naast dat deze van toepassing zijn op onderhavige procedure) een terugkijktermijn van drie (3) jaren. Voor de overige facultatieve uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn jegens onderhavige procedure.

Ter bewijs van deze verklaring zal de voorlopig begunstigde inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen.

De uitsluitingsgronden en eisen welke gelden voor de inschrijver zijn tevens van toepassing op eventuele derde(n) waar inschrijver een beroep op doet in het kader van de onderhavige aanbesteding in de zin van par. III.4.2. Bij inschrijving dient, indien inschrijver een beroep doet op (een) derde(n), een rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring van deze derde(n) te worden gevoegd.

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

De inschrijver dient in het kader van de registratieplicht Waadi (Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs) geregistreerd te staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel als onderneming dat personeel ter beschikking stelt of personeel uitleent tegen betaling. Uit de Waadi check van de Kamer van Koophandel (https://www.kvk.nl/inschrijven-en-wijzigen/inschrijven-bij-de-kamer-van-koophandel/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven/in--of-uitlenen-van-arbeidskrachten/waadi-check/) dient te blijken dat inschrijver is geregistreerd.

Economische en financiële draagkracht:

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal EUR 1.250.000,- per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid.

— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

De inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf. Deze paragraaf wordt slechts dan opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

NB: indien enkel geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van deel III.4.3, zich garant te stellen voor de inschrijver middel artikel 2.403 BW.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

Perceel 1:

— Kerncompetentie:

Ervaring met het leveren van administratieve flexkrachten t/m schaal 7 aan een overheidsinstelling of publiekrechtelijke instelling met een minimale jaarlijkse opdrachtomvang van 100 000 EUR.

Perceel 2:

— Kerncompetentie 1:

Ervaring met het leveren van flexkrachten t/m schaal 7 buitendienst aan een overheidsinstelling of publiekrechtelijke instelling met een minimale jaarlijkse opdrachtomvang van 250 000 EUR.

— Kerncompetentie 2:

Ervaring met het leveren van flexkrachten productiepersoneel met een minimale jaarlijkse opdrachtomvang van 60 000 EUR.

Perceel 3:

Ervaring met het uitvoeren van payrolling van minimaal 15 personen met een minimale jaarlijkse opdrachtomvang van 150 000 EUR.

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage D, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen: NEN 4400-1 of -2.

Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De gelijkwaardigheid moet zien op de beoordeling van inschrijvers verplichtingen uit arbeid, te weten:

— De identificatie van de onderneming;

— De aangifte en afdracht van (in Nederland) verschuldigde loonheffingen en omzet-belasting;

— Loonbetaling niet in strijd met de Wet minimumloon en minimum vakantiebijslag;

— Het uitvoeren van identiteitscontrole en controle op het gerechtigd zijn tot het verrichten van arbeid in Nederland;

— Het voorkomen van risico's op aansprakelijkstelling en boetes voortvloeiend uit in- en doorlenen of uitbesteden van werk;

— Het administreren en bewaren van de vereiste documenten.

De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fries 🗣️
Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-01-18 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-10-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Aanvullende informatie: De opening is niet openbaar.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 63669102
Naam aanbestedende dienst: Werk-/leerbedrijf NoardEast Fryslân (NEF)
Contact
Internetadres: www.ddfk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=70737 🌏
Internetadres: www.nef.nl 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=70737 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: In 2021.

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Eerste vragenronde

Vragen kunnen uiterlijk 15 september 2017, 12:00 uur via Negometrix worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks 25 september 2017 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke aan alle (potentiële) inschrijvers gelijktijdig via Negometrix wordt toegezonden.

Tweede vragenronde

Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk 2.10.2017, 12:00 uur via Negometrix worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde nadere vragen zullen omstreeks 9.10.2017 door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord, welke aan alle (potentiële) inschrijvers gelijktijdig via Negometrix wordt toegezonden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 173-354490 (2017-09-05)

Aanvullende inlichtingen (2017-10-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-19 📅
Indieningstermijn: 2017-11-28 📅
Publicatiedatum: 2017-10-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 204-421377
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 173-354490
PB-S nummer: 204
Bron: OJS 2017/S 204-421377 (2017-10-19)

Award Aankondiging (2018-03-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-02 📅
Publicatiedatum: 2018-03-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 044-096647
PB-S nummer: 44

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Buitendienst tot en met schaal 7: Medewerker specialistisch groen;Medewerker overlaadstation;Chauffeur vrachtauto;Schilder/Timmerman;Sporthalbeheerder en brugwachter;Medewerker wijkbeheer;Monteur garage;Monteur rioolgemalen;Installatiemonteur.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Schaarste
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Lokale werkgelegenheid en SROI
G2.3 Scholing en begeleiding
Kostencriterium: G1 Prijs
Weging van de kosten: 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Goed werkgeverschap
G2.2 Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Administratie
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-03-01 📅
2018-02-27 📅
2018-02-16 📅
Bron: OJS 2018/S 044-096647 (2018-03-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)