E-facturatie via Simplerinvoicing

Gemeente Amsterdam, afdeling ICT

In het kader van het thema Slagvaardige Overheid vraagt de gemeente Amsterdam zich voortdurend af: hoe kunnen we slimmer, innovatiever en slagvaardiger werken, en tegelijkertijd besparen? Vanuit de gedachte 1 Amsterdam is voor het domein Financiën inmiddels 1 financieel systeem met 1 administratie gerealiseerd, ook al kent de gemeente tientallen organisatieonderdelen: van stadsdeel tot GGD tot Ingenieursbureau.
Een ander speerpunt binnen het financiële domein is e-facturatie. De voordelen die de gemeente ervaart van e-facturatie betreffen efficiënte bedrijfsvoering, foutloze verwerking, snelle betaling van facturen, duurzaamheid en lastenverlichting voor het bedrijfsleven.
De gemeente Amsterdam werkt vanaf 2015 met e-facturatie voor inkoopfacturen. In het project Verwerking Digitale Inkoopfacturen (verder afgekort als: VDI) is e-facturatie gerealiseerd voor:
— 2 transportkanalen, te weten: Digipoort en e-mail;
— 3 berichtformaten: HRXML-OHNL, UBL-OHNL en energie e-factuur; ....

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-04-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-02-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-02-22 Aankondiging van een opdracht
2017-06-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-02-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Factureringsdiensten
Referentienummer: AICT-2017-0004
Korte beschrijving:
In het kader van het thema Slagvaardige Overheid vraagt de gemeente Amsterdam zich voortdurend af: hoe kunnen we slimmer, innovatiever en slagvaardiger werken, en tegelijkertijd besparen? Vanuit de gedachte 1 Amsterdam is voor het domein Financiën inmiddels 1 financieel systeem met 1 administratie gerealiseerd, ook al kent de gemeente tientallen organisatieonderdelen: van stadsdeel tot GGD tot Ingenieursbureau. Een ander speerpunt binnen het financiële domein is e-facturatie. De voordelen die de gemeente ervaart van e-facturatie betreffen efficiënte bedrijfsvoering, foutloze verwerking, snelle betaling van facturen, duurzaamheid en lastenverlichting voor het bedrijfsleven. De gemeente Amsterdam werkt vanaf 2015 met e-facturatie voor inkoopfacturen. In het project Verwerking Digitale Inkoopfacturen (verder afgekort als: VDI) is e-facturatie gerealiseerd voor: — 2 transportkanalen, te weten: Digipoort en e-mail; — 3 berichtformaten: HRXML-OHNL, UBL-OHNL en energie e-factuur; ....
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Factureringsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, afdeling ICT
Postadres: Cruquiusweg 5
Postcode: 1019 AT
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.amsterdam.nl/gemeente/organisatie/bedrijfsvoering/ict/ 🌏
E-mail: ictaanbestedingen@amsterdam.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f66c4e2bfec84f23880f07135a093acf 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f66c4e2bfec84f23880f07135a093acf 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-22 📅
Indieningstermijn: 2017-04-18 📅
Publicatiedatum: 2017-02-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 039-070999
PB-S nummer: 39

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In het kader van het thema Slagvaardige Overheid vraagt de gemeente Amsterdam zich voortdurend af: hoe kunnen we slimmer, innovatiever en slagvaardiger werken, en tegelijkertijd besparen? Vanuit de gedachte 1 Amsterdam is voor het domein Financiën inmiddels 1 financieel systeem met 1 administratie gerealiseerd, ook al kent de gemeente tientallen organisatieonderdelen: van stadsdeel tot GGD tot Ingenieursbureau.
Toon meer
Een ander speerpunt binnen het financiële domein is e-facturatie. De voordelen die de gemeente ervaart van e-facturatie betreffen efficiënte bedrijfsvoering, foutloze verwerking, snelle betaling van facturen, duurzaamheid en lastenverlichting voor het bedrijfsleven.
Toon meer
De gemeente Amsterdam werkt vanaf 2015 met e-facturatie voor inkoopfacturen. In het project Verwerking Digitale Inkoopfacturen (verder afgekort als: VDI) is e-facturatie gerealiseerd voor:
— 2 transportkanalen, te weten: Digipoort en e-mail;
— 3 berichtformaten: HRXML-OHNL, UBL-OHNL en energie e-factuur; ....
De gemeente is voornemens de overeenkomst voor de duur van 4 jaar te sluiten met 2 maal een optie op verlenging van 3 jaar per keer. De overeenkomst gaat in op het moment van tweezijdige ondertekening. De gemeente streeft naar de startdatum, zoals deze in de planning is aangegeven.
Toon meer
Uiterlijk 6 maanden voor het aflopen van de eerste contracttermijn van de overeenkomst zal de gemeente, aan de hand van de uitkomsten van de evaluatie, als bedoeld in paragraaf 1.2.5 van deze aanbestedingsleidraad en artikel 12 van de overeenkomst aan de opdrachtnemer mededelen of zij tot de verlenging van de overeenkomst overgaat.
Toon meer
v.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Aantal mogelijke verlengingen: 2. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 72 maanden.
Beschrijving van de opties:
De gemeente is voornemens de overeenkomst voor de duur van 4 jaar te sluiten met 2 maal een optie op verlenging van 3 jaar per keer. De overeenkomst gaat in op het moment van tweezijdige ondertekening. De gemeente streeft naar de startdatum, zoals deze in de planning is aangegeven.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-04-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Weging van de prijs: 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 512131934
Contact
Contactpunt: Gerbrand Bijkerk
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f66c4e2bfec84f23880f07135a093acf 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam 🌏
Bron: OJS 2017/S 039-070999 (2017-02-22)
Award Aankondiging (2017-06-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In het kader van het thema Slagvaardige Overheid vraagt de gemeente Amsterdam zich voortdurend af: hoe kunnen we slimmer, innovatiever en slagvaardiger werken, en tegelijkertijd besparen? Vanuit de gedachte 1 Amsterdam is voor het domein Financiën inmiddels 1 financieel systeem met 1 administratie gerealiseerd, ook al kent de gemeente tientallen organisatieonderdelen: van stadsdeel tot GGD tot Ingenieursbureau. Een ander speerpunt binnen het financiële domein is e-facturatie. De voordelen die de gemeente ervaart van e-facturatie betreffen efficiënte bedrijfsvoering, foutloze verwerking, snelle betaling van facturen, duurzaamheid en lastenverlichting voor het bedrijfsleven. De gemeente Amsterdam werkt vanaf 2015 met e-facturatie voor inkoopfacturen. In het project Verwerking Digitale Inkoopfacturen (verder afgekort als: VDI) is e-facturatie gerealiseerd voor: — 2 transportkanalen, te weten: Digipoort en e-mail; — 3 berichtformaten: HRXML-OHNL, UBL-OHNL en energie e-factuur; ...
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-23 📅
Publicatiedatum: 2017-06-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 121-245544
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 039-070999
PB-S nummer: 121

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: — 3 berichtformaten: HRXML-OHNL, UBL-OHNL en energie e-factuur; ...

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-06-19 📅
Bron: OJS 2017/S 121-245544 (2017-06-23)