Doorontwikkelen van de vPGA-applicatie

Gemeente Rotterdam

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het onderhoud en de doorontwikkeling van de vPGA applicatie die gebruikt wordt voor verbeterde persoonsgerichte, systeemgerichte aanpak.
Binnen de vPGA werken de Veiligheidshuizen, de ZSM (zie bijlage 20), Veilig thuis, Jeugdbeschermingsplein en gemeentelijke aanpakken van criminaliteit en overlast, samen aan persoonsgerichte en systeemgerichte aanpak. Daar waar toegestaan wordt informatie gedeeld en wordt in een relevante samenstelling gezamenlijk een analyse opgesteld en worden de beste passende interventies ingezet.
Met deze aanbesteding zijn wij op zoek naar een partner die niet alleen door ons gedefinieerde software (door)ontwikkeld en onderhoud, maar die ook bekend is in het werkveld van de Veiligheidshuizen en een passende visie heeft op de ontwikkeling van domeinoverstijgende samenwerking.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-08-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-05-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ranshuijsen van Loon BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Softwareprogrammering en -advies › Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-05-22	Aankondiging van een opdracht
2017-11-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software
Referentienummer: 1-266-17
Korte beschrijving:

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het onderhoud en de doorontwikkeling van de vPGA applicatie die gebruikt wordt voor verbeterde persoonsgerichte, systeemgerichte aanpak. Binnen de vPGA werken de Veiligheidshuizen, de ZSM (zie bijlage 20), Veilig thuis, Jeugdbeschermingsplein en gemeentelijke aanpakken van criminaliteit en overlast, samen aan persoonsgerichte en systeemgerichte aanpak. Daar waar toegestaan wordt informatie gedeeld en wordt in een relevante samenstelling gezamenlijk een analyse opgesteld en worden de beste passende interventies ingezet. Met deze aanbesteding zijn wij op zoek naar een partner die niet alleen door ons gedefinieerde software (door)ontwikkeld en onderhoud, maar die ook bekend is in het werkveld van de Veiligheidshuizen en een passende visie heeft op de ontwikkeling van domeinoverstijgende samenwerking.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: rj.pons@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 651821632 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=62687 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-22 📅
Indieningstermijn: 2017-08-07 📅
Publicatiedatum: 2017-05-26 📅
Startdatum: 2018-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 100-198497
PB-S nummer: 100
Aanvullende informatie
Digitale kluis via het aanbestedingsplatform.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het onderhoud en de doorontwikkeling van de vPGA applicatie die gebruikt wordt voor verbeterde persoonsgerichte, systeemgerichte aanpak.

Binnen de vPGA werken de Veiligheidshuizen, de ZSM (zie bijlage 20), Veilig thuis, Jeugdbeschermingsplein en gemeentelijke aanpakken van criminaliteit en overlast, samen aan persoonsgerichte en systeemgerichte aanpak. Daar waar toegestaan wordt informatie gedeeld en wordt in een relevante samenstelling gezamenlijk een analyse opgesteld en worden de beste passende interventies ingezet.

Met deze aanbesteding zijn wij op zoek naar een partner die niet alleen door ons gedefinieerde software (door)ontwikkeld en onderhoud, maar die ook bekend is in het werkveld van de Veiligheidshuizen en een passende visie heeft op de ontwikkeling van domeinoverstijgende samenwerking.

De opdracht omvat het doorontwikkelen van de vPGA-applicatie.

Beschrijving van de opties: 5 x 1 jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen inschrijvers er rekening mee te houden dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de aanbestedende dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de aanbestedende dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de aanbestedende dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.

Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) in te vullen. Door ondertekening van deze verklaring of de inschrijving verklaart inschrijver/ verklaren alle combinanten tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal overleggen. Het betreft in ieder geval:

1. een uittreksel waaruit blijkt dat de Inschrijver is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden;

2. een gedragsverklaring aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar;

3. een verklaring van de Belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen en verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Indien in het land waarin de inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de inschrijver volstaan met een verklaring die door inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Voor elke combinant geldt dat deze moet voldoen aan de in paragraaf 5.1 gestelde eisen. Ook derden waarop Inschrijver zich beroept ter voldoening aan de geschiktheidseisen en derden waarvan inschrijver bij de uitvoering van de opdracht gebruik wil maken, moeten voldoen aan de in paragraaf 5.1 gestelde eisen.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dan wel de combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning van de opdracht adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De verzekering dient een dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een minimaal bedrag van 2 500 000 EUR per jaar. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken.

