Europees openbare aanbesteding 'Gerechtelijke Inning Buitenland II'

IUC-Noord

De Opdrachtgever voor deze aanbesteding is De Staat der Nederlanden, vertegenwoordigd door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, voor deze: Dienst Uitvoering Onderwijs, vertegenwoordigd door de dg DUO.
De aanbesteding wordt uitgevoerd ten behoeve van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Het Inkoopuitvoeringscentrum Noord van OCW (IUC-Noord) treedt tijdens deze aanbesteding op als procesbegeleider.
De gevraagde dienstverlening betreft het uitvoeren van buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen tegen debiteuren (Business to Consumer) buiten Nederland en de voormalig Nederlandse Antillen met achterstallige schulden aan DUO, voortvloeiend uit door DUO uitgevoerde wet- en regelgeving. Dit betreft hoofdzakelijk studieschulden.
De aanbesteding bestaat uit twee percelen. Inschrijvers worden uitgenodigd om een inschrijving in te dienen voor 1 of beide percelen. Per perceel wordt met 1 opdrachtnemer een raamovereenkomst afgesloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-06-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-05-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bierens Incasso Advocaten BV

Wie?

• IUC-Noord

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-05-12	Aankondiging van een opdracht
2017-09-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging
Referentienummer: DUO-EURAAN-MDB-IUCN17050038
Korte beschrijving:

De Opdrachtgever voor deze aanbesteding is De Staat der Nederlanden, vertegenwoordigd door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, voor deze: Dienst Uitvoering Onderwijs, vertegenwoordigd door de dg DUO. De aanbesteding wordt uitgevoerd ten behoeve van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Het Inkoopuitvoeringscentrum Noord van OCW (IUC-Noord) treedt tijdens deze aanbesteding op als procesbegeleider. De gevraagde dienstverlening betreft het uitvoeren van buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen tegen debiteuren (Business to Consumer) buiten Nederland en de voormalig Nederlandse Antillen met achterstallige schulden aan DUO, voortvloeiend uit door DUO uitgevoerde wet- en regelgeving. Dit betreft hoofdzakelijk studieschulden. De aanbesteding bestaat uit twee percelen. Inschrijvers worden uitgenodigd om een inschrijving in te dienen voor 1 of beide percelen. Per perceel wordt met 1 opdrachtnemer een raamovereenkomst afgesloten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging 📦
Aanvullende CPV-code: Gerechtelijke diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: IUC-Noord
Postadres: Cascadeplein 2
Postcode: 9726 AD
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.iuc-noord.nl 🌏
E-mail: machteld.vandeemter@sso-noord.nl 📧
Telefoon: +31 505998636 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=62139 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-12 📅
Indieningstermijn: 2017-06-26 📅
Publicatiedatum: 2017-05-17 📅
Startdatum: 2017-10-01 📅
Einddatum: 2019-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 094-184381
PB-S nummer: 94

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding wordt uitgevoerd ten behoeve van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Het Inkoopuitvoeringscentrum Noord van OCW (IUC-Noord) treedt tijdens deze aanbesteding op als procesbegeleider.

De gevraagde dienstverlening betreft het uitvoeren van buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen tegen debiteuren (Business to Consumer) buiten Nederland en de voormalig Nederlandse Antillen met achterstallige schulden aan DUO, voortvloeiend uit door DUO uitgevoerde wet- en regelgeving. Dit betreft hoofdzakelijk studieschulden.

De aanbesteding bestaat uit twee percelen. Inschrijvers worden uitgenodigd om een inschrijving in te dienen voor 1 of beide percelen. Per perceel wordt met 1 opdrachtnemer een raamovereenkomst afgesloten.

Benaming van het perceel: Europa
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Zie voor de beschrijving van dit perceel het aanbestedingsdocument.
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomst heeft een optie tot eenzijdige verlengingen door de Opdrachtgever van tweemaal (2x) maximaal 12 maanden.

