Europees openbare aanbesteding accountantsdienstverlening — gemeente Coevorden

Gemeente Coevorden

De beoogde dienstverlening bestaat uit de hierna genoemde onderdelen:
— de certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de „single information single audit”;
— de natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie;
— bestuurlijke ondersteuner van de gemeenteraad;
— uitvoering van de interim-controle;
— algemene ondersteuning bij vraagstukken c.q. feedback geven daarover;
— adviseur van het college van Burgemeester en Wethouders met betrekking tot (bestuurlijke) informatievoorziening voor zover dit voortvloeit uit de interim- en jaarrekeningcontroles;
— het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-07-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-05-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Astrium Accountants BV

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-05-29	Aankondiging van een opdracht
2017-08-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-05-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Korte beschrijving:

De beoogde dienstverlening bestaat uit de hierna genoemde onderdelen: — de certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de „single information single audit”; — de natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie; — bestuurlijke ondersteuner van de gemeenteraad; — uitvoering van de interim-controle; — algemene ondersteuning bij vraagstukken c.q. feedback geven daarover; — adviseur van het college van Burgemeester en Wethouders met betrekking tot (bestuurlijke) informatievoorziening voor zover dit voortvloeit uit de interim- en jaarrekeningcontroles; — het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Coevorden
Postadres: Postbus 2
Postcode: 7740 AA
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: http://www.coevorden.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5332171-europees-openbare-aanbesteding-accountantsdienstverlening-gemeente-coevorden 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-29 📅
Indieningstermijn: 2017-07-07 📅
Publicatiedatum: 2017-05-31 📅
Startdatum: 2017-09-01 📅
Einddatum: 2021-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 103-205776
PB-S nummer: 103
Aanvullende informatie

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Eerste vragenronde: Vragen kunnen uiterlijk tot donderdag, 8.6.2017, 12:00 uur ingediend worden. Tweede vragenronde: Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk donderdag, 22.6.2017, 12:00 uur ingediend worden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De beoogde dienstverlening bestaat uit de hierna genoemde onderdelen:

— de certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de „single information single audit”;

— de natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie;

— bestuurlijke ondersteuner van de gemeenteraad;

— uitvoering van de interim-controle;

— algemene ondersteuning bij vraagstukken c.q. feedback geven daarover;

— adviseur van het college van Burgemeester en Wethouders met betrekking tot (bestuurlijke) informatievoorziening voor zover dit voortvloeit uit de interim- en jaarrekeningcontroles;

— het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen.

Beschrijving van de verlengingen:

De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 1.9.2017 tot en met 31.8.2021 met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2 maal 1 jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Coevorden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving handels- en beroepsregister.

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Uitsluitingsgronden.

De inschrijver dient middels de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, in de zin van de volgende in 2.86 Aw 2012 beschreven redenen:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24.10.2008 ter bestrijding van de georganiseerde criminaliteit;

b. omkoping in de zin van artikel 3 van de overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn en van artikel 2, eerste lid, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22.7.2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap;

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld;

e. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten in de zin van de artikelen 1, 3 en 4 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13.6.2003 inzake terrorismebestrijding;

f. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5.4.2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ.

De inschrijver dient daarnaast middels de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat in de afgelopen drie (3) jaren geen sprake is (geweest) van de volgende situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw 2012:

a. de inschrijver een of meer van de in artikel 2.81, tweede lid, genoemde verplichtingen heeft geschonden;

b. de inschrijver of gegadigde verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving;

c. de inschrijver of gegadigde in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken (*);

d. de inschrijver of gegadigde met andere ondernemers overeenkomsten heeft gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële gegevens:

Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

NB: indien enkel geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern zich garant te stellen voor de inschrijver.

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering:

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— een geldig polisblad van de toepasselijke beroepsaansprakelijkheid;

— indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen, is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid:

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetentie betreft:

— ervaring met en kennis van de werking en toepassing van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten) middels 1 afgerond controlejaar bij een publiekrechtelijke instelling.

Kwaliteitsborging:

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dienen:

— de leidinggevenden van inschrijver en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;

— inschrijvers minimaal te beschikken over een WTA-vergunning welke door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) is afgegeven.

Indien inschrijver niet over de vereiste vergunning beschikt, maar over een gelijkwaardige vergunning uit het land van herkomst, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Voor inschrijvers/organisaties die ten tijde van de inschrijving nog niet lang genoeg bestaan om een passende referentie te geven, dient er in plaats van een referentie een toetsbare onderbouwing gegeven te worden waaruit blijkt dat de ervaring van het controleren van BBV jaarrekening bij een publiekrechtelijke instelling in ieder geval aanwezig is bij de controleleider.

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, dan zal het meerdere worden geëcarteerd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-07-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5332171-europees-openbare-aanbesteding-accountantsdienstverlening-gemeente-coevorden 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland.

Eerste vragenronde:

Vragen kunnen uiterlijk tot donderdag, 8.6.2017, 12:00 uur ingediend worden.

Tweede vragenronde:

Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk donderdag, 22.6.2017, 12:00 uur ingediend worden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 592339222 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt.

Bron: OJS 2017/S 103-205776 (2017-05-29)

Award Aankondiging (2017-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De beoogde dienstverlening bestaat uit de hierna genoemde onderdelen: — De certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de „single information single audit”; — De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie; — Bestuurlijke ondersteuner van de gemeenteraad; — Uitvoering van de interim-controle; — Algemene ondersteuning bij vraagstukken c.q. feedback geven daarover; — Adviseur van het college van Burgemeester en Wethouders met betrekking tot (bestuurlijke) informatievoorziening voor zover dit voortvloeit uit de interim- en jaarrekeningcontroles; — Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-29 📅
Publicatiedatum: 2017-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 167-343972
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 103-205776
PB-S nummer: 167
Aanvullende informatie

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Eerste vragenronde Vragen kunnen uiterlijk tot donderdag 8.6.2017, 12:00 uur ingediend worden. Tweede vragenronde Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk donderdag 22.6.2017, 12:00 uur ingediend worden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— De certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de „single information single audit”;

— De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie;

— Bestuurlijke ondersteuner van de gemeenteraad;

— Uitvoering van de interim-controle;

— Algemene ondersteuning bij vraagstukken c.q. feedback geven daarover;

— Adviseur van het college van Burgemeester en Wethouders met betrekking tot (bestuurlijke) informatievoorziening voor zover dit voortvloeit uit de interim- en jaarrekeningcontroles;

— Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-24 📅

Referentie
Aanvullende informatie

Eerste vragenronde

Vragen kunnen uiterlijk tot donderdag 8.6.2017, 12:00 uur ingediend worden.

Tweede vragenronde

Bron: OJS 2017/S 167-343972 (2017-08-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)
Fiscale dienstverlening (2)