De aanbestedende dienst zal bij de inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

De aanbestedende dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetenties vastgesteld:

Partner moet — een proces- en casusregie applicatie bij een Veiligheidshuis uit een van de Europese Gemeenschap-landen, operationeel (rol van de inschrijver is ontwikkelaar van de applicatie) hebben als oplossing voor het primaire proces van het Veiligheidshuis (VH).

Voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetenties geldt dat de inschrijver 1 relevante referentieopdracht dient te overleggen. De aanbestedende dienst heeft hiertoe een format „Referenties” (bijlage 9) vastgesteld. Dit format dient te worden ingevuld en bijgevoegd bij de inschrijving op het aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetenties. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen:

1. Vergelijkbare aard:

Een proces- en casusregie applicatie bevat de volgende functionaliteiten:

a. het registreren van cliënten die in het VH worden besproken;

b. het vastleggen van domein overstijgende informatieverwerking afkomstig van ketenpartners (straf, civiel, bestuur en zorg) over de cliënt;

c. het triageren van cliënten;

d. het opstellen en registreren van een analyse en een plan van aanpak;

e. het vastleggen en bewaken van interventies;

f. autorisatie instellingen op thema, rol van de gebruiker en geografisch gebied.

2. Vergelijkbare omvang: minimaal 60 000 EUR.

3. De referentieopdracht dient ontwikkeld en/of onderhouden te zijn in het afgelopen jaar gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding.

Indien een inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende opdracht door de inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-11-05 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-08-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Aanvullende informatie: Digitale kluis via het aanbestedingsplatform.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: R.J. Pons
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=62687 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=62687 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de aanbestedende dienst beschouwd als openbaar stuk. De aanbestedende dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle inschrijvers verstaan.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2017/S 100-198497 (2017-05-22)

Award Aankondiging (2017-11-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het onderhoud en de doorontwikkeling van de vPGA applicatie die gebruikt wordt voor verbeterde PersoonsGerichte, systeemgerichte Aanpak. Binnen de vPGA werken de Veiligheidshuizen, de ZSM (zie Bijlage 20), Veilig thuis, Jeugdbeschermingsplein en gemeentelijke aanpakken van criminaliteit en overlast, samen aan persoonsgerichte en systeemgerichte aanpak. Daar waar toegestaan wordt informatie gedeeld en wordt in een relevante samenstelling gezamenlijk een analyse opgesteld en worden de beste passende interventies ingezet. Met deze aanbesteding zijn wij op zoek naar een partner die niet alleen door ons gedefinieerde software (door)ontwikkeld en onderhoud, maar die ook bekend is in het werkveld van de Veiligheidshuizen en een passende visie heeft op de ontwikkeling van domeinoverstijgende samenwerking.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-23 📅
Publicatiedatum: 2017-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 227-473352
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 100-198497
PB-S nummer: 227

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het onderhoud en de doorontwikkeling van de vPGA applicatie die gebruikt wordt voor verbeterde PersoonsGerichte, systeemgerichte Aanpak.

Binnen de vPGA werken de Veiligheidshuizen, de ZSM (zie Bijlage 20), Veilig thuis, Jeugdbeschermingsplein en gemeentelijke aanpakken van criminaliteit en overlast, samen aan persoonsgerichte en systeemgerichte aanpak. Daar waar toegestaan wordt informatie gedeeld en wordt in een relevante samenstelling gezamenlijk een analyse opgesteld en worden de beste passende interventies ingezet.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kostencriterium: 1
Weging van de kosten: 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-11-13 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de Aanbestedende Dienst beschouwd als openbaar stuk. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle Inschrijvers verstaan.

Bron: OJS 2017/S 227-473352 (2017-11-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software (2)