Benaming van het perceel: Rest van de wereld (De hele wereld exclusief Europa en de voormalig Nederlandse Antillen)
Perceelnummer: 2

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving een (kopie van) bewijs van Inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving, te uploaden in Negometrix. Uit deze Inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de Inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

1) De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering dient minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per verzekeringsjaar.

2) Inschrijver dient haar continuïteit te kunnen garanderen.

Minimumeisen:

1) Ter bewijs van deze verklaring kan Inschrijver (in geval van Inschrijving als Combinatie elke combinant afzonderlijk) worden verzocht de volgende gegevens aan de Aanbestedende dienst te overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

— Een bewijs van premiebetaling voor het lopende verzekeringsjaar.

— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat Inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor Inschrijver verzekerd is. Bij gebruikmaking van deze mogelijkheid hoeft geen bewijs van premiebetaling voor het lopende verzekeringsjaar te worden overlegd.

2) Inschrijver (in geval van Inschrijving als Combinatie elke combinant afzonderlijk) wordt gevraagd een (meest) recente goedkeurende controleverklaring, of goedkeurende beoordelingsverklaring, of een samenstellingsverklaring, alle zonder toelichtende paragraaf inzake continuïteit (bij waardering op basis van continuïteit), aan de Aanbestedende dienst te overleggen. Deze verklaring dient afgegeven te zijn door een accountant.

De Nederlandse accountant dient hierbij de NBA-regelgeving na te leven. De vergelijkbare buitenlandse accountant dient de regelgeving van IFAC na te leven. Voor rechtsgebieden waarin het niet gebruikelijk is de IFAC-regelgeving te implementeren geldt naleving van andere regelgeving die minstens gelijk is aan de IFAC-regelgeving. Het boekjaar waarop de controle- beoordelings- dan wel samenstellingsverklaring betrekking heeft moet korter dan 2 jaar geleden zijn afgelopen op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver dient zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de meest essentiële onderdelen van de opdracht (kerncompetenties). Inschrijver dient referentie(s) te overleggen waaruit blijkt dat hij over de onderstaande kerncompetenties beschikt.

Perceel 1:

Inschrijver dient referentie(s) te overleggen waaruit blijkt dat hij over de 6 onderstaande kerncompetenties beschikt. Per kerncompetentie dient inschrijver maximaal één (1) referentie te overleggen. Het is toegestaan om met 1 referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen.

Kerncompetentie 1:

Ervaring met het uitvoeren van buitengerechtelijke incassodienstverlening in België.

Kerncompetentie 2:

Ervaring met het uitvoeren van buitengerechtelijke incassodienstverlening in Duitsland.

Kerncompetentie 3:

Ervaring met het uitvoeren van buitengerechtelijke incassodienstverlening in Groot-Brittannië.

Kerncompetentie 4:

Ervaring met het uitvoeren van gerechtelijke incassodienstverlening in België.

Kerncompetentie 5:

Ervaring met het uitvoeren van gerechtelijke incassodienstverlening in Duitsland.

Kerncompetentie 6:

Ervaring met het uitvoeren van gerechtelijke incassodienstverlening in Groot-Brittannië.

Perceel 2:

Inschrijver dient referentie(s) te overleggen waaruit blijkt dat hij over de 4 onderstaande kerncompetenties beschikt. Per kerncompetentie dient inschrijver maximaal één (1) referentie te overleggen. Het is toegestaan om met 1 referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen.

Ervaring met het uitvoeren van buitengerechtelijke incassodienstverlening in…

… Nederland.

… een land met het Anglo-Amerikaanse rechtssysteem (Common Law) in één (1) van de landen VS, Canada, Groot-Brittannië, Australië, Nieuw-Zeeland.

Ervaring met het uitvoeren van gerechtelijke incassodienstverlening in…

… Nederland.

… een land met het Anglo-Amerikaanse rechtssysteem (Common Law) in één (1) van de landen VS, Canada, Groot-Brittannië, Australië, Nieuw-Zeeland.

