EOA Accountantsdiensten — gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte

Gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte

Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wil de aanbestedende dienst een partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de eisen die omschreven staan in de offerteaanvraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-03-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Accountants BV

Wie?

• Gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Overijssel › Zuidwest-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-03-09	Aankondiging van een opdracht
2017-08-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-03-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidwest-Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte
Postadres: Postbus 5000
Postcode: 7400 GC
Poststad: Deventer
Contact
Internetadres: https://www.deventer.nl/ 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4393461-eoa-accountantsdiensten-gemeenten-deventer-olst-wijhe-en-raalte 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-09 📅
Indieningstermijn: 2017-05-19 📅
Publicatiedatum: 2017-03-14 📅
Startdatum: 2017-07-24 📅
Einddatum: 2020-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 051-094005
PB-S nummer: 51
Aanvullende informatie

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenrondes gepland. Eerst een mondelinge zogenaamde pré-bid meeting op 30 en 31.3.2017; deze wordt individueel gehouden per potentiële inschrijver. U kunt zich hiervoor aanmelden via ABK. Van de pré bid meeting wordt een geanonimiseerd verslag gemaakt en gepubliceerd op ABK. Daarna volgt de schriftelijke vragenprocedure. Vragen daarvoor kunnen uiterlijk tot 14.4.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en het tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend, is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op 21.4.2017 door de aanbestedende dienst beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat voor elke afzonderlijke organisatie uit:

1. de interimcontrole;

2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;

3. de controle van de verantwoording „Single information, Single audit”, WNT (Wet Normering topinkomens), IMG (Investeren Met Gemeenten) en OA (Ontwikkel Agenda);

4. de wijze van omgang met de drie DOWR-gemeenten;

5. het zijn van een businesspartner en haar natuurlijke adviesfunctie.

Beschrijving van de verlengingen:

Opdrachtgever kan –na overleg met opdrachtnemer- besluiten de overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, te verlengen met maximaal 2 maal 1 jaar.

Aanvullende informatie:

De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op 21.4.2017 door de aanbestedende dienst beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving Handels- en Beroepsregister

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Uitsluitingsgronden

De inschrijver dient middels het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, in de zin van de volgende in 2.86 Aw 2012 beschreven redenen: a t/m f.

De inschrijver dient daarnaast middels het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient tevens middels het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat in de afgelopen drie (3) jaren geen sprake is (geweest) van de volgende situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw 2012: a, b, c, g, h en i.

Ter bewijs van deze verklaring zal de voorlopig begunstigde inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke beroepsaansprakelijkheid.

— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

— Indien het niet mogelijk is om een geldig polisblad of een geldig verzekeringscertificaat te overleggen is het toestaan om een bewijs van verzekering te overleggen, zijnde een verklaring van de verzekeraar waarin staat dat (1) het contractueel niet is toegestaan derden inzage te geven in de verzekeringspolis, en dat (2) opdrachtnemer afdoende verzekerd is en dat (3) de premie betaald is.

Minimumeisen:

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar met een maximum van

1 000 000 EUR per kalenderjaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in bijlage D, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.

Het is inschrijver toegestaan om met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke kerncompetenties dit betreffen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, zal het meerdere worden geëcarteerd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

Beroepsbekwaamheid

De inschrijver dient hieromtrent op verzoek van de aanbestedende dienst, binnen 14 kalenderdagen, bewijs te kunnen overleggen waaruit de aanbestedende dienst kan vaststellen dat inschrijver over de WTA-Vergunning beschikt.

Minimumeisen:

Referenties

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) van de afgelopen drie (3) jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

1. Het uitvoeren van een certificerende functie gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van een gemeente of samenwerkende gemeenten met een minimaal (gezamenlijk) inwoneraantal van 50 000.

2. Het uitvoeren van een controle van de verantwoording „Single information, Single audit” , WNT (Wet Normering topinkomens), IMG (Investeren Met Gemeenten) en OA (Ontwikkel Agenda).

In de kerncompetenties wordt gevraagd om een referentie te geven uitgevoerd in een gemeente. De motivatie hiervoor is dat gemeenten specifieke kenmerken hebben zoals de specifieke planning en control cyclus. Ervaring met deze specifieke kenmerken is essentieel voor de uitvoering van de onderliggende opdracht. De aanbestedende dienst bestaat uit drie gemeenten met een sterk uiteenlopend inwonersaantal (Deventer 100 000 inwoners, Raalte 37 000 inwoners en Olst-Wijhe 18 000 inwoners). De aanbieder kan binnen deze opdracht de 3 gemeenten — die op basis van hun inwonersaantal en omvang — een verschillende mate van complexiteit hebben, op basis van bewezen ervaring en deskundigheid correct en conform gestelde eisen van haar diensten verlenen.

Beroepsbekwaamheid

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dienen de leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast beschikt de inschrijver over een WTA–Vergunning welke door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) is afgegeven.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-08-17 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Plaats: Apeldoorn.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: kenniscentrum@cbp.nl
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4393461-eoa-accountantsdiensten-gemeenten-deventer-olst-wijhe-en-raalte 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenrondes gepland. Eerst een mondelinge zogenaamde pré-bid meeting op 30. en 31.3.2017; deze wordt individueel gehouden per potentiële inschrijver. U kunt zich hiervoor aanmelden via ABK. Van de pré bid meeting wordt een geanonimiseerd verslag gemaakt en gepubliceerd op ABK. Daarna volgt de schriftelijke vragenprocedure. Vragen daarvoor kunnen uiterlijk tot 14.4.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en het tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend, is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Postadres: Postbus 323
Poststad: Almelo
Postcode: 7600 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883615555 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Overijssel/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter Rechtbank Overijssel door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

Bron: OJS 2017/S 051-094005 (2017-03-09)

Award Aankondiging (2017-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-02 📅
Publicatiedatum: 2017-08-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 148-306815
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 051-094005
PB-S nummer: 148

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

3. de controle van de verantwoording „Single information, Single audit”, Wnt (Wet normering topinkomens), IMG (Investeren met Gemeenten) en OA (Ontwikkel Agenda);

4. de wijze van omgang met de 3 DOWR-gemeenten;

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-07-27 📅
Bron: OJS 2017/S 148-306815 (2017-08-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)