Minimumeisen:

Perceel 1:

Voor kerncompetenties 1 tot en met 3 gelden andere cumulatieve eisen dan voor de kerncompetenties 4 tot en met 6. Zie hiervoor het aanbestedingsdocument.

Perceel 2:

Voor kerncompetenties 1 en 2 gelden andere cumulatieve eisen dan voor de kerncompetenties 3 en 4. Zie hiervoor het aanbestedingsdocument.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

DUO kiest er bewust voor om voor bepaalde activiteiten diepere lagen dan Onderaannemerschap bij Inschrijvingen (dus inschakeling van Onder-onderaannemers etc.) uit te sluiten. De motivatie hiervoor is in het aanbestedingsdocument uitgewerkt. Onder-onderaannemerschap is uitsluitend toegestaan voor de volgende activiteiten:

— Adresverificatie c.q. het traceren van de Debiteur, en vervolgens in contact komen met de Debiteur;

— Verificatie van de verhaalsmogelijkheden;

— Het executeren van het vonnis door een daartoe bevoegde instantie en het uitvoeren van alle activiteiten die daarvoor nodig zijn.

Het is van belang dat de buitengerechtelijke stappen formeel worden uitgevoerd door de partij die ook daadwerkelijk, in voorkomende gevallen, de gerechtelijke procedure namens DUO gaat voeren. De motivatie hiervoor is opgenomen in het aanbestedingsdocument.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-06-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Groningen.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50973029
Contact
Contactpunt: Machteld van Deemter
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=62139 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=62139 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 094-184381 (2017-05-12)

Award Aankondiging (2017-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever voor deze aanbesteding is De Staat der Nederlanden, vertegenwoordigd door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, voor deze: Dienst Uitvoering Onderwijs, vertegenwoordigd door de dg DUO. De aanbesteding wordt uitgevoerd ten behoeve van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Het Inkoopuitvoeringscentrum Noord van OCW (IUC-Noord) treedt tijdens deze aanbesteding op als procesbegeleider. De gevraagde dienstverlening betreft het uitvoeren van buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen tegen debiteuren (Business to Consumer) buiten Nederland en de voormalig Nederlandse Antillen met achterstallige schulden aan DUO, voortvloeiend uit door DUO uitgevoerde wet- en regelgeving. Dit betreft hoofdzakelijk studieschulden. De aanbesteding bestaat uit 2 percelen. Inschrijvers worden uitgenodigd om een inschrijving in te dienen voor 1 of beide percelen. Per perceel wordt met 1 opdrachtnemer een raamovereenkomst afgesloten.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 412 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Postbus 30155
Postcode: 9700 LG

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-18 📅
Publicatiedatum: 2017-09-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 181-370883
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 094-184381
PB-S nummer: 181

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding bestaat uit 2 percelen. Inschrijvers worden uitgenodigd om een inschrijving in te dienen voor 1 of beide percelen. Per perceel wordt met 1 opdrachtnemer een raamovereenkomst afgesloten.

Benaming van het perceel: Rest van de wereld (de hele wereld, exclusief Europa en de voormalig Nederlandse Antillen)

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wijze van traceren debiteur en in contact komen met debiteur
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Wijze van uitvoeren verhaalonderzoek met betrekking tot debiteur
Wijze van waarborging complexe informatie op juiste manier op eindbestemming
Aantal landen in perceel Europa waar de dienstverlening mogelijk is/wordt, buiten Nederland, naast de landen Groot-Brittannië, Duitsland en België
Weging van de prijs: 300
Kwaliteitscriterium (naam): Gesplitst naar buitengerechtelijk en gerechtelijk: aantal regio's waar dienstverlening mogelijk is/wordt in perceel rest van de wereld, naast de landen Verenigde Staten, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: 275

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-09-15 📅
Bron: OJS 2017/S 181-370883 (2017-09-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Juridische dienstverlening (4)

Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging (1)